Προσδιορίστε τι πρέπει να εκχωρήσετε
Μηδέν σε εργασίες που βοηθούν την καριέρα σας. Αρχικά, αφιερώστε 15 λεπτά για να γράψετε μια εξαντλητική λίστα υποχρεώσεων. Αυτό σας επιτρέπει να καθαρίσετε το μυαλό σας και να στρέψετε την εστίασή σας στη δράση, λέει ο Tiffany Dufu, συγγραφέας του Drop the Ball: Επίτευξη περισσότερων με λιγότερα . Αξιολογήστε κάθε εργασία σε σχέση με τη μεγαλύτερη εικόνα: Ποια θα οδηγήσει πραγματικά την επιτυχία ενός έργου ή θα σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε μια προσφορά; Αλλάξτε τις προοπτικές σας από το «Τι πρέπει να συμβεί σήμερα;» σε «Τι προσπαθώ να πετύχω;» συμβουλεύει ο Ντουφού.
Προγραμματίστε το χρόνο σας. Υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα - και πρέπει να κοιμηθείτε. Βλέποντας την πλήρη λίστα υποχρεώσεων που θα κάνετε θα σας κάνει να σκεφτείτε: Πότε θα κάνω πραγματικά όλα αυτά; λέει η Mary Jane Nirdlinger, βοηθός διευθυντής της πόλης Chapel Hill της Βόρειας Καρολίνας. Απαντήστε σε αυτήν την ερώτηση χρησιμοποιώντας το ημερολόγιό σας για να προγραμματίσετε και να προγραμματίσετε τις εργασίες σας, λαμβάνοντας υπόψη το χρόνο για την προετοιμασία του εγκεφάλου, το φαγητό και τον έλεγχο του email, όπως θα κάνατε σε μια συνάντηση, λέει. Επίσης, γεμίστε αυτά τα χρονικά τετράγωνα. Τείνουμε να υποτιμούμε πόσο καιρό χρειάζεται για να γίνουν τα πράγματα, λέει ο Dufu. Θα συνειδητοποιήσετε γρήγορα ότι μπορείτε να χωρέσετε μόνο σε τόσο πολύ. Και αν κάτι εξακολουθεί να αποτελεί προτεραιότητα, θα πρέπει να βρείτε κάποιον άλλο για να το κάνει, λέει ο Nirdlinger.
Δώστε προτεραιότητα σε εργασίες που μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε. Αυτά δεν είναι πράγματα που μπορείτε απαραίτητα να κάνετε καλύτερα. είναι πράγματα που μόνο εσείς έχετε τις δεξιότητες, το δίκτυο ή την πολιτική καταλαβαίνω να χειριστείτε, λέει ο Dufu. Ίσως να είστε ο μόνος που μπορεί να δώσει την ομιλία, αλλά μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια με την προετοιμασία των διαφανειών παρουσίασης, λέει. Κρατήστε ό, τι απαιτεί την ξεχωριστή σας άποψη. Ποτέ δεν θα εκχωρήσω κάτι που απαιτεί πραγματική αυθεντικότητα, όπως η φωνή μου στα γραπτά μου ή ο έλεγχος του μενού μου, λέει ο Vivian Howard, σεφ στο Kinston της Βόρειας Καρολίνας και συγγραφέας του βιβλίου μαγειρικής Βαθιά Run Roots . Αποφύγετε την ανάθεση εργασιών που σας αρέσουν πραγματικά, όσο ασήμαντα. Αυτά συμβάλλουν στη συνολική σας ευτυχία στην εργασία, λέει ο Nirdlinger. Ίσως σας αρέσει να κλείνετε τις δικές σας πτήσεις για επαγγελματικά ταξίδια (και είστε εξαιρετικά επιλεκτικοί σχετικά με τα layovers).
Εκχώρηση αποτελεσματικά
Ανακαλύψτε την υπερδύναμη όλων. Αφιερώστε χρόνο για να γνωρίσετε καλύτερα τους συμπαίκτες σας και τις μοναδικές δεξιότητές τους. Κάθε νοσοκόμα έχει ένα ξεχωριστό φοβερό γνώρισμα, είτε πρόκειται για απομυθοποιητική ιατρική ορολογία για τους ασθενείς είτε είναι η καλύτερη κλήρωση αίματος, λέει η πρώην ψυχιατρική νοσοκόμα Elizabeth Scala, συγγραφέας Σταματήστε την εξουθένωση νοσοκόμων . Μόλις βρείτε τον γκουρού PowerPoint ή τον επαγγελματία ψυχρής κλήσης, είναι ευκολότερο να αναθέσετε στο άτομο αυτήν την εργασία υπογραφής.
Εντοπίστε ευκαιρίες ανάπτυξης. Δώστε σε όλους την ευκαιρία να λάμψει. Η αποστολή δεν αφορά μόνο εσάς. Πρόκειται για την ενδυνάμωση των ανθρώπων να μεγαλώνουν και να δοκιμάζουν κάτι νέο, λέει ο Nirdlinger. Εάν δεν μπορείτε να σταματήσετε να είστε απασχολημένοι για αρκετό καιρό για να εκχωρήσετε, κρατάτε την ομάδα σας πίσω. Αναρωτηθείτε, Ποιος θα μπορούσε πραγματικά να επωφεληθεί από αυτήν την εμπειρία ή από αυτήν την πρόκληση; λέει η Laura Vanderkam, συγγραφέας του Ξέρω πώς το κάνει . Εάν υπάρχει κάποιος που θα μάθει από την έκθεση σε ένα νέο τμήμα, στείλτε την σε μια συνάντηση στο χώρο σας.
Ζητήστε εθελοντές. Μερικές φορές είμαστε τόσο απασχολημένοι με την πολυάσχολη μας κατάσταση που δεν βαδίζουμε πίσω και βλέπουμε ποιος είναι κοντά να βοηθήσει, λέει ο Nirdlinger. Συνιστά να πείτε στην ομάδα σας, αισθάνομαι συγκλονισμένοι. Υπάρχει κάτι που με παρατηρείτε να το κάνετε αυτό που νομίζετε ότι θα μπορούσατε να βοηθήσετε; Οι άνθρωποι θέλουν να είναι χρήσιμοι, λέει ο Nirdlinger: Τους κάνει να αισθάνονται πολύτιμοι. Ως εθελοντής συντονιστής για το Habitat for Humanity στο Knoxville, Tennessee, η Trinity Edgar ζητά σχόλια και ρωτά τους εθελοντές τι έργο θα ήθελαν να αναλάβουν. Θέλουμε να βεβαιωθούμε ότι είναι άνετα ενώ τους ωθούν να επεκτείνουν το επίπεδο άνεσής τους, λέει.
Εκχωρήστε προς όλες τις κατευθύνσεις, συμπεριλαμβανομένου του επάνω. Μερικές φορές ο συνομηλίκος είναι το καλύτερο άτομο για τη δουλειά που υπάρχει στο χέρι. μερικές φορές μια εργασία που θα σας πήρε ώρες μπορεί να γίνει από έναν διαχειριστή με μία κλήση. Ενημερώστε το άτομο ότι η εμπειρία ή η εμπλοκή του θα οδηγήσει σε μια εταιρεία να κερδίσει. Προσέξτε τη γλώσσα σας, λέει ο συγγραφέας του Lindsey Pollak Γίνοντας το αφεντικό . Χρησιμοποιήστε τη λέξη υποστήριξη, βοήθεια ή καθοδήγηση αντί για εκπρόσωπο. Σε έναν ομότιμο, ο Dufu προτείνει να πω, θα μπορούσα πραγματικά να χρησιμοποιήσω την υποστήριξή σας για να λύσω αυτό το πρόβλημα. Μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτές τις τρεις συναντήσεις στη θέση μου και να παράσχετε την έντονη εικόνα σας; Σε έναν διευθυντή, ας πούμε: Η ανάληψη αυτών των δύο πραγμάτων θα εξαλείψει ορισμένα τεράστια εμπόδια για το έργο. Δεν μετακινείστε σε εκκρεμότητες από το πιάτο σας. εκφράζετε τι πρέπει να κάνετε για να πετύχετε αυτήν την ανάθεση από το πάρκο.
Επικοινωνήστε με την εργασία
Καθορίστε σαφείς προσδοκίες. Η σαφήνεια είναι ζωτικής σημασίας όταν αναθέτετε οποιαδήποτε εργασία. Εξηγήστε ακριβώς τι χρειάζεστε και συμφωνήστε με την παραγωγή, λέει ο Stacy Brown-Philpot, Διευθύνων Σύμβουλος της TaskRabbit. Να είστε συγκεκριμένοι (σημαίνει το ASAP το αύριο ή τις 5 μ.μ. σήμερα;) και μην υποθέσετε ότι κάποιος πρόκειται να κάνει την εργασία με τον τρόπο που θα κάνατε φυσικά. Οι διαφορετικές γενιές χρησιμοποιούν διαφορετικά εργαλεία, λέει ο Pollak. Εάν θέλετε κάποιος να γράψει μια ευχαριστήρια σημείωση αντί να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πείτε ακριβώς αυτό.
Εμφάνιση, μην το πεις. Δείξτε πώς φαίνεται η επιτυχία. Το να ακούτε μια κλήση πωλήσεων και να ακούτε ακριβώς τι λέτε και πώς ανταποκρίνεστε είναι συνήθως καλύτερη εκπαίδευση από οποιοδήποτε σενάριο, λέει ο Pollak. Ή δώστε στον συνεργάτη σας πέντε παραδείγματα για το πώς φαίνεται η αριστεία και παραδείγματα για το τι δεν πρέπει να κάνετε. Αφού αυτό το άτομο σας έχει σκιάσει για κάποιο χρονικό διάστημα, λέει η Σκάλα, έρχεστε και ρωτήστε: Νιώθετε άνετα τώρα να το κάνετε μόνοι σας;
Διαφημίστε το ανάποδα σε κάθε εργασία. Ας είμαστε ειλικρινείς: Λίγοι άνθρωποι ενθουσιάζονται από την ιδέα της κράτησης μιας αίθουσας συνεδριάσεων ή της οργάνωσης μιας αίθουσας προμήθειας. Ακόμα κι αν το αίτημά σας δεν είναι σέξι, εκφράστε το με ενθουσιασμό. Οι άνθρωποι είναι πεινασμένοι να μάθουν και είναι πρόθυμοι να βοηθήσουν όταν η ερώτηση τοποθετηθεί ως ευκαιρία, λέει ο Dufu. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε κάποιον να σημειώσει σε μια εκτελεστική συνάντηση, πείτε: Αυτή η συνάντηση είναι μια ευκαιρία για εσάς να αποκτήσετε ένα παράθυρο στην πολιτική αυτής της εταιρείας. Θα ήθελα πολύ να παρευρεθείτε και να σημειώσετε. Ο Χάουαρντ προσθέτει μια υπενθύμιση: Το να είσαι εκπρόσωπος δεν είναι δικτάτορας. Να είστε καλοί με αυτό.
Αξιολογήστε αν λειτουργεί
Αποφασίστε πώς θα κάνετε check in. Μόλις μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία, προσδιορίστε πώς θα λαμβάνετε ενημερώσεις. Ρυθμίστε κάτι που να λειτουργεί και με τις δύο προσωπικότητές σας, λέει ο Nirdlinger. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα και να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τι περιμένετε σε κάθε σημείο ελέγχου, λέει ο Brown-Philpot.
Αντιμετώπιση προβλημάτων μαζί. Εάν η ανάθεση δεν πηγαίνει καλά, ενημερωθείτε για το τι δεν λειτουργεί. Κάντε μια σειρά από ειλικρινείς ερωτήσεις: Είχατε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε; Χρειάζεστε εκπαίδευση; Αυτό είναι κάτι που νιώθετε άνετα να κάνετε; Συμμετέχετε στη λύση για να μετατρέψετε τη συζήτηση από αμυντική σε τακτική, λέει ο Nirdlinger.
Συμβιβάσου. Κάθε τόσο, πρέπει απλώς να συμβιβαστείτε. Μερικές φορές δεν μπορώ να διατυπώσω το όραμά μου με τρόπο κατανοητό, λέει ο Howard. Πρέπει να είστε ανοιχτοί στον τρόπο των άλλων για να κάνετε πράγματα και να κάνετε αλλαγές στο δρόμο. Ακόμα κι αν η εργασία δεν είχε ολοκληρωθεί τέλεια, αν σας έδινε χρόνο να επικεντρωθείτε σε ένα άλλο σημαντικό έργο ή να αφήσετε αρκετά νωρίς για να χτυπήσετε το γυμναστήριο ή να πιέσετε τα παιδιά, αυτή είναι μια σίγουρη νίκη.
