Για να μείνουν στην κορυφή των λεπτομερειών του γάμου, οι αρμόδιοι για το σχεδιασμό βασίζονται σε ένα παλιό σχολικό εργαλείο: το αξιόπιστο συνδετικό τριών δακτυλίων. Μπορείτε να κάνετε πολλά στον υπολογιστή, αλλά οι γάμοι εξακολουθούν να παράγουν έναν τόνο χαρτιού, λέει ο σχεδιαστής Nicky Reinhard, ο οποίος διατηρεί πάνω από 200 παλιούς και παρόντες συνδέσμους πελατών στο γραφείο της Νέας Υόρκης που μοιράζεται με τη συνεργάτη της Ann David. Ζητήσαμε από τους επαγγελματίες πώς να διαιρέσουμε και να κατακτήσουμε τον κατακλυσμό σε ένα ελκυστικό, οργανωμένο αρχείο που θα σας μεταφέρει στη διαδικασία σχεδιασμού.

το καλύτερο καθαριστικό χαλιών της αγοράς

Καταρχάς

Ένα υπέροχο συνδετικό (24 $, russellandhazel.com ) ξεκινά με - τι άλλο; - φύλλα εργασίας! Εκτυπώστε και τρυπήστε τη λίστα ελέγχου του σχεδιασμού γάμου μας (δηλαδή τη λίστα των κύριων υποχρεώσεων σας) και υποβάλετε την στο μπροστινό μέρος. Επόμενο? Χρησιμοποιήστε το φύλλο εργασίας του προϋπολογισμού μας για να καταγράψετε και να παρακολουθήσετε τα μετρητά σας και το φύλλο επαφής με τον προμηθευτή μας για να διατηρήσετε τους βασικούς παίκτες ίσους. Φροντίστε να σημειώσετε μια μέρα και μια επαφή έκτακτης ανάγκης για κάθε πωλητή, λέει η Tara Guérard, σχεδιαστής γάμου με έδρα το Τσάρλεστον. Με αυτόν τον τρόπο, εάν το συγκρότημα είναι αργά και η εταιρεία στην οποία κλείσατε κλείσει το Σάββατο, έχετε κάποιον να το μασάτε — καλέστε.

Προσθήκη καρτελών

Χρήση καρτελών (5 $ για 8, poppin.com ) για να δημιουργήσετε μια ενότητα για κάθε μεγάλη κατηγορία γάμου - τελετή, δεξίωση, λουλούδια, μουσική κ.λπ. - στη συνέχεια, γροθιά και αρχειοθετήστε πράγματα όπως συμβόλαια, μενού και γραφήματα θέσεων στα κατάλληλα σημεία. Συρραφή μικρότερων αντικειμένων, όπως επαγγελματικές κάρτες, δείγματα υφάσματος και δείγματα χαρτικών σε χαρτί και ολίσθηση των βαριών σελίδων σε προστατευτικά φύλλων (6,50 $ για 25, staples.com ) για εύκολο flipping, λέει ο Guérard. Βάλτε οποιεσδήποτε ιδέες που τραβάτε από περιοδικά σε προστατευτικά φύλλων και οργανώστε τις ανά θέμα ή κάτω από μια ξεχωριστή καρτέλα έμπνευσης, όπου θα σχηματίσουν ένα είδος χαρτιού Pinterest. Η τελευταία μέθοδος λειτουργεί ιδιαίτερα καλά για μεγάλους στοχαστές εικόνων που μπορεί να σκίσουν φωτογραφίες από έργα τέχνης ή εσωτερικούς χώρους που μιλούν για μια συνολική διάθεση ή χρωματικό συνδυασμό, λέει ο Guérard.

Στερεά έσοδα

Οι νόμοι του προγραμματισμού γάμου ορίζουν ότι θα κάνετε περίπου 75 ταξίδια στο κατάστημα χειροτεχνίας πριν από τη μεγάλη μέρα. Για να παρακολουθείτε τις αγορές από τις εξορμήσεις σας για ψώνια και να κάνετε τις επιστροφές γρήγορα, γράψτε τα ονόματα των αντικειμένων στις αποδείξεις σας και αποθηκεύστε τα σε μια χαριτωμένη σακούλα μολυβιού ($ 3, poppin.com ) που αγκιστρώνεται στα δαχτυλίδια του συνδετικού σας, λέει ο David. Μετά τις γιορτές, η θήκη μπορεί να κρατήσει μακιγιάζ, κάρτες δώρων ή αναμνηστικά από το μήνα του μέλιτος.

Συμπεριλάβετε επιπλέον χαρτί

Κρατήστε μερικά φύλλα με φύλλα (12 $ για 80, seejanework.com ) στο πίσω μέρος του συνδέσμου για τη λήψη σημειώσεων κατά τη διάρκεια συναντήσεων με προμηθευτές και, στη συνέχεια, αρχειοθετήστε τις σελίδες στις αντίστοιχες καρτέλες. Αργότερα, όταν προσπαθείτε να θυμηθείτε τη στάση του ανθοκόμου για τα τριαντάφυλλα έναντι του βατραχίου, θα ξέρετε ακριβώς πού να κοιτάξετε.

Stash και Carry

Το συνδετικό σας αξίζει καλύτερο από μια επαναχρησιμοποιήσιμη τσάντα παντοπωλείων. Ορίστε ένα εντυπωσιακό tote (23 $, etsy.com ) και το αρχείο θα είναι έτοιμο να ξεκινήσει όταν πρέπει να κατευθυνθείτε σε μια σύσκεψη — και θα είστε περήφανοι να το κάνετε.