Τους τελευταίους μήνες, περισσότεροι Αμερικανοί έχουν αρχίσει να εργάζονται από το σπίτι από ποτέ. Και ενώ εταιρείες σε ορισμένες πόλεις και πολιτείες επιστρέφουν τώρα στα γραφεία τους, άλλες θα αγκαλιάσουν τη δουλειά από το σπίτι για το άμεσο μέλλον. Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε πάρει τον χώρο σας WFH (χωρίς κρίση εδώ!), Ίσως είναι καιρός να ζητήσετε επαγγελματική βοήθεια. Έτσι φτάσαμε στον οργανωτικό εμπειρογνώμονα Ρέιτσελ Ρόσενταλ της οργανωτικής εταιρείας Rachel & Company για τις κορυφαίες συμβουλές στο σπίτι. Μας βοήθησε να αντιμετωπίσουμε πολλές από τις κοινές προκλήσεις της WFH: από τη συσσώρευση χαρτιού μέχρι την κοινή χρήση του χώρου με τα παιδιά σας. Εδώ μπορείτε να διορθώσετε πέντε κοινά προβλήματα οργάνωσης στο γραφείο σας.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 6 έξυπνοι τρόποι για να κάνετε το μικρό σας οικιακό γραφείο να λειτουργεί για εσάς

Σχετικά Αντικείμενα

Πρόβλημα # 1: Αφήνοντας το χαρτί να συσσωρευτεί

Μεταξύ των επίσημων εγγράφων, της αλληλογραφίας, των φορολογικών εντύπων και της εργασίας των παιδιών σας, είναι εύκολο για το χαρτί να αρχίσει να συσσωρεύεται στο σπίτι σας.

Ξεκινήστε κάνοντας δυσάρεστες ερωτήσεις και αναρωτηθείτε μερικές σκληρές ερωτήσεις «Χρειάζεστε πραγματικά ένα φυσικό αντίγραφο του λογαριασμού του καλωδίου σας;» Ρόσενταλ ρωτάει. Αντί να διατηρείτε το έντυπο αντίγραφο, σαρώστε το! Και μην ανησυχείτε, δεν χρειάζεστε πλέον έναν άσχημο, ογκώδη σαρωτή - ένα smartphone και μια εφαρμογή θα κάνουν το τέχνασμα.

«Η εφαρμογή Dropbox διαθέτει ενσωματωμένη μια δυνατότητα σάρωσης, ώστε να μπορείτε να σαρώσετε και να οργανώσετε το ψηφιακό αρχείο και στη συνέχεια να πετάξετε ή να τεμαχίσετε το πρωτότυπο», εξηγεί.

Εάν πρέπει να διατηρήσετε φυσικά χαρτιά για τη δουλειά σας, επενδύστε σε έναν ταξινομητή χαρτιού (25 $, amazon.com ) που σας επιτρέπει να διαχωρίζετε τα εισερχόμενα έγγραφα από αυτά που έχετε ήδη επεξεργαστεί.

είναι οι πισίνες θαλασσινού νερού καλές για το δέρμα σας

Πρόβλημα # 2: Ογκώδη είδη συσκευασίας και αποστολής

Είτε διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση από το σπίτι σας είτε στέλνετε πακέτα φροντίδας σε οικογένεια και φίλους από καιρό σε καιρό, οι περισσότεροι από εμάς έχουμε κάποια είδη συσκευασίας που γεμίζουν τον χώρο WFH μας. Ωστόσο, η Rosenthal βρήκε μια εναλλακτική λύση εξοικονόμησης χώρου από τα ογκώδη κουτιά.

'Πουλάω σημειωματάρια στο ηλεκτρονικό μου κατάστημα, οπότε στέλνω συνεχώς μαξιλάρια και το Ρολό αποστολής Scotch Flex & Seal είναι ένα παιχνίδι αλλαγής, επειδή μπορεί να εξοικονομήσει έως και 50 τοις εκατό σε χρόνο, προμήθειες και χώρο σε σύγκριση με τα κουτιά. ' Τα ρολά αποστολής είναι πολύ μικρότερα από τα κουτιά από χαρτόνι - και επειδή το υλικό κολλάει στον εαυτό του, δεν χρειάζεστε ταινία.

Πρόβλημα # 3: Μη διαίρεση σε ζώνες

Εάν μοιράζεστε χώρο WFH με έναν σύντροφο ή παιδιά, η δημιουργία κάποιου διαχωρισμού είναι ζωτικής σημασίας. «Κρατήστε προμήθειες για κάθε μέλος της οικογένειας σε απόσταση, ειδικά εάν μοιράζεστε το γραφείο με ένα παιδί, καθώς θα διευκολύνει πολύ το να διατηρείται ένα οργανωτικό σύστημα», λέει ο Rosenthal. Εάν το παιδί σας «μαθαίνει εξ αποστάσεως», μόλις λίγα μέτρα μακριά σας, διατηρώντας ό, τι χρειάζεστε ακριβώς στη ζώνη εργασίας του, θα μειωθούν οι διακοπές καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Μπείτε στη συνήθεια (και ζητήστε από την οικογένειά σας να καθαρίσει τον χώρο εργασίας σας στο τέλος της ημέρας, ώστε να γνωρίζετε ότι όλα τα στυλό, τα χαρτιά και τα χρωματιστά μολύβια θα είναι εκεί όπου τα χρειάζεστε το επόμενο πρωί.

Ακόμα κι αν, όπως η Rosenthal, είστε αρκετά τυχεροί που έχετε ένα γραφείο μόνοι σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ζώνες για διάφορες εργασίες. Πρώτα, ρυθμίστε μια ζώνη υπολογιστή για όλες τις εργασίες στον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή σας. Για τους περισσότερους ανθρώπους, εδώ θα περάσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας », λέει. 'Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα μέρος για να κάνετε εργασίες εκτός υπολογιστή, όπως εργασία με χαρτί, φορητούς υπολογιστές κ.λπ.' Η δημιουργία φυσικών χωριστών ζωνών (ακόμη και στο ίδιο δωμάτιο), θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε τη σωστή νοοτροπία για διάφορους τύπους εργασιών.

πώς να κάνετε εύκολα χτενίσματα για το σχολείο

Πρόβλημα # 4: Ακατάστατο καλώδιο

Τα καλώδια τεχνολογίας κάποιου άλλου έχουν ξεφύγει από τον έλεγχο κατά τη διάρκεια της καραντίνας; Ευτυχώς, η Rosenthal έχει μερικές λύσεις.

Αρχικά, ζητήστε τη βοήθεια ενός κατασκευαστή ετικετών για να πληκτρολογήσετε ένα αναγνωριστικό για να τυλίξετε γύρω από κάθε καλώδιο. Ποτέ ξανά δεν θα πρέπει να μαντέψετε ποιο καλώδιο πηγαίνει στον υπολογιστή, το τηλέφωνο ή τη συσκευή φαξ.

Στη συνέχεια, επενδύστε σε πολύχρωμα περιτυλίγματα (7 $, amazon.com ) για να συγκεντρώσετε το χάος των καλωδίων και των καλωδίων που δεν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή.

Πρόβλημα # 5: Ένας ανεπιθύμητος χώρος

Ίσως όχι φαίνομαι σαν ένα πραγματικό πρόβλημα, αλλά ένας βαρετός χώρος εργασίας μπορεί πραγματικά να επηρεάσει την εργασία σας. «Εάν το γραφείο σας δεν σας προσκαλεί, δεν θα θέλετε να περάσετε χρόνο εκεί και δεν θα είστε τόσο παραγωγικοί», λέει η Rosenthal. Ακόμη και λίγες λεπτομέρειες, όπως η εναλλαγή φακέλων της Μανίλα για αυτούς στο αγαπημένο σας χρώμα, μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα χώρο που θα αντικατοπτρίζει εσάς και την αίσθηση του στυλ σας. Στο γραφείο της, τα έργα τέχνης και ένα ζωντανό γραφείο αντιπροσωπεύουν το προσωπικό της στυλ.

«Δημιουργήστε έναν όμορφα οργανωμένο χώρο χρησιμοποιώντας οργανωτικά προϊόντα που θα θέλατε να δείτε», συνιστά ο Rosenthal. Λάβετε υπόψη σας αυτήν την ιδέα όταν επιλέγετε τα πάντα, από τους διοργανωτές γραφείων έως τα γραφεία αρχειοθέτησης για τον χώρο σας WFH.