Δεν έχει σημασία ποια βιομηχανία βρίσκεστε ή πού βρίσκεστε στην εταιρική σκάλα: Η προτεραιότητα των ιδεών οργάνωσης γραφείου (και, κατ 'επέκταση, της οργάνωσης γραφείων στο σπίτι) είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για την καριέρα σας.

Ερευνα δείχνει ότι ο μέσος άνθρωπος ξοδεύει 4,3 ώρες την εβδομάδα αναζητώντας σημαντικά περιουσιακά στοιχεία εργασίας, τα οποία τελικά αυξάνουν το άγχος, μειώνουν την εστίαση και κόβουν τη δημιουργικότητα. Η πλοκή εντείνεται όταν έχετε μια προθεσμία ή μια σημαντική συνάντηση στο χρονοδιάγραμμα, αλλά ξοδεύετε όλο τον χρόνο σας αναζητώντας αυτό το κομμάτι χαρτί ή το απαραίτητο σημειωματάριο.

Ένα σωστό οργανωτικό σύστημα είναι ζωτικής σημασίας για το γραφείο σας, ώστε να μπορείτε να είστε παραγωγικοί και δημιουργικοί, λέει η Lisa Ruff, διευθύντρια επιχειρηματικής ανάπτυξης στο Τακτοποιημένη μέθοδος.

πώς να καθαρίσετε παλιά νομίσματα

Το πρόβλημα είναι ότι η διατήρηση ενός τακτοποιημένου χώρου εργασίας δεν είναι τόσο κομμένη και στεγνή όσο, ας πούμε, επενδύοντας σε έναν ωραίο διοργανωτή γραφείου. Σήμερα, περισσότεροι άνθρωποι κάνουν δουλειές που έχουν παγιδευτεί σε καμπίνες και προσχωρούν σε συνεργαζόμενους χώρους ή τοποθετούν ιδέες για το γραφείο στο σπίτι στην πράξη. Πώς μπορείτε να ολοκληρώσετε την οργάνωση γραφείων, όταν τα γραφεία δεν είναι πάντα όπως ήταν πριν;

Μην ανησυχείτε: Υπάρχει βοήθεια εκεί έξω. Εδώ, δείτε μερικές έξυπνες ιδέες οργάνωσης γραφείου γραφείου για κάθε τύπο χώρου εργασίας - μπορεί να είναι η λύση.

Για το γωνιακό γραφείο

Στον εταιρικό κόσμο, δεν είναι πιο λαμπερό από το να έχετε ένα γωνιακό γραφείο. Αυτό το πολυπόθητο κομμάτι της πραγματικής περιουσίας σημαίνει ότι καλείτε τις λήψεις στην εταιρεία σας, ενώ έχετε αρκετό χώρο για να μεταφέρετε την οργάνωση του γραφείου σας στο επόμενο επίπεδο.

Κάντε τα πράγματα ορατά και όμορφα ενσωματώνοντας καλάθια με ετικέτες και ανοιχτά ράφια, λέει ο Ruff. Συνιστά το πάντα κομψό του ΙΚΕΑ Σύστημα αποθήκευσης SVALNÄS.

Ενώ πρέπει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον γωνιακό χώρο γραφείου σας με ράφια και ντουλάπια, ο Ruff λέει ότι είναι σημαντικό να διατηρείτε τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε τακτικά κοντά. Μετά από όλα, οποιοσδήποτε σε ένα γωνιακό γραφείο είναι πιθανότατα πολύ απασχολημένος για να αναζητήσει τον κωδικό πρόσβασης επισκέπτη WiFi.

Για την καμπίνα

Ο θάλαμος μπορεί να είναι ένας τυπικός χώρος εργασίας, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι εύκολο να βρείτε εξαιρετικές ιδέες οργάνωσης γραφείου για αυτό. Με τετραγωνικά πλάνα με premium, είναι σημαντικό να δοθεί προτεραιότητα σε γραφεία για μικρούς χώρους, μικρές ιδέες γραφείου και τους κανόνες οργάνωσης που συνοδεύουν.

Οι μικρότεροι χώροι μπορούν γρήγορα να γεμίσουν και να αποσπούν την προσοχή από την υπό εξέταση εργασία, λέει ο Ruff. Βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν τη θέση τους σε ένα συρτάρι, ώστε να έχετε μια καθαρή επιφάνεια εργασίας για εστίαση.

Ενώ η Ruff προτείνει επενδύσεις σε έπιπλα πολλαπλών χρήσεων - όπως α αρχειοθήκη που μπορεί να διπλασιαστεί ως επιπλέον θέση για μια αυτοσχέδια συνάντηση καταιγισμού ιδεών - τονίζει επίσης ότι εκμεταλλεύεται τους τοίχους του θαλάμου σας.

Πηγαίνετε κάθετα και χρησιμοποιήστε τους τοίχους κρεμώντας ένα επαναχρησιμοποιήσιμη επιφάνεια γραφής για τη λίστα υποχρεώσεων και τις ιδέες σας, λέει.

Η χρήση τοίχων θαλάμου είναι αποδοτική, αλλά θα κάνει τον χώρο σας να αισθάνεται λιγότερο στείρο.

πόσο χρονών θα ήταν σήμερα ο Dr Seuss

Για το Open-Concept Office

Εργάζεστε σε μια νεοσύστατη εταιρεία ή μια εταιρεία που σκέφτεται την εκκίνηση; Υπάρχει μια καλή πιθανότητα το γραφείο σας να χάσει την τυπική μορφή καμπίνας υπέρ ενός ανοιχτού χώρου εργασίας. Ενώ είναι υπέροχο να είσαι πρόσωπο με πρόσωπο (κυριολεκτικά) με τους συναδέλφους σου, θέτει μια ενδιαφέρουσα πρόκληση: Πώς να οργανώσεις το γραφείο σου χωρίς να εισβάλλεις στο χώρο των γειτόνων σου.

Σύμφωνα με τον Ruff, μια λύση για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την περιοχή κάτω από το γραφείο σας.

Ενσωματώστε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης κάτω από το γραφείο για να αποθηκεύσετε βασικά είδη εργασίας και προσωπικά αντικείμενα, προτείνει.

Ακόμα, ανεξάρτητα από το πόσο οργανωμένοι είστε κάτω από το κατάστρωμα, υπάρχει πάντα η πιθανότητα τα αντικείμενά σας να χυθούν στα καταλύματα του γείτονά σας. Τα χαρτιά ή τα είδη γραφείου κάποιου σε όλο το γραφείο σας είναι αρκετά άσχημα, αλλά όταν αγωνίζεστε με το ρολόι για να πληρώσετε μια προθεσμία; Αυτή είναι μια πιο δροσερή συνομιλία που δεν θέλουμε να κάνουμε. Αντ 'αυτού, ο Ruff προτείνει την προσθήκη ενός φυσικού φράγματος, όπως ένας μικρός δίσκος ή ένας χαριτωμένος διοργανωτής γραφείου, για να κρατήσει το υλικό σας εκεί που ανήκει. Εμπιστευτείτε μας, οι συνάδελφοί σας θα το εκτιμήσουν.

Για τον συνεργαζόμενο χώρο

Είμαστε μόνο εμάς, ή οι χώροι συνεργασίας εμφανίζονται πιο γρήγορα από ό, τι μπορείτε πραγματικά να πείτε, Συνεργαζόμενος χώρος; Εκτός αν το κοινόχρηστο γραφείο σας εκχωρήσει συγκεκριμένες περιοχές στα μέλη του, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα το γραφείο σας να αλλάζει καθημερινά.

Μπορεί να φαίνεται αδύνατο να εφαρμόσετε ιδέες γραφείου στον προσωρινό σας χώρο, αλλά ο Ruff λέει ότι το μυστικό έγκειται στον τρόπο οργάνωσης των αντικειμένων σας.

Θα μεταφέρετε το «γραφείο» σας καθημερινά, γι 'αυτό επενδύστε σε ένα ποιοτικό σακίδιο ή τσάντα ώμου που ταιριάζει σε όλα όσα χρειάζεστε και είναι άνετο να το μεταφέρετε, λέει.

Είτε έχετε πλήρη πρόσβαση στον πιο ζεστό συνεργαζόμενο χώρο στην πόλη είτε ασχοληθείτε με την εργασία σας στο κοντινό καφέ σας, σκεφτείτε την τσάντα εργασίας σας ως γραφείο σας. Όσο πιο οργανωμένη είναι η τσάντα σας, τόσο πιο εύκολο θα είναι να δημιουργήσετε κατάστημα, όπου κι αν βρίσκεστε.

Για τον Ψηφιακό Nomad

Μια άλλη συμβουλή για το πώς να οργανώσετε το γραφείο σας, ειδικά αν είστε συνεχώς σε κίνηση; Πηγαίνετε ψηφιακά.

Ψηφιοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερο, λέει ο Ruff. Σαρωτής Pro, Ημέρα, Έγγραφα Google, και Χαλαρότητα είναι μερικές από τις τεχνολογίες που μπορείτε να εκμεταλλευτείτε.

Για το Υπουργείο Εσωτερικών

Ειλικρινά, η εργασία από το σπίτι έχει πολλά προνόμια: Πρέπει να αποφύγετε μια επικίνδυνη μετακίνηση, να φοράτε τα εσώρουχα σας όλη την ημέρα και να μαγειρεύετε ένα φρέσκο, νόστιμο γεύμα. Γεια, σίγουρα χτυπάει αυτή τη θλιβερή σαλάτα γραφείου!

Ωστόσο, η εφαρμογή ορισμένων εξαιρετικών ιδεών οργάνωσης γραφείων στο σπίτι είναι πιο εύκολο από ό, τι γίνεται. Όπου εργάζεστε είναι εκεί που ζείτε, οπότε είναι σημαντικό να διατηρήσετε το χώρο σας σαν το σπίτι σας.

Για τον Ruff, το κλειδί είναι η δουλειά του γάμου και το παιχνίδι μαζί κάτω από μια στέγη.

μηλόξυδο για λεύκανση δέρματος

Χρησιμοποιήστε έπιπλα που ταιριάζουν στην αισθητική του σπιτιού σας και έχει αρκετή αποθήκευση, ώστε να μπορείτε να αποκρύψετε την ακαταστασία, λέει. Σκεφτείτε συρτάρια!

Σε έναν τέλειο κόσμο, θα έχετε ένα ολόκληρο δωμάτιο αφιερωμένο σε ένα γραφείο στο σπίτι. Ξέρετε: το σύγχρονο γωνιακό γραφείο. Αλλά εάν ζείτε σε ένα διαμέρισμα ή σε μικρό χώρο, πιθανότατα εργάζεστε από τον πάγκο της κουζίνας σας. Εξασφαλίστε ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής, συσκευάζοντας το αυτοσχέδιο γραφείο σας στο τέλος της ημέρας.

Καθαρίστε τον χώρο εργασίας σας στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε φρέσκο ​​το πρωί και να μην είστε συγκλονισμένοι από το θέαμα μετά από ώρες εργασίας, λέει ο Ruff.

Η τοποθέτηση του φορητού υπολογιστή και του φορητού υπολογιστή σας στο ντουλάπι σας μπορεί να είναι μια ψυχική ένδειξη που έχετε κάνει για την ημέρα και τελικά μπορείτε να χαλαρώσετε. Απολαύστε — το έχετε κερδίσει.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Έξυπνες ιδέες διακόσμησης οικιακού γραφείου που θα θέλατε να κλέψετε για τον δικό σας χώρο εργασίας