Τους τελευταίους μήνες, περισσότεροι Αμερικανοί άρχισαν να εργάζονται από το σπίτι από ποτέ. Και ενώ εταιρείες σε ορισμένες πόλεις και πολιτείες επιστρέφουν τώρα στα γραφεία τους, άλλες θα αγκαλιάσουν την εργασία από το σπίτι στο άμεσο μέλλον. Εάν ακόμα δεν έχετε τακτοποιήσει το χώρο σας στο WFH (δεν υπάρχει κρίση εδώ!), ίσως είναι καιρός να ζητήσετε επαγγελματική βοήθεια. Απευθυνθήκαμε λοιπόν στον ειδικό οργάνωσης Ρέιτσελ Ρόζενταλ της διοργανώτριας εταιρείας Rachel & Company για τις κορυφαίες συμβουλές της για το γραφείο στο σπίτι. Μας βοήθησε να αντιμετωπίσουμε πολλές από τις κοινές προκλήσεις του WFH: από τη συσσώρευση ακαταστασίας χαρτιού έως το να μοιραστούμε τον χώρο με τα παιδιά σας. Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε πέντε κοινά προβλήματα οργάνωσης στο γραφείο του σπιτιού σας.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: 6 έξυπνοι τρόποι για να κάνετε το μικρό γραφείο σας στο σπίτι να λειτουργεί για εσάς

Σχετικά Αντικείμενα

Πρόβλημα #1: Αφήνοντας το χαρτί να συσσωρεύεται

Μεταξύ των επίσημων εγγράφων, της αλληλογραφίας, των φορολογικών εντύπων και της εργασίας των παιδιών σας, είναι εύκολο για το χαρτί να αρχίσει να συσσωρεύεται στο γραφείο του σπιτιού σας.

Ξεκινήστε αποφορτίζοντας και ρωτώντας τον εαυτό σας μερικές δύσκολες ερωτήσεις. 'Χρειάζεστε πραγματικά ένα φυσικό αντίγραφο του λογαριασμού καλωδίου σας;' Ρωτάει ο Ρόζενταλ. Αντί να κρατήσετε το έντυπο αντίγραφο, σαρώστε το! Και μην ανησυχείτε, δεν χρειάζεστε πλέον έναν άσχημο, ογκώδη σαρωτή—ένα smartphone και μια εφαρμογή θα κάνουν το κόλπο.

«Η εφαρμογή Dropbox έχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα σάρωσης, ώστε να μπορείτε να σαρώσετε και να οργανώσετε το ψηφιακό αρχείο και στη συνέχεια να πετάξετε ή να τεμαχίσετε το πρωτότυπο», εξηγεί.

Εάν πρέπει να κρατήσετε φυσικά χαρτιά για τη δουλειά σας, επενδύστε σε έναν διαλογέα χαρτιού (25 $, amazon.com ) που σας επιτρέπει να διαχωρίσετε τα εισερχόμενα έγγραφα από αυτά που έχετε ήδη εργαστεί.

Πρόβλημα #2: Ογκώδης συσκευασία και προμήθειες αποστολής

Είτε διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση από το σπίτι σας είτε στέλνετε πακέτα φροντίδας στην οικογένεια και τους φίλους κατά διαστήματα, οι περισσότεροι από εμάς έχουμε κάποιες προμήθειες συσκευασίας που γεμίζουν το χώρο μας στο WFH. Αλλά η Rosenthal βρήκε μια εναλλακτική λύση που εξοικονομεί χώρο στα ογκώδη κουτιά.

'Πουλάω σημειωματάρια στο ηλεκτρονικό μου κατάστημα, οπότε στέλνω συνεχώς τακάκια και τα Ρολό αποστολής Scotch Flex & Seal αλλάζει το παιχνίδι γιατί μπορεί να εξοικονομήσει έως και 50 τοις εκατό σε χρόνο, προμήθειες και χώρο σε σύγκριση με τα κουτιά. Τα ρολά αποστολής είναι πολύ μικρότερα από τα χαρτόκουτα—και επειδή το υλικό κολλάει μόνο του, δεν χρειάζεστε ταινία.

Πρόβλημα #3: Μη διαίρεση σε ζώνες

Εάν μοιράζεστε χώρο WFH με έναν σύντροφο ή παιδιά, η δημιουργία κάποιου χωρισμού είναι ζωτικής σημασίας. «Διατηρήστε τις προμήθειες για κάθε μέλος της οικογένειας σε απόσταση αναπνοής, ειδικά αν μοιράζεστε το γραφείο με ένα παιδί, καθώς θα διευκολύνει πολύ τη διατήρηση ενός οργανωτικού συστήματος», λέει ο Rosenthal. Εάν το παιδί σας είναι «εξ αποστάσεως μάθηση», μόλις λίγα μέτρα μακριά σας, κρατώντας όλα όσα θα χρειαστείτε ακριβώς στη ζώνη εργασίας του θα μειώσετε τις διακοπές κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Αποκτήστε τη συνήθεια (και ζητήστε από την οικογένειά σας να κάνει το ίδιο) να καθαρίζετε τον χώρο εργασίας σας στο τέλος της ημέρας, ώστε να γνωρίζετε ότι όλα τα στυλό, τα χαρτιά και τα χρωματιστά μολύβια θα είναι εκεί που τα χρειάζεστε το επόμενο πρωί.

Ακόμα κι αν, όπως ο Rosenthal, έχετε την τύχη να έχετε ένα γραφείο αποκλειστικά για τον εαυτό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ζώνες για διάφορες εργασίες. «Πρώτα, δημιουργήστε μια ζώνη υπολογιστή για όλες τις εργασίες στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας. Για τους περισσότερους ανθρώπους, εδώ θα περάσετε τον μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας», λέει. «Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα μέρος για να κάνετε εργασίες εκτός υπολογιστή, όπως εργασία με χαρτί, σημειωματάρια κ.λπ.». Η δημιουργία φυσικώς χωριστών ζωνών (ακόμη και εντός του ίδιου δωματίου), θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε τη σωστή νοοτροπία για διάφορους τύπους εργασιών.

Πρόβλημα #4: Ακαταστασία καλωδίων

Τα τεχνολογικά καλώδια κάποιου άλλου έχουν ξεφύγει από τον έλεγχο κατά τη διάρκεια της καραντίνας; Ευτυχώς, η Rosenthal έχει μερικές λύσεις.

Αρχικά, ζητήστε τη βοήθεια ενός ετικετογράφου για να πληκτρολογήσετε ένα αναγνωριστικό για να το τυλίξετε γύρω από κάθε καλώδιο. Ποτέ ξανά δεν θα χρειαστεί να μαντέψετε ποιο καλώδιο πηγαίνει στον υπολογιστή, το τηλέφωνο ή τη συσκευή φαξ.

Στη συνέχεια, επενδύστε σε πολύχρωμα περιτυλίγματα ($7, amazon.com ) για να μαζέψετε το χάος των καλωδίων και των καλωδίων που δεν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή.

Πρόβλημα #5: Ένας χώρος χωρίς έμπνευση

Μπορεί και όχι φαίνομαι σαν πραγματικό πρόβλημα, αλλά ένας βαρετός χώρος εργασίας μπορεί πραγματικά να επηρεάσει την εργασία σας. «Αν το γραφείο σας δεν σας προσκαλεί, δεν θα θέλετε να περάσετε χρόνο εκεί και δεν θα είστε τόσο παραγωγικοί», λέει ο Rosenthal. Ακόμη και μικρές λεπτομέρειες, όπως η αλλαγή φακέλων manila για φακέλους στο αγαπημένο σας χρώμα, μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έναν χώρο που αντικατοπτρίζει εσάς και την αίσθηση του στυλ σας. Στο δικό της γραφείο, τα έργα τέχνης και ένα ζωντανό γραφείο αντιπροσωπεύουν το προσωπικό της στυλ.

«Δημιουργήστε έναν όμορφα οργανωμένο χώρο χρησιμοποιώντας την οργάνωση προϊόντων που θα θέλατε να δείτε», συνιστά η Rosenthal. Λάβετε υπόψη σας αυτήν την ιδέα όταν επιλέγετε τα πάντα, από οργανωτές γραφείου έως ντουλάπια αρχειοθέτησης για τον χώρο σας WFH.