Σχετικά Αντικείμενα

1 Ο Σχεδιαστής

Προσθέτετε πράγματα στη λίστα υποχρεώσεων που έχετε ήδη ολοκληρώσει - μόνο για τη χαρά που τα διαγράφετε. Τα περισσότερα από τα e-mail σας αποτελούνται από κουκκίδες και στοιχεία δράσης. Και καρδιάς το ημερολόγιό σου.

Μεγιστοποιήστε το ήδη οργανωμένο μυαλό σας με παρτίδες και προγραμματισμό εργασιών. Ορίστε μια ώρα για να πραγματοποιείτε όλες τις τηλεφωνικές σας κλήσεις κάθε πρωί, λέει ο Tate. Οργάνωση μέσω αρχειοθέτησης εγγράφων ταυτόχρονα. Ακόμα και προγραμματίστε χρονικά διαστήματα για σκέψη και προβληματισμό. Μόλις ορίσετε ένα πρόγραμμα, λέει, είναι πιθανό να τηρήσετε αυτό.

δύο Ο Προτεραιότητα

Όταν ένας συνάδελφος προσπαθεί να σας συνομιλήσει, πατάτε το (διανοητικό) ρολόι σας, σκέφτεστε, Απλά τα γεγονότα, κυρία! Στέλνετε απευθείας μηνύματα μίας φράσης. Σας αρέσουν τα δεδομένα. Και γνωρίζετε τι πρέπει να γίνει και τη σειρά με την οποία πρέπει να γίνει.

Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να εκτελείτε τις εργασίες σας. (Οι πιθανότητες έχετε ήδη αρκετό ρουτίνα.) Πόσος χρόνος χρειάζεται για να απαντήσετε στα πρωινά σας μηνύματα; Πόσο καιρό να ελέγξετε τις σημειώσεις πριν από μια συνάντηση; Οι προτεραιότητες έχουν μια ανταγωνιστική νοοτροπία, λέει ο Tate. Όταν έχετε τα δεδομένα, θα έχετε το κίνητρο να αξιοποιήσετε καλύτερα τη βαθμολογία σας. Επίσης, δείτε τι μπορείτε να κάνετε ρουτίνα που δεν έχετε ακόμη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε πρότυπα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκεστε ξανά και ξανά.

3 Ο διευθυντής

Τα e-mail σας ξεκινούν με ένα ζεστό Πώς είσαι; και είναι γεμάτο με πληροφορίες και ερωτήσεις. Είστε φυσικός διευκολυντής των έργων και κάνετε την καλύτερη δουλειά σας όταν συνεργάζεστε με άλλους.

Προγραμματίστε χρόνο κάθε μέρα για να αλληλεπιδράσετε, ακόμα και όταν το μεγαλύτερο μέρος της επείγουσας εργασίας σας είναι σόλο. Όταν οι Arranger περνούν πολύ χρόνο δουλεύοντας σε μοναχικά καθήκοντα και έργα, λέει ο Tate, η αποδοτικότητά τους και η ενεργειακή τους πτώση. Άλλοι τύποι εξωτερικής διέγερσης (όχι μόνο το ανθρώπινο είδος) μπορούν επίσης να σας διευκολύνουν να εστιάσετε. Το να ακούτε ήσυχη μουσική ενώ εργάζεστε, για παράδειγμα, θα μπορούσε πραγματικά να βελτιώσει τη συγκέντρωσή σας.

4 Ο Οπτικοποιητής

Ένας πίνακας, δείκτες και Post-it είναι οι αγαπημένοι σας σύντροφοι. Συχνά στέλνετε florid e-mail για ιδέες και παίζετε για δημιουργικούς κινδύνους. Οι ιδέες ρέουν, αλλά η διαδικασία μπορεί να αποτελέσει τροχοπέδη για εσάς.

Η ποικιλία σας βοηθά να σας κρατήσει χαρούμενους και παραγωγικούς, λέει ο Tate, οπότε όταν είναι δυνατόν, οργανώστε τη μέρα σας για να εναλλάσσεστε μεταξύ των εργασιών χορού και της ενεργού, δημιουργικής εργασίας. Αλλάξτε τα πράγματα κάθε 20 λεπτά περίπου, εάν μπορείτε. Ένας οπτικοποιητής τείνει να παραμένει ενεργητικός, επικεντρωμένος και αφοσιωμένος όταν ενεργεί ως σπρίντερ, παρά ως μαραθωνιογράφος, λέει ο Tate.