Έχετε έναν γάμο να σχεδιάσετε, και όσο ενθουσιασμένοι κι αν είστε για το δέσιμο του κόμπου, πιθανότατα είστε λίγο συγκλονισμένοι από όλα τα logistics που πρέπει τώρα να καταλάβετε για τη μεγάλη σας μέρα. Αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό. Ο προγραμματισμός ενός γάμου συνοδεύεται από πολλές αποφάσεις, από τον καθορισμό του προϋπολογισμού σας, την επιλογή ενός χώρου, μέχρι τη δημιουργία μιας λίστας καλεσμένων. Ενώ ο γάμος σας θα πρέπει να είναι, στον πυρήνα, όλα σχετικά με εσάς και τον μελλοντικό σας σύζυγο, έχει να κάνει επίσης με το να βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που είναι ξεχωριστά για εσάς μπορούν να είναι εκεί τη μεγάλη σας ημέρα—και αυτό ξεκινά με την αποστολή προσκλήσεων για αποθήκευση της ημερομηνίας.

Με όλες τις συνεχώς μεταβαλλόμενες τάσεις και παραδόσεις του γάμου, μπορεί να αναρωτιέστε αν η αποθήκευση των ημερομηνιών εξακολουθεί να είναι απαραίτητη. Οι ειδικοί στο γάμο λένε ναι. «Ο σκοπός της αποθήκευσης του ραντεβού είναι να πεις σε κάποιον ότι κάνεις ένα πάρτι, ότι παντρεύεσαι και τον θέλεις εκεί», λέει η Claire Roche, διοργανώτρια γάμων και Δημιουργός περιεχομένου TikTok . Όχι μόνο είναι καλό να κρατήσετε τα ραντεβού, αλλά επιτρέπουν επίσης στους πιθανούς καλεσμένους σας να προγραμματίσουν εκ των προτέρων —είτε αυτό περιλαμβάνει την απομάκρυνση από τη δουλειά είτε την πραγματοποίηση ταξιδιωτικών σχεδίων—για να εξασφαλίσουν ότι δεν θα χάσουν τον γάμο σας.

είναι το σιρόπι σφενδάμου καλύτερο από τη ζάχαρη

Όσο απλή κι αν είναι η αποθήκευση των ημερομηνιών, μπορεί να υπάρχουν πολλές ερωτήσεις σχετικά με το τι πρέπει να βάλετε σε αυτές, πότε πρέπει να τις στείλετε και πώς μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι όταν συγκεντρώνετε πάνω από εκατό κομμάτια αλληλογραφίας. Εδώ, οι ειδικοί στο σχεδιασμό γάμου μας βοηθούν να απαντήσουμε σε όλες αυτές τις ερωτήσεις.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Η λίστα ελέγχου απόλυτου σχεδιασμού γάμου

Πότε να στείλετε αποθηκεύστε τις ημερομηνίες

Η γενική σύσταση για αποθήκευση των ημερομηνιών είναι να τους στείλετε περίπου έξι έως οκτώ μήνες πριν από τη μεγάλη σας ημέρα. Ωστόσο, για να προσδιορίσετε ποιος χρόνος είναι πιο λογικός για εσάς, πρέπει να λάβετε υπόψη το χρονοδιάγραμμα του γάμου σας. Για παράδειγμα, εάν προγραμματίζετε το γάμο σας μόνο μισό χρόνο νωρίτερα, ο χρόνος αποθήκευσης των ημερομηνιών και των προσκλήσεων μπορεί να είναι λίγο διαφορετικός από ό,τι εάν εργάζεστε με χρονοδιάγραμμα ενός έτους ή περισσότερο.

Για να κατανοήσετε το σκεπτικό πίσω από το χρονοδιάγραμμα αποθήκευσης ημερομηνιών, η Roche λέει ότι συνιστά να εργαστείτε προς τα πίσω από την ημερομηνία RSVP σας και να λάβετε υπόψη πότε θέλετε να ζητήσετε από τους άλλους να απαντήσουν στην πρόσκληση. «Συνήθως αυτό είναι τέσσερις με έξι εβδομάδες πριν από το γάμο, που σημαίνει ότι οι προσκλήσεις σας πρέπει να βγουν έξω πιθανώς τέσσερις με έξι εβδομάδες πριν από αυτό», λέει. 'Οπότε ψάχνετε περίπου τρεις μήνες πριν από το γάμο [για τις προσκλήσεις σας], ώστε να μπορείτε να στείλετε τις ημερομηνίες αποθήκευσης έναν ή δύο μήνες πριν από αυτό. Απλώς δεν θέλετε [οι προσκλήσεις και αποθηκεύστε τις ημερομηνίες] να είναι πολύ κοντά.

Διοργανωτής γάμων και αποδράσεων McKenzi Taylor, του Cactus Collective Weddings και Electric Sugar Elopements , προσφέρει επίσης πληροφορίες για το πότε πρέπει να αποσταλεί, αποθηκεύστε τις ημερομηνίες για έναν γάμο προορισμού. «Οκτώ με 12 μήνες νωρίτερα για έναν γάμο προορισμού», λέει ο Taylor. «Με αυτόν τον τρόπο οι άνθρωποι μπορούν πραγματικά να προγραμματίσουν τον χρόνο των διακοπών τους. Θα πρέπει να ταξιδέψουν. Θα χρειαστεί ενδεχομένως να προγραμματίσουν τη φροντίδα των παιδιών εάν έχουν παιδιά. Ο προϋπολογισμός είναι πιθανώς μια μεγάλη ανησυχία, γιατί, για πολλούς ανθρώπους, αυτές θα είναι σαν τις διακοπές του έτους...Έτσι, είναι υπέροχο να τους δώσετε αρκετό χρόνο, αν θέλετε πραγματικά να έρθουν.'

Εναλλακτικά, εάν σχεδιάζετε έναν γάμο σε πολύ πιο συντομευμένο χρονικό πλαίσιο (σε έξι μήνες ή λιγότερο), τόσο η Taylor όσο και η Roche λένε ότι μπορεί να είναι πιο λογικό να παραλείψετε εντελώς την αποθήκευση των ημερομηνιών. «Αν πλησιάζεις το όριο των τριών μηνών, μπορεί κάλλιστα να στείλεις την πρόσκληση», λέει ο Taylor.

καλύτερες εκπομπές στο netflix αυτή τη στιγμή

Τι να συμπεριλάβετε στην αποθήκευση των ημερομηνιών

Φυσικά, η ημερομηνία είναι το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να συμπεριλάβετε στην αποθήκευση των ημερομηνιών—αλλά υπάρχουν μερικά άλλα στοιχεία που πρέπει να συμπεριλάβετε και εκεί, καθώς και μερικά προαιρετικά. Φροντίστε να συμπεριλάβετε το «ποιος» και το «τι» στην αποθήκευση των ημερομηνιών, βάζοντας ξεκάθαρα το όνομα σας και του μελλοντικού συζύγου σας στην ημερομηνία αποθήκευσης και ενημερώνοντας τους παραλήπτες ότι παντρεύεστε. Μερικά ζευγάρια θα εκμεταλλευτούν επίσης αυτή την ευκαιρία για να συμπεριλάβουν επίσης μία ή μερικές από τις φωτογραφίες του αρραβώνα τους—αλλά μόνο το κείμενο είναι επίσης καλό εάν θέλετε να διατηρήσετε το σχέδιο ελάχιστο.

Η συμπερίληψη των ακριβών λεπτομερειών του «πού» είναι λίγο πιο προαιρετική, αλλά η Roche συνιστά να δώσετε στους επισκέπτες κάτι για να δουλέψουν. «Συνιστώ να βάλετε, αν όχι τον πραγματικό χώρο του γάμου σας, να βάλετε την πόλη στην οποία βρίσκεται, ώστε αν έχετε επισκέπτες που ταξιδεύουν, να γνωρίζουν [που πρέπει να πάνε]», λέει. «Μπορεί να μην χρειάζεται να γνωρίζουν τον χώρο, αλλά πρέπει να ξέρουν πού βρίσκεται, ώστε να μπορούν να προγραμματίσουν ανάλογα».

πού να αγοράσω έργα τέχνης κοντά μου

Επίσης προαιρετική, αλλά συνιστάται έντονα από τη Roche, είναι η συμπερίληψη μιας ιστοσελίδας γάμου. «Ο ιστότοπος του γάμου σας θα φιλοξενήσει τις περισσότερες πληροφορίες για τον γάμο σας, επομένως τα ταξιδιωτικά καταλύματα, συγκεκριμένες πληροφορίες για την ενδυμασία του γάμου, εάν οι καλεσμένοι σας πρέπει να επιλέξουν το πρώτο τους, όλα αυτά θα υπάρχουν στον ιστότοπο», λέει. 'Επομένως, εάν θέλετε πραγματικά οι καλεσμένοι σας να γνωρίζουν πού να λάβουν αυτές τις πληροφορίες, προτείνω να τις συμπεριλάβετε κατά την αποθήκευση της ημερομηνίας.'

Πώς να χειριστείτε τα logistics του save the dates

Τώρα που ξέρετε πότε να στείλετε αποθηκεύστε τις ημερομηνίες και τι να συμπεριλάβετε σε αυτές, η αποστολή τους μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκη. Ειδικά αν σκοπεύετε να προσκαλέσετε περισσότερους από εκατό καλεσμένους, η συγκέντρωση των διευθύνσεων και η αποστολή κάθε ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια ηράκλεια προσπάθεια.

«Το δυσάρεστο είναι ότι πρόκειται απλώς για μια κουραστική διαδικασία και δεν έχω βρει ακόμη μια υπηρεσία που πιστεύω ότι υποστηρίζει πραγματικά και βοηθάει πολύ», λέει η Roche.

Γι' αυτό συνιστά ανεπιφύλακτα να στρατολογήσετε φίλους και μέλη της οικογένειας για να βοηθήσετε. Υπάρχουν πολλές πληροφορίες που πρέπει να παρακολουθείτε κατά την αποστολή αποθήκευσης των ημερομηνιών, επομένως βοηθάει στην ανάθεση και τη διάλυση των εργασιών. Για παράδειγμα, εάν έχετε πέντε βοηθούς και 100 αποθηκεύετε τις ημερομηνίες για αποστολή, θα μπορούσατε να ζητήσετε από κάθε άτομο να βρει τη διεύθυνση κατοικίας για 20 επισκέπτες και να συμπληρώσει τις πληροφορίες σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο της Google. «Το να έχεις μικρούς στόχους, να αναθέτεις και να το κάνεις ένα βήμα τη φορά είναι ίσως ο πιο χρήσιμος τρόπος για να το πετύχεις χωρίς να νιώθεις υπερβολικά συγκλονισμένος», λέει η Roche.

ο καλύτερος τρόπος για να καθαρίσετε τα πλαστικά στόρια

Πιο οικονομικές επιλογές για αποθήκευση των ημερομηνιών

Οι γάμοι μπορεί να είναι αρκετά οικονομικό εγχείρημα, επομένως είναι φυσικό να θέλετε να κάνετε οικονομία όπου μπορείτε. Όπως αναφέρει το The Knot, το μέσο κόστος αποθήκευσης των ημερομηνιών είναι περίπου 150 $, οπότε ενώ αυτό είναι στο χαμηλότερο επίπεδο των εξόδων γάμου, μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε πιο προσιτές εναλλακτικές λύσεις.

Μια επιλογή είναι να στείλετε μια εικονική αποθήκευση της ημερομηνίας μέσω email — αλλά απλά προσέξτε τον συμβιβασμό της επιλογής της ψηφιακής μετάβασης. «Σίγουρα συμβουλεύω να μην κάνουμε προσκλήσεις που είναι μέσω email, απλώς και μόνο επειδή τα email μας κατακλύζονται ως έχουν», λέει η Roche. «Επομένως, αν έχετε πραγματικά σημαντικές πληροφορίες, τις θέλετε στα χαρτιά. Θέλετε κάποιος να θυμάται ότι του στείλατε μια πρόσκληση και όχι απλώς να την στείλει στα ανεπιθύμητα. Αλλά αν θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, νομίζω ότι είναι μια πολύ καλή επιλογή για να αποθηκεύσετε την ημερομηνία και πιστεύω ότι κοστίζει σημαντικά λιγότερο.'

Μια άλλη επιλογή εξοικονόμησης χρημάτων—που δεν παραλείπει τα έντυπα αντίγραφα—είναι να χειριστείτε τα σχέδια μόνοι σας. Η Roche λέει ότι ο σχεδιασμός ενός αποθηκευμένου ραντεβού μέσω του Canva είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν είστε δημιουργικό άτομο ή έχετε ένα καλλιτεχνικό μέλος της οικογένειας που θέλει να βοηθήσει στη διαδικασία προγραμματισμού του γάμου. Από εκεί, πρέπει να πληρώσετε μόνο για τα έξοδα εκτύπωσης και τους φακέλους, τα οποία μπορούν να εξοικονομήσουν συνολικά έξοδα εάν χρησιμοποιείτε μια προσιτή υπηρεσία εκτύπωσης και χαρτιού.

Για προσχεδιασμένα πρότυπα αποθήκευσης ημερομηνιών, αναζητήστε εκπτώσεις μέσω ιστότοπων όπως το Minted, το Zola, το Etsy και το Shutterfly.