Λίστα ελέγχου οργάνωσης αλληλογραφίας

ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
  • Δημιουργήστε ένα in-box. Ορίστε κάτι ως ταχυδρομείο στο πλαίσιο, όπως ένα όμορφο καλάθι ή δίσκο. Μπορεί να είναι οτιδήποτε θα έχει περίπου μια εβδομάδα αλληλογραφίας, αλλά όχι περισσότερο από αυτό.
  • Ρυθμίστε έναν κάδο ανακύκλωσης. Τοποθετήστε έναν κάδο ανακύκλωσης ή ένα κάδο απορριμμάτων κοντά στο κουτί, ώστε να έχετε ένα μέρος για να ρίξετε όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα που δεν σκοπεύετε να ανοίξετε.
  • Αγοράστε έναν τεμαχιστή. Σκεφτείτε έναν τεμαχιστή χαρτιού για να πετάξετε έγγραφα με προσωπικά στοιχεία και αριθμούς λογαριασμού. Αυτό θα συμβάλει στη μείωση του κινδύνου κλοπής ταυτότητας.
  • Ορίστε ένα δοχείο για περιοδικά και καταλόγους. Διαχωρίστε ογκώδη περιοδικά και καταλόγους από το άλλο σας ταχυδρομείο. Το δοχείο πρέπει να είναι φορητό, ώστε να μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε τα αντικείμενα γύρω από το σπίτι για να μελετήσετε. Το κοντέινερ πρέπει να είναι αρκετά μεγάλο για να κρατάει την ανάγνωση ενός μήνα, αλλά αρκετά μικρό ώστε να σας αναγκάζει να απαλλαγείτε από το παλιό όταν έρχεται το νέο.
  • Ρυθμίστε τον μακροπρόθεσμο χώρο αποθήκευσης. Οι τραπεζικές καταστάσεις, οι ασφαλιστικές απαιτήσεις, οι πληρωμένοι λογαριασμοί και άλλα σημαντικά έγγραφα χρειάζονται ένα μέρος για να τα πάρετε μόλις τα ελέγξετε. Ένα ντουλάπι αρχείων είναι ιδανικό, αλλά κάθε κουτί που περιέχει αρχεία μέσα του θα λειτουργήσει καλά. Οργανώστε αρχεία χρησιμοποιώντας ευρεία θέματα και, στη συνέχεια, δημιουργήστε υποκατηγορίες. Γράψτε ετικέτες και αλφαβητικά, ώστε να εντοπίσετε εύκολα αυτό που ψάχνετε.
  • Δημιουργήστε ένα συνδετικό. Εάν έχετε πρόβλημα να απαλλαγείτε από παλιά περιοδικά, διαγράψτε τα άρθρα που σας ενδιαφέρουν και αποθηκεύστε τα σε ένα συνδετικό υλικό. Χρησιμοποιήστε καρτέλες για να χωρίσετε τα άρθρα σε ενότητες. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με καταλόγους.
  • Δωρίστε και ανακυκλώστε. Σκεφτείτε να δωρίσετε παλιά περιοδικά στην τοπική σας βιβλιοθήκη, στο νοσοκομείο ή σε άλλο φιλανθρωπικό οργανισμό και να ανακυκλώσετε όλα τα άλλα.