Πριν από λίγο καιρό, ένα άτομο έπρεπε να γυρίσει τα άλμπουμ σας για να δει τις ανόητες φωτογραφίες σας, να οδηγήσει από το σπίτι σας για να δει πού ζείτε και να ρίξετε μια ματιά στη συλλογή βίντεο για να ανακαλύψετε πλάνα από εσάς τραγουδώντας καραόκε. Ωστόσο, χάρη στο YouTube, τα ιστολόγια, το Google Street View και τους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, όλα τα είδη εικόνων και πληροφοριών σχετικά με εσάς μπορεί να είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο, είτε το τοποθετείτε εκεί είτε όχι, για οποιονδήποτε ― μια πεθερά, μια ημερομηνία , ένας πελάτης, ένας πιθανός εργοδότης ― να δει. (Και, ναι, φαίνονται.) Τα καλά νέα; Με λίγο χρόνο πληκτρολογίου, μπορείτε να αποφασίσετε τι να διαγράψετε, τι να διατηρήσετε και τι να προσθέσετε. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς μπορείτε να εντοπίσετε περιεχόμενο που σχετίζεται με εσάς, να αφαιρέσετε λιγότερο από το ιδανικό υλικό και να δημιουργήσετε ένα προφίλ Ιστού που μπορεί να βελτιώσει την επαγγελματική και προσωπική σας εικόνα με τρόπους που αυτές οι ανοιξιάτικες φωτογραφίες από το 1992 δεν μπορούσαν ποτέ.
Κάντε κλικ στο Better You
Η εκκαθάριση του διαδικτυακού σας προφίλ ― και η δημιουργία αυτού που θέλετε ― είναι τόσο εύκολο όσο ένα, δύο, τρία.
Βήμα 1. Μάθετε τι υπάρχει στον Ιστό
Αναζητήστε τον εαυτό σας. Εισαγάγετε το όνομά σας στη γραμμή αναζήτησης Google, Yahoo !, και Bing, τρεις από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες μηχανές αναζήτησης. Εάν έχετε ένα κοινό όνομα, όπως η Άννα Σμιθ, κάντε μερικές διαφορετικές αναζητήσεις, προσθέτοντας τους τρέχοντες ή τους προηγούμενους εργοδότες σας ή την πατρίδα σας στο όνομά σας. Οι πρώτες δύο σελίδες των αποτελεσμάτων αναζήτησης είναι αυτό που πραγματικά έχει σημασία, λέει ο Dan Schawbel, ένας προσωπικός ειδικός στο branding και ο συγγραφέας του Εγώ 2.0 (Kaplan, 17 $, amazon.com ). Στην πραγματικότητα, η έρευνα δείχνει ότι σχεδόν το 90% των χρηστών μηχανών αναζήτησης δεν επιχειρούν ποτέ πέρα από την πρώτη σελίδα. Αλλά αν έχετε χρόνο, ελέγξτε τις πρώτες πέντε σελίδες ― σε περίπτωση που περιέχουν κάτι δυσοίωνο που θα μπορούσε να φθάσει στην κατάταξη αργότερα.
Εάν δεν εμφανίζεται τίποτα για εσάς, αυτό είναι καλό εάν το απόρρητο είναι το μόνο σας ζήτημα. Αλλά αν θέλετε να δημιουργήσετε μια καλή εντύπωση για πελάτες, εργοδότες ή μόνο για τη νέα γνωριμία που συναντήσατε στο PTA, βοηθά να έχετε ευνοϊκές καταχωρίσεις σχετικά με την εργασία σας (ένα ενημερωτικό δελτίο που αναφέρει μια προσφορά, ας πούμε) και κολακευτικές ή τουλάχιστον ουδέτερες αναφορές της προσωπικής σας ζωής (το όνομά σας σε μια λίστα εθελοντών σε μια κοινοτική εκδήλωση) κοντά στην κορυφή της λίστας. Εάν δείτε αρνητικές αναφορές (μια ενοχλητική φωτογραφία στον ιστότοπο ενός φίλου σας, μια θυμωμένη φήμη που γράψατε σε ένα ιστολόγιο), οι πιθανότητες είναι άλλες, συμπεριλαμβανομένων των πιθανών εργοδοτών, θα τις δουν επίσης. Πράγματι, μια πρόσφατη έρευνα διαπίστωσε ότι πάνω από το 80 τοις εκατό των προσλήψεων έψαξαν στο Διαδίκτυο για πληροφορίες σχετικά με τους υποψηφίους εργασίας, και το 44 τοις εκατό είχε αφήσει κάποιον από το τρέξιμο λόγω αυτού που είχαν βρει. Η Cathleen Graham, στρατολογητής για μια εταιρεία επικοινωνιών της Νέας Υόρκης, αποκάλεσε έναν κορυφαίο υποψήφιο αφού συνάντησε μια φωτογραφία του να κάνει χειροκίνητο περίπτερο πάνω από ένα βαρέλι μπύρας. Η φωτογραφία, λέει, έδειξε ότι η κρίση του δεν ήταν τόσο μεγάλη.
Ρύθμιση ειδοποιήσεων. Για να λάβετε ένα e-mail όταν το όνομά σας αναφέρεται σε ειδήσεις, ιστολόγια ή βίντεο, μεταβείτε στη διεύθυνση google.com/alerts και εισαγάγετε το όνομά σας, τη διεύθυνση e-mail σας και πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε ενημερώσεις (καθημερινά, εβδομαδιαία, όταν συμβαίνουν). Και πάλι, εάν έχετε κοινό όνομα, προσθέστε την εταιρεία, την πατρίδα σας, το επάγγελμα ή τον τίτλο εργασίας. Αυτή η υπηρεσία δεν θα σας ειδοποιήσει για όλα (για παράδειγμα, καταχωρήσεις στο Facebook), αλλά θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε νέες πληροφορίες που ενδέχεται να εμφανίζονται στις μηχανές αναζήτησης. Trackle.com είναι ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο για την παρακολούθηση προσωπικών πληροφοριών μέσω ειδοποιήσεων.
Βήμα 2. Εκκαθάριση περιεχομένου που δεν θέλετε να βλέπει ο κόσμος
Ξεκινήστε με αυτό που έχετε δημοσιεύσει. Διαγράψτε τυχόν αρνητικά σχόλια ή ακατάλληλες φωτογραφίες και βίντεο που μπορεί να έχετε δημοσιεύσει ή ανεβάσει σε ιστότοπους όπως το YouTube, το Facebook, το MySpace ή άλλες σελίδες προφίλ κοινωνικής δικτύωσης. Εάν κάνετε blog χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα όπως το Wordpress ( wordpress.com ), μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αυτό το υλικό. Εάν αισθάνεστε την ανάγκη να ξεκινήσετε νέα και να δημιουργήσετε ένα πιο ενήλικο προφίλ, τότε γενικά μπορείτε να διαγράψετε τους λογαριασμούς σας. Οι μέθοδοι διαφέρουν μεταξύ των ιστότοπων, επομένως ελέγξτε τη λειτουργία Βοήθειας για οδηγίες. (Ορισμένοι ιστότοποι ενδέχεται να αποθηκεύσουν το προφίλ του λογαριασμού σας για μερικές εβδομάδες πριν το διαγράψουν, σε περίπτωση που αλλάξετε γνώμη.)
Ζητήστε από άλλους να καταργήσουν αρνητικό περιεχόμενο για εσάς. Εάν κάποιος έχει δημοσιεύσει ένα σχόλιο, μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σχετικά με εσάς στο Facebook ή σε άλλες σελίδες κοινωνικής δικτύωσης, θα πρέπει να ζητήσετε από αυτό το άτομο να το καταργήσει, γιατί πιθανώς δεν μπορείτε. Λάβετε υπόψη ότι ενώ δεν μπορείτε να διαγράψετε τη φωτογραφία άλλου χρήστη στο Facebook, μπορείτε να καταργήσετε την ετικέτα του εαυτού σας από τη φωτογραφία, ώστε να μην εμφανίζεται πλέον στη σελίδα του προφίλ σας ή στο δίκτυό σας.
Εάν οι ανεπιθύμητες πληροφορίες σχετικά με εσάς εμφανίζονται σε έναν ιστότοπο ή ένα ιστολόγιο, αναζητήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν σύνδεσμο Επικοινωνήστε μαζί μας και ζητήστε την κατάργηση αυτού του υλικού. Αντιμετωπίζετε προβλήματα με αυτό; Ή απλώς δεν θέλετε να το αντιμετωπίσετε μόνοι σας; Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία επί πληρωμή, όπως το ReputationDefender ( reputdefender.com ), μια διαδικτυακή εταιρεία διαχείρισης απορρήτου που εδρεύει στο Redwood City της Καλιφόρνια. Για μια συνδρομή ύψους 15 $ και άνω ενός μήνα, θα προσπαθήσει να βρει και να αφαιρέσει ανακριβείς, ακατάλληλες και συκοφαντικές πληροφορίες. Μία προειδοποίηση: Δεν μπορεί να διαγράψει άρθρα ειδήσεων ή αρχεία δικαστηρίου.
Επαναφέρετε τις ρυθμίσεις απορρήτου. Τα κοινωνικά δίκτυα όπως το Facebook σάς επιτρέπουν να αποκλείσετε ομάδες (φίλοι φίλων) ή άτομα (συνεργάτης, αδιάκριτος γείτονας) από την προβολή συγκεκριμένου περιεχομένου στις σελίδες σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Βοήθεια, Ρυθμίσεις ή Προτιμήσεις.
Τούτου λεχθέντος, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αποστειρωμένο περιβάλλον, ακόμα κι αν ψάχνετε για δουλειά. Ένα προφίλ στο Facebook εξανθρωπίζει την υποψήφια, πέρα από το ασπρόμαυρο βιογραφικό της, λέει ο Graham. Διατηρήστε τις ταξιδιωτικές και οικογενειακές φωτογραφίες ― απλώς μην δημοσιεύετε ενημερώσεις κατάστασης κάθε πέντε λεπτά ή ο στρατολόγος μπορεί να αναρωτιέται αν έχετε κάνει κάποια δουλειά. Εάν χρησιμοποιείτε ένα διαδικτυακό επαγγελματικό δίκτυο, όπως το LinkedIn, ορίστε πάντα το προφίλ σας να είναι δημόσιο. Το όλο θέμα είναι να υπάρχει μια επαγγελματική παρουσία στο διαδίκτυο στην οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση οι προσλήψεις, λέει ο Tory Johnson, σύμβουλος υπηρεσιών καριέρας με έδρα τη Νέα Υόρκη και συγγραφέας του Απολύθηκε για να προσληφθεί (Berkley Trade, 14 $, amazon.com ).
Βήμα 3. Δημιουργήστε μια πιο κολακευτική εικόνα στο Διαδίκτυο
Διεκδικήστε το όνομα τομέα σας ― προτού το κάνει κάποιος άλλος. Για περίπου 10 $ ετησίως, μπορείτε να αγοράσετε τα δικαιώματα στη διεύθυνση URL του ονόματός σας (annesmith.com, ας πούμε). Με αυτόν τον τρόπο, ο προσωπικός σας ιστότοπος, ο οποίος σας δείχνει ιδανικά στο καλύτερο φως, θα εμφανιστεί στην κορυφή των αποτελεσμάτων της μηχανής αναζήτησης. Επίσκεψη GoDaddy.com ή BlueHost.com για να δείτε αν το όνομά σας ή μια παραλλαγή του είναι διαθέσιμο. Εάν το yourname.com έχει ληφθεί, πηγαίνετε για το yourname.net στη συνέχεια και μετά .org.
Δημιουργήστε ευνοϊκό περιεχόμενο. Εάν έχετε δουλειά ή επιχείρηση αλλά δεν έχετε προφίλ LinkedIn, δημιουργήστε ένα στο linkin.com . Επιλέξτε τη διεύθυνση URL του LinkedIn με το όνομά σας, ώστε να εμφανίζεται ψηλότερα στα αποτελέσματα της μηχανής αναζήτησης (θα έχετε αυτήν την επιλογή όταν ρυθμίζετε τη σελίδα του προφίλ σας). Για επιπλέον πίστωση, δημιουργήστε έναν λογαριασμό Twitter ( twitter.com ) και ασφαλίστε το πλήρες όνομά σας ως λαβή ή αναγνωριστικό σας. Στη συνέχεια, στείλτε ενημερώσεις ή tweets, προωθώντας την πρόσφατη δουλειά σας ή ό, τι θέλετε να γνωρίζει ο κόσμος για το τι συμβαίνει στη ζωή σας. Ο Graham θα ακολουθήσει τους υποψηφίους στο Twitter για να αποκτήσει μια πραγματική αίσθηση των απόψεών τους και τι τους οδηγεί. Και, τέλος, βρείτε ιστολόγια ή διαδικτυακά επαγγελματικά δίκτυα που σχετίζονται με τον τομέα σας ή τα προσωπικά σας ενδιαφέροντα και δημοσιεύστε έξυπνα και προσεκτικά σχόλια σε αυτά. Τότε μπορείτε να κλείσετε με ειρήνη.
