Ας συμφωνήσουμε ότι το καλύτερο μέρος κάθε γιορτής δεν ανοίγει δώρα ή βγάζει χαριτωμένες φωτογραφίες για να δημοσιεύσει στο Instagram. Οι διακοπές, στην ουσία, αφορούν την ένωση μαζί με τα αγαπημένα μας πρόσωπα για να γιορτάσουν κάτι ξεχωριστό, να τρώνε και να πίνουν κάτι υπέροχο και να σκεφτούν όλα όσα πρέπει να είμαστε ευγνώμονες. Δυστυχώς, δεν είναι όλοι τυχεροί. Σήμερα, σε γειτονιές στις Ηνωμένες Πολιτείες, υπάρχουν 40 εκατομμύρια άνθρωποι που δεν ξέρουν πού θα βρουν το επόμενο γεύμα τους.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συγκεντρώνουμε τους αναγνώστες μας για να μετατρέψουμε το επόμενο δείπνο τους σε εκδήλωση επιστροφής. Μπορεί να είναι τόσο ανεπίσημο όσο ένα αυτοσχέδιο πάρτι για πίτσα ή τόσο υπερβολικό όσο ένα καθιστικό με πολλά πιάτα - ό, τι διασκεδαστικό στυλ σας ταιριάζει, υπάρχουν ατελείωτοι εύκολοι τρόποι για να κάνετε τις διακοπές σας φιλοξενία φιλανθρωπικής προσπάθειας. Ακολουθούν έξι βήματα για να σχεδιάσετε ένα επιτυχημένο φιλανθρωπικό δείπνο.

Ορίστε έναν στόχο

Προτού μπείτε στη χαριτωμένη λίστα των προσκεκλημένων, των προσκλήσεων και των επιλογών μενού, αφιερώστε ένα λεπτό για να ορίσετε ακριβώς τι προσπαθείτε να επιτύχετε. Πόσο ελπίζετε να συγκεντρώσετε και πού θα θέλατε να πάρετε τις δωρεές; Επιτρέψτε σε αυτές τις βασικές ερωτήσεις να καθοδηγήσουν τη στρατηγική προγραμματισμού πάρτι. Το να κάνετε τον εαυτό σας μια δήλωση αποστολής μπορεί επίσης να είναι επωφελές: μια σαφής απάντηση στο & apos; The Why & apos; και & apos; Ο τρόπος & apos; σάς βοηθά να παραμένετε σε καλό δρόμο, οργανωμένος και σας δίνει ένα σαφές σχέδιο δράσης.

Μην υπερβείτε τον προϋπολογισμό

Η λογική είναι απλή: όσο λιγότερο ξοδεύετε σε φανταχτερές προσκλήσεις, αλκοολούχα ποτά και ορεκτικά, τόσο περισσότερο μπορείτε να κάνετε για φιλανθρωπικούς σκοπούς. Το να μην χτυπήσετε τον προϋπολογισμό σας θα σας βοηθήσει επίσης να μειώσετε το άγχος σας.

Σχεδιάστε κομψές, προσιτές ηλεκτρονικές προσκλήσεις με έναν ιστότοπο όπως Δημοσίευση χωρίς χαρτί : είναι απίστευτα εύκολο να στείλετε και να λάβετε RSVP. Παραλείψτε τα περίεργα κοκτέιλ - εφοδιάστε με κόκκινο και λευκό κρασί και σερβίρετε ένα εορταστικό κοκτέιλ. Και αν θέλετε πραγματικά να παρακολουθείτε το βραβείο (γνωστός και ως η συγκέντρωση χρημάτων), μπορείτε να κάνετε το γεύμα σας ένα potluck. Χρειάζεται πολλή δουλειά και χρήματα για να φιλοξενήσει και θα ξεχάσετε να ξέρετε ότι κάθε επισκέπτης έχει τουλάχιστον ένα πιάτο στο τραπέζι που τους αρέσει.

Δημιουργήστε ένα θέμα

Οι άνθρωποι είναι ενθουσιασμένοι που υποστηρίζουν μια αιτία, ναι, αλλά θέλουν επίσης να περάσουν υπέροχα. Καταστήστε σαφές ότι η προσφορά σας είναι μια εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων, αλλά παρουσιάστε ένα διασκεδαστικό, εορταστικό θέμα που θα προσελκύσει τους προσκεκλημένους να παρευρεθούν, να προωθήσουν και να ξεπεράσουν. Σημειώστε: Το «Συγκέντρωση χρημάτων» δεν είναι θέμα. Το «Όσκαρ Φιλανθρωπική Νύχτα» είναι. Τα πάρτι έχουν να κάνουν με τη δημιουργία διαρκών αναμνήσεων και οι άνθρωποι είναι πιο πρόθυμοι να ξοδέψουν χρήματα σε εμπειρίες που ξέρουν ότι πρόκειται να μιλήσουν για τα επόμενα χρόνια.

Αποφασίστε πώς να αποδεχτείτε δωρεές πριν από το χρόνο (και να είστε ευέλικτοι)

Θα πρέπει να επιλέξετε έναν εύκολο τρόπο για να συγκεντρώσετε τα χρήματα που δωρίζουν οι επισκέπτες, αλλά λάβετε υπόψη ότι η πιο επιτυχημένη συγκέντρωση χρημάτων επιτρέπει πολλαπλές μεθόδους δωρεάς. Σας συνιστούμε να ξεκινήσετε με μια διαδικτυακή πλατφόρμα εισιτηρίων εκδηλώσεων όπως Eventbrite - Μπορούν να αποδεχτούν τόσο ψηφιακές όσο και κινητές πληρωμές πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωσή σας και να σας βοηθήσουν να τις παρακολουθήσετε. Εάν ορισμένοι επισκέπτες δεν μπορούν να ασχοληθούν με τη διαδρομή ψηφιακής δωρεάς και προτιμούν να δώσουν επιταγή ή μετρητά, χαμογελάμε, αποδεχόμαστε και λέμε ευχαριστώ.

Μην ξεχάσετε να δώσετε μια επιλογή δωρεάς σε όσους δεν μπορούν να παρακολουθήσουν το δείπνο σας αυτοπροσώπως. Διευκολύνετε τους να δώσουν με μια υπηρεσία όπως Κείμενο προς δωρεά και συνδέστε την πλατφόρμα ψηφιακών δωρεών στις προσκλήσεις σας.

Επέκταση προσκλήσεων πέρα ​​από το υπάρχον δίκτυό σας

Το κλειδί για τα πιο επιτυχημένα πάρτι για δείπνο είναι πάντα ένα πράγμα: η εταιρεία. Το φαγητό, τα ποτά, το θέμα και πολλά άλλα είναι σημαντικά, αλλά στο τέλος της ημέρας, συνδέεται με άλλους που κάνει το σπάσιμο ψωμιού μαζί τόσο ξεχωριστό (και αξέχαστο). Όταν οι άνθρωποι ενώνονται για να δώσουν πίσω, μοιραζόμαστε πολύ περισσότερα από ένα γεύμα. Σας ενθαρρύνουμε να προσκαλέσετε τους γείτονες, τους συναδέλφους, τους γνωστούς σας - είτε τους γνωρίζετε καλά είτε όχι - να συμμετάσχουν στις γιορτές. Θα επεκτείνετε το δότη σας, θα ενθαρρύνετε την αίσθηση της κοινότητας και θα καλλιεργήσετε ένα κοινό ενδιαφέρον για την απόδοση.

Συνέχεια - και πείτε ευχαριστώ

Αυτό μπορεί να εκπλήξει, αλλά το πιο σημαντικό μέρος μιας επιτυχημένης προσπάθειας συγκέντρωσης χρημάτων συμβαίνει συχνά μετά το γεγονός. Αντί να πηδήξετε στον καθαρισμό ή να αφαιρέσετε διακοσμήσεις, στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πραγματοποιήστε τηλεφωνικές κλήσεις και θεωρήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης έναν από τους μεγαλύτερους συμμάχους σας. Η δημοσίευση φωτογραφιών, η χρήση ενός hashtag και η κοινή χρήση περιεχομένου στο διαδίκτυο - και η ενθάρρυνση των επισκεπτών να κάνουν το ίδιο - διατηρεί τη δυναμική και διευρύνει τις δυνατότητες συγκέντρωσης χρημάτων πέρα ​​από εκείνους που παρακολούθησαν. Και θυμάστε τι είπαμε για τις αναμνήσεις;

Επιπλέον, είναι απαραίτητη η προσωπική επικοινωνία με κάθε δωρητή (ή δυνητικό δωρητή) για να τους ευχαριστήσουμε για την υποστήριξή τους. Δεν χρειάζεται να ξεπεράσετε την κορυφή, αλλά φροντίστε να καλέσετε, να στείλετε μήνυμα ή να στείλετε email σε κάθε συμμετέχοντα για να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για την επιτυχία της βραδιάς. Αν κάποιος πήγε πάνω και πέρα, μια χειρόγραφη ευχαριστήρια σημείωση είναι μια ωραία πινελιά.