Για πολλούς κυνηγούς εργασίας, η σύνταξη συνοδευτικών επιστολών είναι το χειρότερο μέρος της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων. Οι συνοδευτικές επιστολές είναι συχνά κουραστικές, δύσκολες να γραφτούν και συντριπτικές, διότι είναι δύσκολο να γνωρίζουμε τι πραγματικά θεωρείται πλέον καλό. Επιπλέον, οι περισσότεροι μελλοντικοί εργαζόμενοι δεν γνωρίζουν τι αναζητούν συγκεκριμένοι εργοδότες σε μια συνοδευτική επιστολή.

Λοιπόν, πώς γράφετε μια συνοδευτική επιστολή που είναι καθαρή και επαγγελματική, αλλά αρκετά προσωπική για να ξεχωρίζει από το πλήθος και να εξηγεί γιατί εσείς είναι το καλύτερο άτομο για το ρόλο; Εδώ για να διαλύσετε τις ανησυχίες σας, υπάρχουν δύο ειδικοί σταδιοδρομίας που αναλύουν τα πράγματα από τον χαιρετισμό έως την τελευταία παράγραφο, ώστε να μπορείτε να κάνετε το γράμμα σας να λάμψει.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Οι νέοι κανόνες για τη σύνταξη ενός βιογραφικού που πραγματικά θα σας προσλάβει

Ο χαιρετισμός και το άνοιγμα

Η συνοδευτική επιστολή σας κρίνεται από τον πρώτο χαρακτήρα της σελίδας και πώς χειρίζεστε φαινομενικά αβλαβείς γραμμές, όπως ο χαιρετισμός, μπορεί να απενεργοποιήσει τον εργοδότη με καρδιακό παλμό. Πώς λοιπόν αποφεύγετε τα λάθη εδώ και πώς μπορείτε να ακολουθήσετε τους κανόνες;

μπορώ να αντικαταστήσω την παχύρρευστη κρέμα με το γάλα;

Στείλτε τη συνοδευτική επιστολή σας σε ένα πραγματικό άτομο (όταν είναι δυνατόν).

Επανάληψη Η ειδική σταδιοδρομίας Amanda Augustine προτείνει να κάνετε μια μικρή έρευνα για να προσδιορίσετε σε ποιον θα πρέπει να απευθυνθείτε στη συνοδευτική επιστολή σας. Σε έναν ιδανικό κόσμο, πρέπει πάντα να απευθύνεστε μια συνοδευτική επιστολή σε ένα πραγματικό άτομο, λέει. Δεν είναι δύσκολο να μάθουμε ποιος είναι ο επικεφαλής του ανθρώπινου δυναμικού. Εάν κάνετε αίτηση για ρόλο μάρκετινγκ, υπάρχει επικεφαλής μάρκετινγκ. Όταν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε ένα όνομα.

Εάν είστε αρκετά τυχεροί για να γνωρίσετε κάποιον που εργάζεται στην εταιρεία, αξίζει να του στείλετε ένα γρήγορο, ευγενικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ρωτώντας αν ξέρει ποιος είναι ο καλύτερος άνθρωπος για να απευθυνθεί στην επιστολή σας. Ίσως ξέρουν ποιος θα κοιτάζει πραγματικά το γράμμα εκτός από το HR (γνωστός και ως ο πιθανός άμεσος διευθυντής σας), το οποίο θα κάνει τη μεγάλη διαφορά.

Αλλά αν δεν μπορείτε να βρείτε το σωστό όνομα για χρήση, ο Αυγουστίνος λέει ότι πηγαίνετε για κάτι λίγο ευρύτερο όπως ο Αγαπητέ διευθυντής πρόσληψης.

Αποφύγετε τα εξαιρετικά γενικά, υπερβολικά επίσημα ή υπερβολικά χαιρετισμούς.

Αποφύγετε «κύριε» ή «κυρία» και μην χρησιμοποιείτε ποτέ «γεια», λέει ο Augustine. Το ένα είναι τόσο βουλωμένο και το άλλο είναι τόσο απλό, παίρνετε ένα άλμα πίστης υποθέτοντας ότι είναι άνετα με αυτό το επίπεδο εξοικείωσης όταν δεν γνωρίζετε πραγματικά το άτομο.

Amy Klimek, επικεφαλής του ανθρώπινου δυναμικού για ZipRecruiter , προσθέτει ότι η χρήση ενός γενικού χαιρετισμού δεν διαχωρίζει το γράμμα σας. Οι αναζητούντες εργασία που χρησιμοποιούν αυτούς τους γενικούς χαιρετισμούς χάνουν μια εύκολη ευκαιρία να εκφράσουν το ενδιαφέρον τους για την εταιρεία, λέει.

Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε μια πιο παραδοσιακή μορφή.

Πριν από το Διαδίκτυο, μια διεύθυνση και ημερομηνία αναμενόταν στο επάνω μέρος μιας επιστολής, επειδή αυτά τα έγγραφα συνήθως περνούσαν μέσω της αλληλογραφίας. Αυτές τις μέρες, ο Augustine λέει ότι λιγότεροι εργοδότες ενδιαφέρονται για αυτές τις λεπτομέρειες, λαμβάνοντας υπόψη ότι οι περισσότερες συνοδευτικές επιστολές φτάνουν μέσω email ή μέσω μιας διαδικτυακής πύλης εφαρμογών. Αλλά αν δεν είστε σίγουροι για την εταιρική κουλτούρα, ο Augustine προτείνει να ακολουθήσετε τις πιο παραδοσιακές μορφές.

Τραβήξτε τη συσκευή ανάγνωσης με ένα καλό (και σχετικό) άγκιστρο.

Τα περισσότερα βιογραφικά ξεκινούν εκφράζοντας ένα ενδιαφέρον για τη δουλειά που έχετε στη διάθεσή σας - αλλά αυτά που πηγαίνουν πάνω και πέρα ​​από αυτήν χρησιμοποιούν την πρώτη παράγραφο για να προσελκύσουν τον αναγνώστη. Εάν είστε φυσικός συγγραφέας, μπορείτε να δώσετε ένα ανέκδοτο για μία από τις εργασίες σας ή φορές κατά τη διάρκεια του κολεγίου που δείχνει τις σκληρές και μαλακές δεξιότητες που απαιτούνται για αυτούς τους ρόλους, λέει ο Augustine.

Αλλά θυμηθείτε, αν ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή, ο Klimek προειδοποιεί ότι το ανέκδοτο θα πρέπει να έχει συγκεκριμένη σχέση με την εργασία.

Εάν κάποιος που αναζητά εργασία υποβάλλει αίτηση για εργασία στη βιομηχανία ψυχαγωγίας, μπορεί να ξεκινήσει τη συνοδευτική επιστολή λέγοντας την ιστορία του πότε, ως παιδί, ρίχνουν τους γείτονές τους σε μια σπιτική «ταινία μεγάλου μήκους», λέει. Αυτό είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από το παραδοσιακό και γενικό άνοιγμα του «Σας γράφω σήμερα για να εκφράσετε το ενδιαφέρον για τον ανοιχτό σας ρόλο».

Ακόμα δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε; Ο Αυγουστίνος προτείνει την εξεύρεση ειδικού για βοήθεια. Οι ίδιοι άνθρωποι που προσφέρουν υπηρεσίες επεξεργασίας βιογραφικών μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να γράψετε μια μεγάλη συνοδευτική επιστολή.

The Middle (γνωστός και ως το κρέας)

Κάντε μια εξαιρετική περίπτωση για τον εαυτό σας.

Η δεύτερη παράγραφος, ή το μεσαίο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας, είναι μακράν η πιο σημαντική, λέει ο Augustine.

Δεν είναι μια ολόκληρη περίληψη του βιογραφικού σας, αλλά θέλετε να διαλέξετε μερικές βασικές προϋποθέσεις για τη δουλειά και να εξηγήσετε γιατί τις πληροίτε, λέει. Σκεφτείτε: «Αυτές είναι οι ανάγκες σας και αυτά είναι τα προσόντα μου».

Κάντε το πιο ανθρώπινο από το βιογραφικό σας.

Σε αντίθεση με το βιογραφικό σας, μια συνοδευτική επιστολή είναι μια πολύ πιο προσωπική εξήγηση του ιστορικού της εργασίας σας, λέει ο Augustine. Τα βιογραφικά δεν χρησιμοποιούν αντωνυμίες όπως «εγώ» και «εγώ», λέει. Τα συνοδευτικά γράμματα είναι μια ευκαιρία να δείξετε την προσωπικότητά σας.

Επεξεργαστείτε τυχόν μπερδεμένες στιγμές βιογραφικού.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνοδευτική επιστολή για να εξηγήσετε οποιοδήποτε από τα κενά ή το περίεργο ιστορικό απασχόλησης που περιγράφεται στο βιογραφικό σας. Εάν πήρατε ένα χρόνο για να ξεκινήσετε μια οικογένεια ή να φροντίσετε τους παλιούς γονείς ή εάν ψάχνετε για μια σημαντική αλλαγή σταδιοδρομίας, αυτή είναι η ευκαιρία σας να εξηγήσετε γιατί.

Η συνοδευτική επιστολή σας δίνει την ευκαιρία να εξηγήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις «κόκκινες σημαίες» που πρόκειται να περιληφθούν στο βιογραφικό σημείωμα, λέει ο Augustine.

Ανανεώστε τις πιθανές ελλείψεις σας ως πλεονεκτήματα.

Φυσικά, θα θελήσετε να κάνετε μια θετική περιστροφή σε αυτές τις πιθανές κόκκινες σημαίες, όπως ένα κενό χρόνου ή έλλειψη εμπειρίας. Δεν πρόκειται να πεις, «Δεν έχω επτά χρόνια εμπειρίας». Θα πεις, «Ο ρόλος μου σε αυτήν την εταιρεία μου επιτρέπει να έχω περισσότερη εικόνα για το Χ» ή «Επικεντρώνομαι στο ίδιο είδος πελάτη στην τρέχουσα δουλειά μου », λέει ο Augustine.

Ο Klimek συμφωνεί ότι δεν πρέπει να παραμείνεις σε αντιληπτό ελάττωμα ή έλλειψη εργασιακής εμπειρίας. Στη σημερινή ταχέως μεταβαλλόμενη οικονομία, οι επαγγελματίες με καριέρα σαν σκάλα είναι λίγοι και πολύ μεταξύ τους, λέει ο Klimek. Αντί να εξηγήσετε γιατί δεν έχετε συγκεκριμένα προσόντα, εστιάστε στον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να αξιοποιήσετε τις δυνάμεις σας για να συντομεύσετε την καμπύλη μάθησης και ποιο μοναδικό μείγμα μεταβιβάσιμων δεξιοτήτων θα έχετε στη δουλειά.

Μην γράφετε πολύ πολύ.

Απλώς θυμηθείτε να κρατάτε τα γραπτά σας σφιχτά και συνοπτικά - σκεφτείτε το ως τον κυριότερο κύλινδρο σας. Ένας διευθυντής προσλήψεων ή ένας στρατολόγος θα περάσει μόνο λίγα δευτερόλεπτα διαβάζοντας μια συνοδευτική επιστολή, λέει ο Klimek. Οι αιτούντες εργασία πρέπει να στοχεύουν να κάνουν την καλύτερη εντύπωση με τις λιγότερες λέξεις.

πώς να καθαρίσετε τα δερμάτινα sneakers στο σπίτι

Η επιστολή σας δεν πρέπει να ξεπερνάει μια σελίδα και η συντομότερη είναι καλύτερη, λέει ο Augustine. Το θέμα είναι να τους δώσουμε μερικά κυριώτερα σημεία για να αυξήσουν την όρεξή τους, λέει ο Augustine.

Η τελική παράγραφος και το κλείσιμο

Επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας και μετά περάστε τους την μπάλα.

Καθώς ολοκληρώνετε την επιστολή σας, είναι σκόπιμο να εκφράσετε ξανά το ενδιαφέρον σας για τη θέση, λέει ο Augustine. Είναι επίσης μια ευκαιρία να προσκαλέσετε κάποιο είδος περαιτέρω επικοινωνίας.

πόσο διαρκούν οι κολοκύθες μετά το σκάλισμα

Εάν σκέφτεστε τη συνοδευτική επιστολή σας ως υλικό μάρκετινγκ, αυτή η τρίτη ενότητα το φέρνει σπίτι με μια παρότρυνση για δράση, λέει ο Augustine. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι αφήνετε τη μπάλα στο γήπεδο τους, αλλά δίνετε στον εαυτό σας μια συνέχεια.

Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι υπόσχεται να ελέγξετε σε μια συγκεκριμένη μελλοντική ημερομηνία σχετικά με την κατάσταση της αίτησής σας. Εναλλακτικά, εάν δεν είστε σίγουροι ποιος θα παρακολουθεί την αίτησή σας, εδώ θα τους προσκαλέσετε να επικοινωνήσουν μαζί σας με τυχόν ερωτήσεις καθώς λαμβάνουν τις αποφάσεις τους.

Χρησιμοποιήστε μια απλή υπογραφή.

Τους ευχαριστούμε πάντα για το χρόνο και την προσοχή τους πριν υπογράψουν το όνομά σας. Όσο για την αποσύνδεση, ένα δοκιμασμένο και αληθινό ειλικρινά, ακολουθούμενο από το όνομά σας δεν αποτυγχάνει ποτέ.

Κοινά λάθη συνοδευτικής επιστολής

Κάνοντας κυριολεκτικά λάθη.

Τα ορθογραφικά λάθη και τα τυπογραφικά λάθη θεωρούνται θανατηφόρα λάθη στη σφαίρα των συνοδευτικών επιστολών. Σύμφωνα με τον Klimek, αν ένας εργοδότης εντοπίσει κάτι τέτοιο, είναι συνήθως απίθανο να ολοκληρώσει την ανάγνωση. Πάντα να διαβάζετε τη δουλειά σας - είναι καλύτερο να το διαβάσετε δυνατά για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβές και να ρέει καλά - και να το εκτελείτε πέρα ​​από έναν φίλο ή, τουλάχιστον, ένα διαδικτυακό bot γραμματικής.

Οι περισσότεροι προσφεύγοντες δυσκολεύονται να παραβλέψουν ορθογραφικά λόγια και να λείπουν σημεία στίξης σε μια συνοδευτική επιστολή, λέει ο Klimek. Η ευγενέστερη δυνατή ανάγνωση της κατάστασης είναι ότι ο αιτών εργασία δεν έχει προσοχή στη λεπτομέρεια. Ωστόσο, είναι πολύ πιο πιθανό ο στρατολόγος να ερμηνεύσει αυτά τα λάθη ως ένδειξη του πόσο, ή λίγο, ο ενδιαφερόμενος ενδιαφέρεται για τη δουλειά.

Χρησιμοποιώντας ένα συνοδευτικό γράμμα για πολλές εφαρμογές.

Ένα άλλο προφανές λάθος είναι να χρησιμοποιήσετε μια γενική συνοδευτική επιστολή για διάφορες θέσεις. Το φάσμα κυμαίνεται από την κατά λάθος αποστολή επιστολής για την εταιρεία Α στην εταιρεία Β με βιασύνη για την αποστολή αιτήσεων, έως την απλή αποστολή της ίδιας γενικής επιστολής σε κάθε μέρος που εφαρμόζετε.

[Recruiters] μισούν όταν μια συνοδευτική επιστολή είναι γενική και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιαδήποτε εταιρεία, αλλά είναι το απόλυτο χειρότερο όταν υποβάλλετε αίτηση για την Coca-Cola, αλλά αναφέρετε την Pepsi επειδή δεν κάνατε εύρεση και αντικατάσταση, λέει ο Augustine .

Αν θέλετε να ξεχωρίσετε, θα θέλατε να κάνετε το γράμμα σας να μοιάζει λιγότερο με μια φόρμα που συμπληρώσατε και περισσότερο σαν μια εκπροσώπηση του εαυτού σας ως εργαζομένου.

Χρησιμοποιώντας funky γραμματοσειρές και μορφοποίηση.

Και όταν πρόκειται για σχεδιασμό και γραμματοσειρές, ο Augustine προτείνει να το παίξετε με ασφάλεια. Πηγαίνετε με μια γραμματοσειρά sans serif όπως το Calibri σε μέγεθος 11 ή 12. Αυτές οι γραμματοσειρές διαβάζονται εύκολα από διαδικτυακά bots, τα οποία χρησιμοποιούνται πιο συχνά από ποτέ για να σαρώσουν τα βιογραφικά που υποβάλλονται από τους αιτούντες προτού τους δει ποτέ ένας διαχειριστής προσλήψεων. Και για το σκοπό αυτό, θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να ενσωματώσετε ορισμένους φιλικούς όρους SEO που περιλαμβάνονται στην περιγραφή της εργασίας, εάν γνωρίζετε ότι θα υποβάλλετε αίτηση μέσω μιας διαδικτυακής πύλης, λέει ο Augustine.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 13 Συμβουλές συνέντευξης που θα σας κάνουν τον πιο εντυπωσιακό υποψήφιο για τη δουλειά