Η αποστολή ενός ενημερωτικού δελτίου διακοπών που ανακεφαλαιώνει το έτος σας και μοιράζεται αυτό που έχει κάνει η οικογένειά σας είναι μια υπέροχη παράδοση. Αλλά είναι ένα που μπορεί γρήγορα να περάσει σε υπερβολικά κοινόχρηστο έδαφος ή κακούς τρόπους. Πραγματικό απλό μίλησε με ειδικούς στην εθιμοτυπία για να μάθουν πώς να φτιάχνουν το τέλειο γράμμα στο τέλος του έτους.

Σε ποιον να το στείλετε
Είναι σημαντικό να κάνετε τη διάκριση μεταξύ των προσωπικών και επαγγελματικών επαφών στη λίστα σας. Δεν χρειάζεται να στείλετε στον λογιστή σας, στο αφεντικό σας ή στους πελάτες σας μια ενημέρωση σχετικά με τη νικητή σεζόν ποδοσφαίρου του γιου σας ή το οικογενειακό σας ταξίδι στο Grand Canyon. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχει κάποια διασταύρωση με μακροχρόνιους γνωστούς επιχειρηματίες που έχουν γίνει φίλοι. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ρωτήστε τον εαυτό σας εάν θέλετε να λάβετε μια ενημέρωση διακοπών από αυτούς, συνιστά η Michelle Slatalla, Πραγματικό απλό Η αρθρογράφος Modern Manners. Εάν θέλετε να ενημερωθείτε για το τι συνέβη κατά τη διάρκεια του έτους αυτού του ατόμου, προχωρήστε και προσθέστε τα στη λίστα προσωπικών επαφών σας.

Τι να συμπεριλάβετε
Επειδή έχετε περιορισμένο χώρο, κρατήστε το γράμμα σας απλό. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με κάθε μέλος της οικογένειας και να είστε απλοί για να αποφύγετε να καυχηθείτε, προτείνει ο Jodi R. R. Smith, συγγραφέας του Από το Clueless έως το Class Act: Manners for the Modern Woman (Έκδοση Sterling, $ 10, amazon.com ). Αντί να πείτε ότι ο γιος σας είναι ο καλύτερος στο Tae Kwon Do, ας πούμε ότι του αρέσει πραγματικά. Είναι καλύτερα να παραμείνετε στα γεγονότα από τις προβολές σας.

Θα πρέπει επίσης να χτυπήσετε τις καλύτερες στιγμές του έτους σας. Μοιραστείτε ιστορίες και ανέκδοτα που θα λέγατε σε έναν φίλο που δεν έχετε δει για λίγο πάνω από τον καφέ, λέει η Slatalla. Και αν είχατε μια εμπειρία που σας επηρέασε πραγματικά, αυτός είναι ο ιδανικός χώρος για να το μοιραστείτε.

Τόσο ο Smith όσο και ο Slatalla τονίζουν τη σημασία των φωτογραφιών. Όχι μόνο θα κάνουν την επιστολή σας να φαίνεται καλύτερη, αλλά μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην απεικόνιση των ιστοριών σας και να δείξουν πόσο μέλη της οικογένειας έχουν μεγαλώσει και αλλάξει τον τελευταίο χρόνο.

Τι να αφήσετε έξω
Όσο δελεαστικό είναι να χρησιμοποιείτε αυτό το γράμμα για εξαέρωση, αποφύγετε το με κάθε κόστος. Τα παράπονα που μεταδίδονται για έναν πρώην σύζυγο ή έναν συνάδελφο μπορεί να φαίνονται εντάξει, δεδομένου ότι δεν θα λάβουν την επιστολή, αλλά ειδήσεις, ειδικά κακές ειδήσεις, ταξιδεύουν γρήγορα. Είναι καλύτερο να παραμείνουμε σε θετικά πράγματα.

Η ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με την υγεία μπορεί να είναι μια άλλη δύσκολη περιοχή. Εάν έχετε μια σημαντική ανακοίνωση, αυτό δεν είναι το κατάλληλο μέρος για να το μοιραστείτε, αλλά είναι εντάξει να το συμπεριλάβετε στην ανακεφαλαίωση του έτους, εάν είναι κάτι που σας έχει επηρεάσει βαθιά, λέει ο Slatalla.

Πριν στείλετε
Τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε προτού εκτυπώσετε αντίγραφα και φακέλους αντικειμένων είναι η διόρθωση, η επεξεργασία και η επανάληψη. Εξετάστε το ενδεχόμενο να διαβάσετε ένα άλλο μέλος της οικογένειας το γράμμα ή να το αφήσετε κατά τη διάρκεια της νύχτας και να το διαβάσετε με φρέσκα μάτια την επόμενη μέρα. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποφύγετε την ορθογραφία του ονόματος κάποιου ή να αφήσετε ένα σημαντικό γεγονός από τη χρονιά.