Πώς να εξαλείψετε την ακαταστασία χαρτιού σε μόλις 5 λεπτά την ημέρα

Όταν σκέφτεστε για τις μεγαλύτερες οργανωτικές προκλήσεις στο σπίτι σας, υπάρχουν πιθανώς μερικά πράγματα που έρχονται στο μυαλό: το βρώμικο πάγκο της κουζίνας , ο ντουλάπα κρεβατοκάμαρας , και αυτός ο ψηλός σωρός των χαρτιών. Λαμβάνοντας υπόψη την εισροή αλληλογραφίας, λογαριασμών, καταλόγων και γραφικών που ρέει καθημερινά στα σπίτια μας, δεν είναι περίεργο που δεν μπορούμε να συνεχίσουμε. Το έργο φαίνεται τόσο τρομακτικό, που πολλοί από εμάς το καθυστερούσαμε για όσο το δυνατόν περισσότερο.

Στην πραγματικότητα, όταν μετακόμισα διαμερίσματα πριν από αρκετούς μήνες και αναγκάστηκα να αντιμετωπίσω όλη η ακαταστασία που είχε συσσωρευτεί , Τελικά έπρεπε να ασχοληθώ με αλληλογραφία και χαρτιά αξίας τρεισήμισι ετών. Αλλά στο νέο μου διαμέρισμα, δοκιμάζω μια νέα μέθοδο. Αντί να καθυστερήσουμε έως ότου αυτή η εργασία γίνει συντριπτική, αφιερώνω μόνο πέντε λεπτά την ημέρα. Θέλετε να το δοκιμάσετε μόνοι σας; Ξεκινήστε με τη δημιουργία ενός σταθμού διαλογής αλληλογραφίας, που περιγράφεται λεπτομερώς παρακάτω, και σε λίγα λεπτά την ημέρα, μπορείτε να φιλήσετε αντίο το χαρτί - για πάντα.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να οργανώσετε 5 από τα πιο μη οργανωμένα πράγματα στο σπίτι σας

Σχετικά Αντικείμενα

1 Ρυθμίστε ένα σύστημα ταξινόμησης.

Το κόλπο να αντιμετωπίσετε την ακαταστασία του χαρτιού πριν συσσωρευτεί είναι να το πιάσετε το δεύτερο που έρχεται στην πόρτα. Στην είσοδο ή στην αίθουσα λάσπης (ακόμη και ο τοίχος δίπλα στην μπροστινή σας πόρτα θα λειτουργήσει!), Δημιουργήστε έναν διαλογέα χαρτιού με ετικέτες με δύο ή τρεις κατηγορίες: για μακροχρόνια αποθήκευση, για να αντιμετωπίσετε το συντομότερο δυνατόν και πιθανώς μία για τα παιδιά σας σημαντικά έγγραφα.

Καθώς περπατάτε στην πόρτα, αφιερώστε ένα λεπτό για να ανοίξετε κάθε στοιχείο αλληλογραφίας και αποφασίστε εάν είναι κάτι που πρέπει να αποθηκεύσετε μακροπρόθεσμα, να λάβετε μέτρα (όπως ένας λογαριασμός που πρέπει να πληρωθεί) ή να το πετάξετε αμέσως.

δύο Ετοιμάστε την ανακύκλωση.

Ρυθμίστε έναν κάδο ανακύκλωσης χαρτιού ακριβώς κάτω από το σταθμό διαλογής. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να πετάξετε φυλλάδια και καταλόγους αμέσως. Μπορεί να εκπλαγείτε από το πόση αλληλογραφία ρίχνετε απευθείας στον κάδο.

3 Πηγαίνετε ψηφιακά.

Για μία εβδομάδα, σημειώστε τι καταλήγετε αμέσως στην ανακύκλωση. Εάν υπάρχουν συγκεκριμένες αλληλογραφίες που πετάτε πάντα αμέσως, προχωρήστε και καταργήστε την εγγραφή σας - θα εξοικονομήσετε χαρτί και ο χρόνος σου. Για λογαριασμούς και καταστάσεις τραπεζών, δείτε εάν μπορείτε να μεταβείτε σε ψηφιακές ειδοποιήσεις. Όταν οι λογαριασμοί καταλήγουν στα εισερχόμενά σας, ενδέχεται να είναι πιο εύκολο να θυμάστε να τους πληρώνετε.

Σταματήστε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Για χρέωση επεξεργασίας 2 $, DMAchoice.org θα σας επιτρέψει να εξαιρεθείτε από ολόκληρες κατηγορίες αλληλογραφίας, όπως καταλόγους, για τα επόμενα 10 χρόνια.

Poppin πράσινο γραφείο σετ Poppin πράσινο γραφείο σετ Πίστωση: Κατάστημα κοντέινερ

4 Δημιουργήστε μακροπρόθεσμο χώρο αποθήκευσης.

Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το παραπάνω σύστημα ταξινόμησης για περίπου μια εβδομάδα, αρχίστε να λαμβάνετε υπόψη τον τύπο χαρτιών που προσγειώνονται στον κάδο «μακροπρόθεσμης αποθήκευσης». Αυτό θα φαίνεται διαφορετικό για κάθε άτομο και νοικοκυριό. Μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι υπάρχουν πολύ λίγα που πρέπει πραγματικά να κολλήσετε (γεια, φορολογικά έντυπα), ή μπορεί να έχετε μια τεράστια στοίβα χαρτιών που πρέπει να ταξινομήσετε. Με βάση αυτό που αποφασίζετε ότι πρέπει να διατηρήσετε, δημιουργήστε ένα οργανωτικό σύστημα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Περιορίστε τις κατηγορίες στα βασικά, ώστε να μην μπείτε στον πειρασμό να αποθηκεύσετε αυτά τα κουπόνια ή καταλόγους που πιθανότατα δεν θα χρησιμοποιήσετε ποτέ.

Φάκελοι αρχείων

Εάν δεν έχετε πολλές κατηγορίες εγγράφων για αποθήκευση και έχετε αλλάξει ως επί το πλείστον σε ψηφιακούς λογαριασμούς και τραπεζικές καταστάσεις, μερικοί φάκελοι αρχείων μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε. Με φορολογικά έντυπα σε ένα και σημαντικά έγγραφα σε ένα άλλο, θα αντισταθείτε στο να κολλήσετε σε χαρτιά που δεν ταιριάζουν σε αυτές τις κατηγορίες.

Κάτοχοι περιοδικών

Εάν έχετε περισσότερες κατηγορίες ή πολλά παιδιά, πρέπει να αποθηκεύσετε χαρτιά, εξετάστε το ενδεχόμενο να επενδύσετε σε ένα σύνολο κομψών κατόχων περιοδικών, όπως αυτοί οι ζωντανές διοργανωτές Poppin . Αποκτήστε έναν διαφορετικό οργανωτή χρώματος για κάθε κατηγορία - κίτρινο για φόρους, πράσινο για ιατρικά έγγραφα - ή αφιερώστε ένα για κάθε μέλος της οικογένειας.

Αρχειοθήκη

Για όσους έχουν σημαντικά έγγραφα αξίας δεκαετιών, ήρθε η ώρα να επενδύσετε σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης. Όπως και στους φακέλους και τους κατόχους περιοδικών παραπάνω, αυτό το σύστημα οργάνωσης είναι τόσο καλό όσο οι κατηγορίες που δημιουργείτε για αυτό. Μόλις διαβάσετε όλα τα χαρτιά σας και απαλλαγείτε από τα κουπόνια που έχουν λήξει και τα τεμαχισμένα παλιά έντυπα, επιλέξτε κατηγορίες σύμφωνα με όσα απομένουν.