9 συμβουλές διαχείρισης χρόνου για να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας

Η αντιμετώπιση μιας λίστας υποχρεώσεων μπορεί να φαίνεται αδύνατη, σχεδόν εξίσου αδύνατη με την επίτευξη της συνεχώς αόριστης ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Όταν η Laura Vanderkam, συγγραφέας του Ξέρω πώς το κάνει , μελέτησε ωριαία ημερολόγια από επιτυχημένες γυναίκες - κριτήρια που πρέπει να έχουν τουλάχιστον ένα παιδί κάτω των 18 ετών και να κερδίσουν εξαψήφιο μισθό - είδε μερικά εκπληκτικά σχέδια. Εδώ, η Vanderkam μοιράζεται συμβουλές από το να παρακολουθεί πώς αυτές οι εργαζόμενες γυναίκες μοιράστηκαν τις εβδομάδες των 168 ωρών και πώς μπορείτε επίσης.

το καλύτερο καθαριστικό χαλιών της αγοράς

Σχετικά Αντικείμενα

Γυναίκα που ελέγχει το ρολόι της Γυναίκα που ελέγχει το ρολόι της Πίστωση: Valeria Schettino / Getty Images

1 Βρείτε λιγότερο συμβατικούς χρόνους για να περάσετε με την οικογένεια.

Το οικογενειακό δείπνο είναι ένα θέμα με έντονη συζήτηση - είναι ποτέ δυνατό να φτάσουμε στο σπίτι εγκαίρως; Είναι καλύτερα τα παιδιά να έχουν σπιτικά γεύματα με τους γονείς τους; Αλλά ο Vanderkam διαπίστωσε ότι θα μπορούσατε να μιμηθείτε αυτόν τον οικογενειακό χρόνο σε άλλες, πιο βολικές ώρες που ταιριάζουν καλύτερα με ένα πρόγραμμα εργασίας. Προτείνει να στοχεύσετε σε μια οικογένεια ΠΡΩΙΝΟ ΓΕΥΜΑ αντί για οικογενειακό δείπνο, καθώς τα πρωινά των περισσότερων ανθρώπων συγχρονίζονται πιο εύκολα από τα βράδια τους.

δύο Αξιοποιήστε στο έπακρο τα πρωινά σας.

Κανείς δεν έχει έκτακτη ανάγκη εργασίας στις 6 π.μ., ενώ συμβαίνει στις 5 μ.μ., λέει ο Vanderkam. Εάν αποθηκεύσετε όλα τα σχέδιά σας για μετά τη δουλειά - όπως τα σχέδια για άσκηση - αυτά συχνά εκτροχιάζονται από απρόσμενες συγκρούσεις στο χώρο εργασίας. Αντ 'αυτού, σηκωθείτε νωρίς και κάντε κάποια μεγάλη σκέψη πριν από το πρωινό ή κατευθυνθείτε στο γυμναστήριο. Αυτή είναι επίσης μια υπέροχη στιγμή για να περάσετε με μικρά παιδιά πριν ξεκινήσετε τη δουλειά σας, καθώς πάντως ξεκινούν την αυγή.

3 Δουλειά από το σπίτι.

Όταν μελετούσε τα εβδομαδιαία ημερολόγια ώρας, η Vanderkam παρατήρησε ένα μοτίβο: οι γυναίκες εγκατέλειψαν τη δουλειά τους σε μια λογική ώρα και συνέχισαν τη δουλειά τη νύχτα αφού τα παιδιά κοιμόταν. Σχεδόν όλες οι γυναίκες έχουν κάποια εκδοχή αυτού, λέει ο Vanderkam, χαρακτηρίζοντάς την μια διαίρεση. Σας δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε πολλές ώρες και να μην εγκαταλείπετε τον οικογενειακό σας χρόνο. Ανταλλάσσετε το χρόνο εργασίας για αυτό που θα ήταν ο χρόνος παρακολούθησης τηλεόρασης. Για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα, δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων. Εάν δεσμεύεστε για άλλη μια ώρα εργασίας, βεβαιωθείτε ότι τα έργα και οι εργασίες είναι διαχειρίσιμα και μπορούν να ολοκληρωθούν εκείνη την ώρα.

4 Να είστε στρατηγικοί για τα εισερχόμενά σας.

Όλοι θέλουν να φτάσουν στο Inbox Zero — αλλά αυτό δεν είναι πιθανό να συμβεί. Το email επεκτείνεται για να γεμίσει τον διαθέσιμο χώρο, λέει ο Vanderkam. Εάν ξοδεύετε χρόνο απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναπόφευκτα, περισσότερες απαντήσεις θα καταλήξουν στο γραμματοκιβώτιό σας. Ο Vanderkam συμβουλεύει να ξεκινήσετε τη μέρα σας με μεγάλη προτεραιότητα ή εργασία, γιατί αν ξεκινήσετε τη μέρα σας με email, θα σας απορροφήσει μια ατελείωτη σπείρα. Πρέπει να επιλέξετε συνειδητά να του δώσετε λιγότερο χρόνο, λέει.

5 Κάνω διαλλείματα.

Εάν δεν κάνουμε πραγματικά διαλείμματα, κάνουμε ψεύτικα, λέει ο Vanderkam. Πηγαίνετε για μεσημεριανό γεύμα, περπατήστε γύρω από το τετράγωνο ή ασκηθείτε το μεσημέρι - οτιδήποτε δίνει στον εγκέφαλό σας χρόνο να επαναφορτιστεί. Αν δεν το κάνετε, ο εγκέφαλός σας θα επαναστατήσει περίπου στις 2 μ.μ. και θα βρεθείτε να περιηγείστε στο Διαδίκτυο αντί να εργάζεστε.

6 Απολαύστε έναν καλό ύπνο.

Δεν είναι νέα— εσείς χρειάζομαι να κοιμηθώ προκειμένου να είναι παραγωγικό, λειτουργικό μέλος της κοινωνίας. Αλλά υπάρχει μια ιδέα ότι οι απασχολημένες, εργαζόμενες γυναίκες πρέπει να στερούνται χρόνιου ύπνου, λέει ο Vanderkam. Όταν μελέτησε τις 1.001 ημέρες επιτυχημένων γυναικών, διαπίστωσε ότι ήταν κατά μέσο όρο λίγο κάτω από οκτώ ώρες ύπνου κάθε βράδυ. Ό, τι έχετε κερδίσει από την άποψη του διαθέσιμου χρόνου κοιτώντας λιγότερο θα χάσετε από το να μην είστε σε θέση να επικεντρωθείτε και να μην είστε ο πιο δημιουργικός εαυτός σας, λέει ο Vanderkam. Προτείνει να ρυθμίσετε έναν ξυπνητήρι για ύπνο για να ξεκινήσετε ένα κανονικό, υγιές πρόγραμμα ύπνου.

7 Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα οικιακών εργασιών που είναι ρεαλιστικό για εσάς.

Φυσικά, θέλουμε να σας βοηθήσουμε να ζήσετε μια οργανωμένη ζωή - αλλά αυτό φαίνεται διαφορετικό για όλους. Όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οι οικιακές εργασίες επεκτείνονται για να γεμίσουν τον διαθέσιμο χώρο, λέει ο Vanderkam, το οποίο αντανακλά κάτι που ήδη καταλαβαίνουμε - θα πάντα να είστε κάτι άλλο που μπορείτε να καθαρίσετε ή να σχεδιάσετε ή να οργανώσετε. Ο Vanderkam προτείνει επίσης τη λήψη της εύκολης διαδρομής όταν είναι δυνατόν - για παράδειγμα, μια επένδυση σε Amazon Prime θα σημαίνει λιγότερες αποστολές και δωρεάν αποστολή στα δώρα γενεθλίων της τελευταίας στιγμής.

8 Ανανεώστε τη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε.

Όλες οι προτεραιότητές σας δεν θα ταιριάζουν σε 24 ώρες, λέει ο Vanderkam. Αντί να εστιάζετε στους ημερήσιους κύκλους για να ολοκληρώσετε τα πάντα, εστιάστε σε μια εβδομάδα. Όταν κοιτάζετε το χρόνο σας με προσαυξήσεις 168 ωρών σε αντίθεση με τις αυξήσεις 24 ωρών, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η προοπτική εξισορρόπησης εργασίας, οικογένειας και διασκέδασης είναι λιγότερο συντριπτική.

9 Παρακολουθήστε τις μέρες σας.

Αν θέλετε να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας, ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε είναι να υπολογίσετε ακριβώς πώς ξοδεύετε το χρόνο σας, λέει ο Vanderkam. Λοιπόν, μιμηθείτε το έργο της: κρατήστε ένα ωριαίο ημερολόγιο των ημερών σας για να δείτε πού πηγαίνει ο χρόνος σας και πού μπορείτε να αναδιατάξετε το πρόγραμμά σας. Εάν η παρακολούθηση ολόκληρης της εβδομάδας φαίνεται τρομακτική, προτείνει να ξεκινήσετε με δύο εργάσιμες ημέρες και ένα σαββατοκύριακο - όπως Πέμπτη, Παρασκευή και Σάββατο. Όταν παρακολουθείτε τον χρόνο σας, είστε πιο προσεκτικοί γι 'αυτό, λέει ο Vanderkam.