Η εργασία από το σπίτι ακούγεται σαν ένα τεράστιο προνόμιο - και σίγουρα έχει τα οφέλη της - αλλά η εισαγωγή της εργασίας στο σπίτι σας μπορεί να έχει κάποιες δυσάρεστες παρενέργειες για την εργασία και τη ζωή στο σπίτι σας: Σκεφτείτε τη μειωμένη παραγωγικότητα, τις μεγαλύτερες ώρες εργασίας και τη μείωση της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής. Ευτυχώς, οι σωστές συμβουλές εργασίας από το σπίτι μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το γραφείο στο σπίτι χωρίς μειονεκτήματα.

Είτε εργάζεστε προσωρινά από το σπίτι (ευχαριστώ, coronavirus), εργάζεστε για ένα από αυτά εταιρείες από το σπίτι, ή έχετε επιλέξει μια πορεία σταδιοδρομίας όπου εργάζεστε από το σπίτι όλη την ώρα, μαθαίνοντας πώς να είστε πιο παραγωγικοί στο σπίτι θα δώσετε ώθηση στην καριέρα σας και θα σας κρατήσει πιο ευτυχισμένους την ίδια στιγμή. Δεν αφορά μόνο το σωστό ιδέες για το γραφείο στο σπίτι ή χρώματα γραφείου: Μερικοί βασικοί κανόνες και σταθερά όρια θα σας προετοιμάσουν για την επιτυχία του WFH.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Το καλύτερο μέρος της εργασίας από το σπίτι, σύμφωνα με άτομα που το κάνουν

Εργασία από το σπίτι συμβουλές

Σχετικά Αντικείμενα

1 Αποφασίστε εάν η εργασία από το σπίτι είναι κατάλληλη για εσάς

Πρώτον, πρέπει να μάθετε αν η προσωπικότητά σας προσφέρεται για απομακρυσμένη εργασία. Σε ορισμένες περιπτώσεις - όπως κατά τη διάρκεια πανδημίας ιού κορανοϊού ή εάν υποφέρετε προσωρινά από προβλήματα κινητικότητας λόγω τραυματισμού - η εργασία από το σπίτι είναι η μόνη επιλογή, αλλά εάν έχετε την επιλογή, ρίξτε μια κριτική ματιά στο στυλ εργασίας και επικοινωνίας σας πριν δεσμεύεστε να εργάζεστε από το σπίτι.

Παρά το σημερινό επίκεντρο των ψηφιακών νομάδων και των ευέλικτων προγραμμάτων, η εργασία από το σπίτι εξακολουθεί να μην είναι για όλους. Εάν ευδοκιμήσετε με την συντροφικότητα του chitchat watercooler ή έχετε τον πειρασμό να χάσετε χρόνο στο Διαδίκτυο για ψώνια ή στα κοινωνικά μέσα χωρίς να προσέχετε να σας παρασύρει, πιθανότατα δεν είστε ο καλύτερος υποψήφιος.

δύο Ορίστε βασικούς κανόνες με την οικογένειά σας

Ίσως πιστεύετε ότι η εργασία από το σπίτι σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να πληρώνετε για τη φροντίδα κατοικίδιων ζώων ή τη φροντίδα των παιδιών, αλλά αυτό το είδος σκέψης μπορεί να εκτροχιάσει σοβαρά την παραγωγικότητά σας.

Μην παιδίζετε τον εαυτό σας και νομίζετε ότι δεν χρειάζεστε μπέιμπι σίτερ για μικρά παιδιά εάν εργάζεστε στο σπίτι, λέει Maura Thomas, εμπειρογνώμονας παραγωγικότητας και συγγραφέας του Εργαστείτε χωρίς τείχη.

Με τα μεγαλύτερα παιδιά, τα οποία μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα τα όρια ενώ εργάζεστε, παρουσιάστε ένα σήμα που τους επιτρέπει να γνωρίζουν ότι δεν μπορείτε πραγματικά να ενοχληθείτε: μια κλειστή πόρτα, μια ένδειξη που λέει HARD WORK HAPPENING ή μία από αυτές τις εργάσιμες ώρες ρολόγια που λένε ότι θα επιστρέψουν στις 5 μ.μ.

Μπορεί να είναι δύσκολο για τα παιδιά να καταπολεμήσουν την επιθυμία να σας διακόψουν. Μια ιδέα, λέει Τζούλι Μόργκενστερν, ένας οργανωτικός εμπειρογνώμονας και ο συγγραφέας του Οργάνωση από το Inside Out , είναι να αφήσετε έναν πίνακα κιμωλίας έξω από την πόρτα σας, ώστε τα παιδιά σας να μπορούν να γράψουν τι πρέπει να σας μιλήσουν. Αφαιρεί το βάρος από αυτούς που θυμούνται αργότερα και σας επιτρέπει να γνωρίζετε τι χρειάζονται τα παιδιά σας, ώστε να μην είστε τυφλοί όταν τελειώσετε με τη δουλειά, λέει.

Με τα κατοικίδια ζώα, ορίστε ένα πρόγραμμα για βόλτες — κάθε τρεις ώρες, ας πούμε, έτσι ώστε και οι δύο να τεντώσετε τα πόδια σας - και να καταπολεμήσετε την επιθυμία να απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή σας για να παίξετε μαζί τους. (Φυσικά, αν μπορούν να καθίσουν ήσυχα στην αγκαλιά σας ενώ εργάζεστε, ένας φίλος του WFH μπορεί να είναι καλός.)

3 Αποφύγετε τον καναπέ

Με το Wi-Fi, μπορείτε να εργαστείτε οπουδήποτε, ακόμη και στον καναπέ (ή στο κρεβάτι σας) - αλλά μόνο και μόνο επειδή δεν μπορείτε να σημαίνει ότι πρέπει, λέει ο Morgenstern. Ορίστε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο ή περιοχή, ώστε να υπάρχει ένα νοητικό όριο μεταξύ εργασίας και χαλάρωσης, προτείνει.

πώς να κάνετε τα μαλλιά πιο απαλά και λαμπερά

Εάν δεν έχετε γραφείο στο σπίτι, βρείτε έναν χώρο που έχει αρκετό εμβαδόν για τη φύση της εργασίας σας και που δεν θα οδηγήσει σε κόπωση του λαιμού και της πλάτης του φορητού υπολογιστή. (Το τραπέζι της τραπεζαρίας είναι εντάξει.) Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε καθαρίσει την εργασία σας στο τέλος της ημέρας, χωρίς στοίβες χαρτιών. Με αυτόν τον τρόπο, η εργασία δεν θα αιμορραγεί σε οικογενειακό χρόνο, λέει ο Morgenstern.

4 Πηγαίνετε προς το φως

Δουλέψτε όπου αισθάνεστε πιο ενεργητικοί. Συνήθως, αυτό θα είναι στο δωμάτιο με το πιο φυσικό φως και την ωραιότερη θέα, λέει ο Όστιν, ειδικός σταδιοδρομίας με έδρα το Τέξας, Holly Reisem Hanna, που τείνει να εργάζεται στην κουζίνα της για αυτούς τους ίδιους λόγους. Μερικά σημεία αισθάνονται στάσιμα και θέλετε να βρίσκεστε σε ένα χώρο που σας δίνει θετική ενέργεια και ροή, λέει.

5 Δημιουργήστε μια εργονομική ρύθμιση

Έχοντας μια εργονομική - που σημαίνει αποτελεσματική και ασφαλή - διάταξη της καρέκλας, του γραφείου (ή του τραπεζιού), του υπολογιστή, του πληκτρολογίου, του ποντικιού και του τηλεφώνου σας μπορεί να σας κρατήσει πιο παραγωγικά και να αποτρέψετε επαναλαμβανόμενους τραυματισμούς, σύμφωνα με την Anne Colby, ανώτερη συντάκτρια της Χουζ.

6 Κάντε το χώρο σας φιλόξενο

Μόλις ορίσετε ένα χώρο, διατηρήστε το τακτοποιημένο. Ένας γεμάτος χώρος εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε ακατάστατες σκέψεις και στο σπίτι, οι περισπασμοί είναι παντού. Ένας σωρός ανοιγμένου μηνύματος θα σας ενοχλήσει ασυνείδητα όλη την ημέρα, οπότε μετακινήστε το σε έναν ξεχωριστό κάδο μακριά από τον χώρο εργασίας σας.

Δεν θέλετε ο χώρος σας να σας αποστραγγίσει - θέλετε να σας ενεργοποιήσει, λέει ο Morgenstern. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είστε τακτοποιημένος εργαζόμενος. Απλώς αρχειοθετήστε έγγραφα σε κουτιά, ώστε να μην τα κοιτάζετε. Περιορίστε τα πράγματα στο γραφείο ή στην επιφάνεια εργασίας σας σε ό, τι εργάζεστε αυτή τη στιγμή και μερικά πράγματα που σας εμπνέουν, όπως ένα έργο τέχνης ή ένα φυτό που φέρνει τη ζωή στο χώρο σας.

7 Αποθηκεύω

Δεν υπάρχει κλήση IT όταν ο υπολογιστής σας πηγαίνει στο fritz, επομένως προσθέστε σελιδοδείκτες σε σελίδες αντιμετώπισης προβλημάτων και δημοσιεύστε αριθμούς για να ζητήσετε περίπλοκες διορθώσεις στον χώρο εργασίας σας. Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, δημιουργήστε τη δική σας ντουλάπα τροφοδοσίας - ένα ράφι για φορτιστές, ακουστικά κ.λπ. - ώστε να μην τρέχετε γύρω από το σπίτι κάθε φορά που χρειάζεστε κάτι.

8 Προγραμματίστε το φωτισμό σας

Το φως της κουζίνας σας δεν μπορεί να είναι αρκετό: Το φως πρέπει να διαχέεται και τα φωτιστικά να είναι καλά τοποθετημένα για να αποφευχθεί η δημιουργία αντηλιάς στην οθόνη του υπολογιστή, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε οφθαλμούς, λέει ο Colby. Προσπαθήστε να ενσωματώσετε στρώματα φωτός από πολλές πηγές, όχι από μία πηγή φωτός, για να μειώσετε την όραση.

9 Ορίστε ένα πρόγραμμα

Δημιουργήστε μια δομημένη ρουτίνα, η οποία θα βοηθήσει το μυαλό και το σώμα σας να προσαρμοστεί σε ένα νέο εργασιακό περιβάλλον, λέει Άλαν Χέτζ, Διδακτορικό, πρώην διευθυντής του Εργαστηρίου Ανθρώπων και Εργονομίας στο Πανεπιστήμιο Cornell. Η συγκέντρωση μπορεί να σταματήσει σε μόλις 20 λεπτά, οπότε ο Hedge προτείνει αυτό που αποκαλεί κανόνα 20-20-20: Εργαστείτε για 20 λεπτά, σπάστε για 20 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, ενώ σπάζετε, κοιτάξτε 20 πόδια μακριά για να επαναφέρετε την εστίαση και την προσοχή σας.

Εάν έχετε την τάση να παραμείνετε αργά ή να κοιμηθείτε, μπορείτε να συγχρονίσετε το ρολόι του σώματός σας, ώστε να είστε σε εγρήγορση κατά τις εργάσιμες ώρες, πατώντας έξω για 15 έως 20 λεπτά κάθε μέρα. Σύμφωνα με τους ειδικούς, το φως του ήλιου βοηθά στη διέγερση του επίφυτου αδένα, που παράγει μελατονίνη, μια ορμόνη που βοηθά στη ρύθμιση του κύκλου ύπνου-αφύπνισης.

10 Περιορίστε τις ώρες σας

Μία από τις παγίδες της εργασίας από το σπίτι: η υπερβολική εργασία. Δημιουργήστε ένα καθορισμένο πρόγραμμα συνολικών ωρών εργασίας που ταιριάζουν με την τυπική εργάσιμη ημέρα σας. Όταν έχετε μια δομή, γίνετε πιο αποτελεσματικοί, λέει ο Morgenstern. Οι ώρες έναρξης και διακοπής σας - και τα διαλείμματα - μπορεί να είναι πιο ρευστές, αλλά να τελειώνετε πάντα σε καθορισμένη ώρα.

Όταν δεν υπάρχει συγκεκριμένος χρόνος διακοπής, μπορεί να είναι δύσκολο για τους ανθρώπους να απομακρυνθούν από τη δουλειά τους, λέει η Katharine Zaleski, συνιδρυτής και πρόεδρος της PowerToFly, μια πλατφόρμα πρόσληψης για απομακρυσμένες και τεχνολογικές εργασίες για γυναίκες.

έντεκα Κάντε έναν γύρο

Μια καθημερινή βόλτα σας βγάζει από τις παντόφλες λαγουδάκι σας και σε καλύτερη κατάσταση. Καθορίστε μια καθορισμένη ώρα για να κάνετε μια βόλτα κάθε μέρα, ώστε να έχετε περισσότερες πιθανότητες να ακολουθήσετε τη ρουτίνα. Εάν έχετε μαζί σας κατοικίδια ζώα ή παιδιά, σύρετε τα μαζί σας.

12 Μείνε συνδεδεμένος

Το να γίνετε πιο πειθαρχημένοι και παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι δεν σημαίνει ότι πρέπει να είστε κλειστός. Κάθε τέσσερις ώρες περίπου, βάλτε τον εαυτό σας πρόσωπο με πρόσωπο με ένα άτομο, είτε είναι γείτονας είτε barista.

Εάν είστε νοικοκυριό, Michelle Goodman, συγγραφέας του Η επονομαζόμενη ανεξάρτητη ζωή μου , προτείνει εικονικούς φίλους συνομιλίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια προγραμματισμένων διαλειμμάτων ή επικοινωνώντας με συναδέλφους του WFH μέσω του εργαλείου ανταλλαγής μηνυμάτων γραφείου.

13 Κρατήστε το επαγγελματικό

Κάνοντας δουλειές, αρχειοθετώντας λογαριασμούς, ετοιμάζοντας το δείπνο - αναλαμβάνοντας οικιακές εργασίες όλη την ημέρα μπορεί να καταναλώσει έναν τόνο χρόνο και να βλάψει την παραγωγικότητά σας. Η εργασία από το σπίτι δεν σημαίνει ότι πρέπει να εργάζεστε στο σπίτι σας και απλώς επειδή βρίσκεστε στο σπίτι, δεν πρέπει να αισθάνεστε υπεύθυνοι να κάνετε αυτά τα πράγματα όλη την ημέρα, λέει ο Zaleski.

Εάν μπείτε στον πειρασμό να ρίξετε ένα μεγάλο πλυντήριο όταν πρέπει να συμπληρώνετε τις αναφορές TPS, να εργάζεστε για 25 λεπτά και, στη συνέχεια, να αφήνετε πέντε λεπτά διαλείμματα οικιακής εργασίας. Προγραμματίστε το στο ημερολόγιό σας όπως θα κάνατε οποιοδήποτε ραντεβού εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο για να αντιμετωπίσετε μερικές δουλειές και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στη δουλειά. Κατά τον ίδιο τρόπο, αντιμετωπίστε επισκέψεις γιατρού και άλλα ραντεβού σαν να ήσασταν στο γραφείο: Πηγαίνετε πρώτο πράγμα το πρωί ή στο τέλος της ημέρας.

14 Ακολουθήστε μια τελετή κλεισίματος

Το μόνο όφελος της μετακίνησης είναι ότι σας δίνει χρόνο να αλλάξετε διανοητικά εργαλεία από την εργασία στην οικιακή ζωή. Όταν έχετε μόνο μια σκάλα που σας χωρίζει, χρειάζεστε μια ρουτίνα μετάβασης. Κλείστε τη λίστα υποχρεώσεων, σημειώνοντας τι κάνατε και τι πρέπει να πετύχετε αύριο. Στη συνέχεια, αλλάξτε τα ρούχα σας.

Συμπεριφερόμαστε διαφορετικά με βάση αυτά που φοράμε, λέει ο Morgenstern. Όταν εργάζεστε από το σπίτι, θα πρέπει να ντυθείτε με ρούχα εργασίας (όχι κοστούμι αλλά όχι παντελόνι γιόγκα, λέει). Στη συνέχεια, μόλις ολοκληρωθεί η δουλειά, αλλάξτε ρούχα σαλονιού. Το σώμα σας θα χαλαρώσει και θα ξέρει ότι βρίσκεστε σε διαφορετικό τρόπο, λέει.

Τέλος, έχετε ένα σχέδιο για αυτό που πρόκειται να κάνετε μόλις τελειώσετε με τη δουλειά. Μπορείτε να ανταγωνιστείτε με το δέλεαρ να στείλετε ένα ακόμη email εάν έχετε μια συναρπαστική εναλλακτική λύση, είτε πρόκειται για μια βόλτα, για μαγείρεμα δείπνο ή για παρέα με τα παιδιά σας », λέει ο Morgenstern.