Βάλτε το χαρτί στη θέση του

Ο γενικός κανόνας για τα χαρτιά είναι να απορρίπτονται τα πάντα. Οι πελάτες μου φαίνονται πάντα άναυδοι όταν το λέω αυτό. Φυσικά, δεν εννοώ ότι πρέπει να καταργήσουμε εντελώς τα χαρτιά. Απλώς προσπαθώ να καταλάβω πόση αποφασιστικότητα χρειαζόμαστε για να επιλέξουμε μόνο εκείνα που είναι απολύτως απαραίτητα και να απορρίψουμε τα υπόλοιπα. Τα φύλλα χαρτιού φαίνονται τόσο λεπτά. συχνά τα κολλάμε χωρίς να το σκεφτόμαστε πραγματικά. Όσο περισσότερα χαρτιά συγκεντρώνουμε, τόσο περισσότερος χρόνος χρειάζεται για να βρούμε συγκεκριμένα έγγραφα και τόσο πιο δύσκολο είναι να τα βάλουμε σε τάξη.

είναι ελαιόλαδο καλό για μαγείρεμα σε υψηλή θερμοκρασία

Ξεκινήστε συγκεντρώνοντας όλα τα χαρτιά σας μαζί σε ένα σημείο και κοιτάζοντας το καθένα. Ακόμη και τα χαρτιά που βρίσκονται σε φακέλους θα πρέπει να βγαίνουν και να ελέγχονται σελίδα προς σελίδα σε περίπτωση που αναμειγνύονται διαφημιστικά φυλλάδια ή άλλο ανεπιθύμητο υλικό.

Μπορεί να είναι χρήσιμο να ταξινομήσετε τα χαρτιά σε κατηγορίες, ενώ κάνετε μια ματιά στο περιεχόμενο. Αυτό κάνει την αρχειοθέτησή τους όταν τελειώσετε πιο γρήγορη και ευκολότερη. Τα έγγραφα μπορούν γενικά να χωριστούν σε τρεις κατηγορίες: σε εκκρεμότητα, αποθήκευση επειδή πρέπει και αποθήκευση επειδή το θέλετε.

ΣΧΕΤΙΚΟ: Πώς να εξαλείψετε την ακαταστασία του χαρτιού σε μόλις 5 λεπτά την ημέρα

Η κατηγορία σε εκκρεμότητα περιλαμβάνει έγγραφα που χρειάζονται κάποιου είδους ενέργεια, όπως εκκρεμείς λογαριασμοί. Συνιστώ να τα αποθηκεύσετε όλα σε ένα όρθιο κουτί αρχειοθέτησης μέχρι να τα αντιμετωπίσετε. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα μπερδευτούν με χαρτιά σε άλλες κατηγορίες.

Στη συνέχεια, ας δούμε τα χαρτιά που πρέπει να αποθηκεύσουμε . Ταξινομήστε τα ανά κατηγορία και αρχειοθετήστε τα σε ένα ντουλάπι ή σε φακέλους σε ένα ράφι. Εάν δεν χρειάζεται να κρατήσετε τα πρωτότυπα, μπορείτε να τα σαρώσετε και να τα αποθηκεύσετε ηλεκτρονικά. Σε αυτήν την περίπτωση, αντί να τα σαρώνετε καθώς ταξινομείτε, είναι πιο αποτελεσματικό να τα βάλετε σε ένα σωρό που θα σαρωθεί αργότερα και να κάνετε τη σάρωση όλα με μια κίνηση.

Η τελευταία κατηγορία είναι τα χαρτιά που θέλετε να αποθηκεύσετε για άλλους λόγους. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν έγγραφα που θέλετε να κρατήσετε ως αναφορά ή εκείνα που πραγματικά σας προκαλούν χαρά. Αλλά επειδή η ανάκαμψη είναι ένα κοινό πρόβλημα όταν οι άνθρωποι επιμένουν σε πράγματα μόνο και μόνο επειδή, να έχετε κατά νου ότι ο βασικός κανόνας για τα χαρτιά είναι να τα απορρίπτετε όλα.

Στα μαθήματά μου για τακτοποίηση, όταν ένας πελάτης δυσκολεύεται να αποφασίσει ποια χαρτιά να κρατήσει και ποια να απορρίψει, απαντώ σε ερωτήσεις για το καθένα—πράγματα όπως Πότε το χρειάζεστε;, Πόσο καιρό το έχετε;, Πόσο συχνά πηγαίνετε Επιστρέψτε και κοιτάξτε το;, Μπορείτε να βρείτε το ίδιο περιεχόμενο στο Διαδίκτυο;, Το έχετε ήδη αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας;, Πόσο μεγάλο πρόβλημα θα ήταν αν δεν το είχατε αυτό; και Μήπως πραγματικά σπινθήρα Χαρά? Εάν αμφισβητείτε ότι πρέπει να τα απορρίψετε όλα, δοκιμάστε να φανταστείτε ότι μόλις μπήκα στο γραφείο σας και ανακοίνωσα ότι θα τεμαχίσω όλα τα χαρτιά σας. Τι θα έκανες? Ποιες θα προσπαθούσατε να σώσετε από τον καταστροφέα;

Πώς να αποθηκεύσετε τα χαρτιά για να μην επαναφέρετε ποτέ

Εφόσον ακολουθείτε τους τρεις κανόνες αποθήκευσης μου, δεν θα επιστρέψετε ποτέ στην ακαταστασία του χαρτιού.

Σχετικά Αντικείμενα

ένας Κατηγοριοποιήστε κάθε χαρτί μέχρι το τελευταίο φύλλο.

Ξεκινήστε ταξινομώντας τα χαρτιά σας σε σαφείς κατηγορίες, όπως παρουσιάσεις, προτάσεις έργων, αναφορές και τιμολόγια. Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε σύστημα λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Τώρα είναι η ώρα να κατηγοριοποιήσετε τα χαρτιά σας με τρόπο που να διευκολύνει τη ζωή σας.

δύο Αποθηκεύστε τα χαρτιά σας όρθια.

Για βέλτιστη απόδοση, είναι σημαντικό να αποθηκεύετε τα χαρτιά σε ένα σύστημα κρεμαστό αρχείο. Βάλτε κάθε κατηγορία χαρτιών σε ξεχωριστό φάκελο και αποθηκεύστε τα σε αρχειοθήκη ή σε όρθια θέση σε ένα κουτί αρχειοθέτησης τοποθετημένο σε ένα ράφι. Η αποθήκευση τους με αυτόν τον τρόπο σας διευκολύνει να δείτε πόσα χαρτιά έχετε. Φαίνεται επίσης τακτοποιημένο και τακτοποιημένο.

3 Φτιάξτε ένα κουτί σε εκκρεμότητα.

Κρατήστε μόνο αυτά τα χαρτιά με τα οποία πρέπει να ασχοληθείτε εκείνη την ημέρα. Όταν έχετε επεξεργαστεί έγγραφα σε εκκρεμότητα, απορρίψτε αυτά που δεν χρειάζεται να κρατηθούν.

το Κογκρέσο ψήφισε ένα δεύτερο νομοσχέδιο τόνωσης

Αφού ταξινομήσετε τα χαρτιά σας και αποφασίσετε πού ανήκει κάθε κατηγορία, κοιτάξτε τον χώρο εργασίας σας και καθορίστε το μέγιστο χώρο που έχετε διαθέσιμο για την αποθήκευσή τους. Όταν υπερβείτε αυτή τη χωρητικότητα αποθήκευσης, τα χαρτιά θα αρχίσουν να ξεχειλίζουν. Αυτό είναι ένα μήνυμα ότι πρέπει να επανεξετάσετε τι υπάρχει εκεί. Ελέγχοντας τακτικά με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρείτε τα χαρτιά σας τακτοποιημένα ανά πάσα στιγμή.

ΣΧΕΤΙΚΟ: Στο τελευταίο της βιβλίο, η Marie Kondo αποκαλύπτει πώς να βρείτε μια δουλειά που προκαλεί χαρά

πώς να καθαρίσετε τα τζιν χωρίς πλύσιμο

Corral Your Book Collection

Ένα μπεστ σέλερ που ήλπιζες να διαβάσεις κάποια μέρα, ένα βιβλίο για τη λογιστική που αγοράσατε για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας, ένα βιβλίο που λάβατε από έναν πελάτη…τι είδους βιβλία έχετε στον χώρο εργασίας σας;

Τα βιβλία είναι γεμάτα με πολύτιμες γνώσεις που μπορούν να μας βοηθήσουν να κάνουμε τη δουλειά μας. Όταν φυλάσσονται στα γραφεία μας ή στα ράφια μας, μπορούν να μας δώσουν έμπνευση ή αίσθηση ασφάλειας. Η ανάγνωσή τους μπορεί να τονώσει τα κίνητρά μας και απλώς η εμφάνισή τους μπορεί να προσθέσει μια προσωπική πινελιά στον χώρο μας. Στην πραγματικότητα, ωστόσο, συχνά κρατάμε βιβλία στη δουλειά για λάθος λόγους.

Μια από τις πελάτισσές μου είχε μια βιβλιοθήκη στο γραφείο της γεμάτη με αδιάβαστα βιβλία. Όταν τα μετρήσαμε, ήταν πάνω από 50 και περισσότεροι από τους μισούς κάθονταν στο ράφι για δύο ή περισσότερα χρόνια. Θα διαβάσω όσα περισσότερα μπορώ στις επόμενες διακοπές μου, δήλωσε. Όταν συναντηθήκαμε ξανά, ωστόσο, δεν εξεπλάγην όταν άκουσα ότι είχε παραιτηθεί εν μέρει. Τα περισσότερα από τα βιβλία που είχε καταφέρει να διαβάσει ήταν οι πιο πρόσφατες αγορές της. Το να τα αφήσω αδιάβαστα μου φαινόταν τόσο σπατάλη που αποφάσισα να τα διαβάσω γρήγορα για να τα ξεπεράσω, είπε. Αλλά άρχισα να νιώθω ότι το έκανα απλώς από αίσθηση καθήκοντος. Δεν μου έφερνε καμία χαρά. Αυτό μου φαινόταν ακόμη πιο χαμένο, οπότε αποφάσισα να αφήσω πολλά από αυτά να φύγουν. Στο τέλος, αποφάσισε να κρατήσει μόνο ένα προσεκτικά επιλεγμένο 15 στο γραφείο της.

ΣΧΕΤΙΚΑ: Τα καλύτερα βιβλία του 2020 (μέχρι στιγμής)

Όταν τακτοποιείτε τα βιβλία σας, ξεκινήστε συγκεντρώνοντάς τα όλα σε ένα σημείο. Ίσως σκέφτεστε ότι θα ήταν καλύτερο να τα επιλέξετε απλώς κοιτάζοντας τους τίτλους ενώ βρίσκονται ακόμα στη βιβλιοθήκη σας, αλλά μην παραλείψετε αυτό το βήμα. Τα βιβλία που έχουν μείνει πολύ καιρό στο ράφι έχουν γίνει μέρος του σκηνικού. Το μυαλό σας δεν τα καταγράφει, ακόμα και όταν βρίσκονται απευθείας στο οπτικό σας πεδίο, και αυτό καθιστά δύσκολο να αποφασίσετε ποια προκαλούν χαρά. Μόνο παίρνοντας το καθένα στα χέρια σας μπορείτε πραγματικά να τα δείτε ως ξεχωριστές οντότητες.

πώς να εκτελέσετε σωστά ένα squat

Εάν δυσκολεύεστε να κρίνετε εάν ένα συγκεκριμένο βιβλίο προκαλεί χαρά ή όχι, δοκιμάστε να κάνετε ορισμένες ερωτήσεις στον εαυτό σας. Για παράδειγμα, πότε το αγοράσατε; Πόσες φορές το έχετε διαβάσει; Θέλετε να το διαβάσετε ξανά;

Μια άλλη ερώτηση που πρέπει να αναρωτηθείτε είναι τι ρόλο παίζει αυτό το βιβλίο στη ζωή σας. Τα βιβλία που πυροδοτούν χαρά είναι εκείνα που σας δίνουν κίνητρο και σας δίνουν ενέργεια όταν τα διαβάζετε και τα ξαναδιαβάζετε, αυτά που σας κάνουν χαρούμενους γνωρίζοντας απλώς ότι είναι εκεί, αυτά που σας ενημερώνουν για τις πιο πρόσφατες πληροφορίες και εκείνα που σας βοηθούν να εκτελέσετε τη δουλειά σας καλύτερα, όπως εγχειρίδια.

Μια τελευταία ερώτηση που πρέπει να κάνετε είναι αν θα αγοράζατε αυτό το βιβλίο τώρα αν το βλέπατε σε ένα βιβλιοπωλείο ή αν έχει περάσει την ακμή του όσον αφορά το ενδιαφέρον σας για αυτό. Ακριβώς επειδή πληρώσατε για αυτά δεν σημαίνει ότι πρέπει να ολοκληρώσετε την ανάγνωση κάθε βιβλίου.

Ο σκοπός της υποβολής τέτοιων ερωτήσεων δεν είναι να αναγκάσετε τον εαυτό σας να καθαρίσει χωρίς σκέψη τα βιβλία σας. Αντίθετα, είναι για να σας βοηθήσει να εξερευνήσετε τη σχέση σας με κάθε άτομο που κατέχετε. Αν τα βιβλία σου προκαλούν χαρά, τότε η σωστή επιλογή είναι να κρατήσεις όσα θέλεις με σιγουριά.

Προσαρμογή από το Joy at Work © 2020 από την KonMari Media Inc. και τον Scott Sonenshein. Χρησιμοποιείται με άδεια της Little, Brown and Company, Νέα Υόρκη. Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται.

Η Marie Kondo είναι η συγγραφέας του μπεστ σέλερ s Η μαγεία που αλλάζει τη ζωή της τακτοποίησης (, amazon.com ; , bookshop.org ) και Χαρά στη δουλειά (, amazon.com ; , bookshop.org ) , και είναι το αστέρι του Τακτοποίηση με τη Marie Kondo στο Netflix. Ο Scott Sonenshein είναι καθηγητής στο Πανεπιστήμιο Rice και ο συγγραφέας με τις μεγαλύτερες πωλήσεις Τέντωμα (, amazon.com ; , bookshop.org ) .

• Των Marie Kondo και Scott Sonenshein