Μαλακά χέρια, ξηρό λαιμό, ζελέ γόνατα - μοιάζει πολύ με το σκηνικό τρόμο, έτσι δεν είναι; Δεν χρειάζεται να είστε επαγγελματίας ηθοποιός ή αθλητής για να αντιμετωπίσετε το άγχος της απόδοσης. Κάτι τόσο ρουτίνα όσο και η παρουσίαση μιας εργασίας μπορεί να είναι εξίσου ανησυχητικό για πολλούς επαγγελματίες, ειδικά αν είστε εκτός πρακτικής.

Όταν πρόκειται για μια επαγγελματική παρουσίαση - ακόμα κι αν έχετε την υποχρέωση να συνοψίσετε σύντομα μερικά στατιστικά σε μια περιστασιακή συνάντηση - θα θέλετε να το παραδώσετε όσο το δυνατόν πιο ομαλά. Ακόμα κι αν δεν είστε φυσικά προικισμένοι δημόσιος ομιλητής (λίγα άτομα είναι, και αυτό είναι εντάξει!), υπάρχουν απίστευτα κόλπα που μπορείτε να κυριαρχήσετε για να βοηθήσετε στην αποτυχία των νεύρων και να καρφώσετε το επόμενο καλούπι σας σαν απόλυτος επαγγελματίας. Η Άνγκελα Άιλγουαρντ, δάσκαλος δημόσιας ομιλίας στο Varsity Tutors και η ιδρυτής και δημιουργός της AMA Creative Solutions, μοιράζεται τις καλύτερες συμβουλές της για να ξεφύγει από την επόμενη παρουσίαση της εργασίας σας, χωρίς άγχος.

Πρώτα, ξέρετε ότι τα νεύρα είναι εντελώς φυσιολογικά και φυσικά

Αν σηκωθείτε και μιλάτε μπροστά σε ανθρώπους ενθουσιάζει και ενεργοποιεί, θεωρήστε τον εαυτό σας πολύ τυχερό. Για τους υπόλοιπους, η δημόσια ομιλία είναι τρομακτική. Πρώτα απ 'όλα, είναι χίλιο τοις εκατό φυσικό, λέει ο Aylward. Η πλειοψηφία των ανθρώπων που περνούν οποιαδήποτε στιγμή στη σκηνή ή μπροστά σε μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να μιλήσουν σε αυτόν τον φόβο, τουλάχιστον νωρίς στην καριέρα τους.

Αναγνωρίστε το σύνδρομο απατεώνων — Στη συνέχεια, σπάστε το

Ακόμα και οι πιο εξειδικευμένοι και έμπειροι δημόσιοι ομιλητές έχουν κάποιο άγχος απόδοσης πριν ανέβουν για να μιλήσουν, λέει ο Aylward. Μέρος του έχει να κάνει με το γεγονός ότι είμαστε κοινωνικά πλάσματα και φοβόμαστε να κρίνουμε, ειδικά να κρίνουμε άσχημα.

Πιο συγκεκριμένα, πολλοί άνθρωποι βιώνουν σύνδρομο απατεώνων , ένα φαινόμενο της αίσθησης της συνολικής απάτης, σαν να μην ανήκουν, παρόλο που είναι εντελώς αναληθές. Υπάρχει αυτός ο τρόμος του λανθασμένου λόγου και της έκθεσης ως κάτι που δεν είμαστε, αλλά αυτή η μικρή φωνή στον εγκέφαλό μας μας λέει πάντα ότι είμαστε, λέει ο Aylward. Έτσι, αν κάνουμε μια κακή παρουσίαση, θα ξέρουν ότι είμαστε μεγάλες παλιές απάτες.

Ο μόνος τρόπος με τον οποίο θα ξεπεράσετε αυτή τη φούσκα του συναισθήματος (ψευδώς) αναξιόπιστων της θέσης σας και του καθήκοντος να παρουσιάσετε υλικό, είναι να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ότι, ειδικά, σας ζητήθηκε να παρουσιάσετε, και εσείς, ειδικά, αναγνωρίζεστε επίσης έμπειρος στο συγκεκριμένο θέμα. Το έχεις.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Αντιμετωπίστε τα εισερχόμενά σας για πάντα με αυτές τις συμβουλές διαχείρισης email από έναν επαγγελματία

Προετοιμαστείτε όσο το δυνατόν περισσότερο

Το έχετε ξανακούσει και θα το ακούσετε ξανά. Ακούγεται πολύ στοιχειώδες, αλλά όσο καλύτερα είστε προετοιμασμένοι και όσο περισσότερο γνωρίζετε το υλικό που παρουσιάζετε, τόσο πιο άνετα θα είστε μαζί του, λέει ο Aylward. Γνωρίστε τον στόχο της παρουσίασης και βεβαιωθείτε ότι παρουσιάζετε τις πληροφορίες σας με τρόπο που τις μεταφέρει στο κοινό σας.

Πρακτική — Ακόμα κι αν δεν θέλετε

Ο Aylward παραδέχεται ότι αυτό μπορεί συχνά να είναι ένα από τα πιο δύσκολα μέρη, καθώς ακόμη και η άσκηση - είτε είναι μόνοι σας στον καθρέφτη του μπάνιου είτε μπροστά από έναν αξιόπιστο συνομηλίκο - μπορεί να προκαλέσει νευρικότητα. Όσο πιο εξοικειωμένοι είστε με αυτό που θέλετε να πείτε και πώς θα το πείτε, τόσο πιο εύκολο γίνεται όταν είστε πραγματικά μπροστά σε άτομα.

Εάν είστε αρκετά γενναίοι, καταβάλλετε επιπλέον προσπάθεια και καταγράψτε τον εαυτό σας για να πιάσετε τυχόν λεκτικές πατερίτσες, ζητήματα χρονισμού, αμήχανα μοτίβα ομιλίας ή άλλα που θα μπορούσαν να εμποδίσουν την καλύτερη παράδοσή σας. Μερικά από τα μεγαλύτερα λάθη που μπορείτε να κάνετε κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης δεν προβάλλονται και μιλούν πολύ γρήγορα - δύο στροφές που μπορείτε να εξομαλύνετε εντελώς κατά την προετοιμασία. Εάν θα σας δοθεί μόνο ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να παρουσιάσετε, αφιερώστε χρόνο ενώ ασκείστε επίσης.

Επιλέξτε ένα μη ποτό ποτό

Ακόμα κι αν το κάνετε κάθε μέρα, μην τραβάτε έναν τριπλό εσπρέσο πριν από την παρουσίασή σας. (Σκεφτείτε το με αυτόν τον τρόπο: Μπορείτε να ανταμείψετε τον εαυτό σας με ένα καφέ μετά τη συντριβή της συνάντησης.) Η καφεΐνη μπορεί να σας προκαλέσει νευρικότητα, να επιδεινώσει τα νεύρα και να σας κάνει να μιλήσετε πιο γρήγορα. Αν θέλετε να ξυπνήσετε ένα ποτό εκ των προτέρων, πηγαίνετε με ένα μαύρο τσάι, προτείνει ο Aylward. Έχει περίπου τόσο καφεΐνη όσο τον καφέ, αλλά δεν θα αυξήσει την αδρεναλίνη σας τόσο πολύ.

Το νερό είναι και ο φίλος σας. Ως κάποιος με άγχος, το νερό με βοηθάει πολύ, λέει ο Aylward. Είναι κάτι που δεν σκεφτόμαστε γιατί πρέπει να ενυδατώσουμε ούτως ή άλλως, αλλά με ένα ποτήρι νερό θα σας βοηθήσουμε να επιστρέψετε στον εαυτό σας.

Και περιττό να πούμε, αποφύγετε το αλκοόλ. Σίγουρα, υπάρχουν μερικές περιπτώσεις όπου μπορείτε να πιείτε ένα ποτήρι κρασί πριν μιλήσετε — ας πούμε, εάν πρόκειται να παρουσιάσετε σε ένα δείπνο ή άλλη λειτουργία μετά το γραφείο — αλλά μην το παρακάνετε (εμπιστευτείτε μας, θα το μετανιώσετε).

Αναπνεύστε - Σοβαρά

Πιθανότατα ήξερες ότι αυτή η συμβουλή ερχόταν κάποια στιγμή, οπότε εδώ είναι. Είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε ότι δεν παίρνουμε χρόνο για να αναπνέουμε, ειδικά όταν είμαστε νευρικοί. Ο Aylward λέει. Επικεντρωθείτε στην εισπνοή και την εκπνοή μερικών αργών αναπνοών για να επιβραδύνετε τον καρδιακό σας ρυθμό, να είστε πιο προσεκτικοί και να κεντράρετε τον εαυτό σας.

Χρησιμοποιήστε οπτικά βοηθήματα

Έχοντας ένα περίγραμμα που μπορείτε να δείτε εσείς και το κοινό σας, θα σας βοηθήσουμε να μεταδώσετε το μήνυμά σας. Χρησιμοποιήστε οπτικά βοηθήματα, όπως γραφήματα και εικόνες, αλλά επίσης κυριολεκτικά να περιγράψετε το σημείο όπου θα λαμβάνετε αυτήν την παρουσίαση, σημείο προς σημείο. Ο Aylward λέει, για παράδειγμα, είναι καλό να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας με κάτι σαν: Αυτή είναι η τριμηνιαία συνάντηση προϋπολογισμού μας, εδώ είναι τα γενικά στατιστικά στοιχεία που βρήκαμε, εδώ είναι μερικοί τομείς που πρέπει να βελτιωθούν και ούτω καθεξής. Περιγράφοντας την παρουσίασή σας, επιτρέπετε στον εαυτό σας να το αναφέρετε και να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Όσον αφορά την τεχνολογία και τα εργαλεία, η Aylward λατρεύει τα κλασικά και λέει ότι μια καλά μελετημένη παρουσίαση PowerPoint ή Prezi κάνει πάντα μια συνάντηση να πηγαίνει πιο ομαλά.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Οι απόλυτα ψευδείς συμβουλές σταδιοδρομίας που πιθανότατα ακούτε όλη την ώρα

Άφιξη νωρίς

Όχι μόνο στην ώρα, νωρίς. Αυτό σας επιτρέπει να εξοικειωθείτε με το χώρο, να μάθετε πού θα σταθείτε (ή να καθίσετε), να διαβάσετε σημειώσεις, να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όλη η τεχνολογία που χρειάζεστε, οι σύνδεσμοι και τα βίντεο φορτώνονται και ούτω καθεξής. Το να το βάλεις στο τεχνολογικό μέτωπο θα αναμφίβολα θα καταλήξει σε αδέξια, άγχος που προκαλούνται από λόξυγκας. Τούτου λεχθέντος, αν συμβεί κάτι (όπως το φοβερό βίντεό σας δεν θα φορτωθεί), κρατήστε το δροσερό σας - συμβαίνει με τους καλύτερους από εμάς και κανείς δεν θα σας κατηγορήσει.

Γνωρίστε το κοινό σας

Λάβετε υπόψη σας με ποιον μιλάτε, λέει ο Aylward. Μιλάτε με άλλους ειδικούς, πελάτες, συνομηλίκους, το αφεντικό σας; Κάθε άτομο με το οποίο μιλάτε χρειάζεται διαφορετικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, το αφεντικό σας έχει μια μοναδική κατανόηση του υλικού και απαιτεί διαφορετική παρουσίαση από τον πελάτη σας.

Εάν είστε επί τόπου, μην πανικοβληθείτε

Είτε κάνετε μια παρουσίαση είτε κάθεστε στο ακροατήριο, μπορεί να κληθείτε να απαντήσετε σε μια ερώτηση - σας προκαλεί εντελώς απροσεξία. Ο Aylward ξέρει πόσο δύσκολες μπορεί να είναι αυτές οι απρόβλεπτες στιγμές. Έχετε την ευπάθεια σας, λέει. Είναι απολύτως εντάξει - και συχνά η μόνη σας επιλογή - να πω, αυτή είναι μια μεγάλη ερώτηση, δεν το είχα σκεφτεί. Γράψτε το και πείτε ότι θα το εξετάσετε το συντομότερο δυνατόν και θα επικοινωνήσετε μαζί τους.

Να είστε ευγενικοί στον εαυτό σας και αφήστε τον εαυτό σας να είναι ευάλωτος

Το κοινό σας πιθανότατα δεν περιμένει τελειότητα (πολλές φορές μάλλον θα ανακουφιστείτε από το να μην είναι εκεί εκεί). Οι άνθρωποι δεν πρόκειται να σας κρίνουν τόσο σκληρά όσο νομίζετε ότι θα το κάνουν, οπότε αφήστε τον εαυτό σας να είναι ευάλωτος και προσαρμοστικός, λέει ο Aylward. Συνειδητοποιήστε ότι όλοι ήταν εκεί που βρίσκεστε, όλοι φοβούνται (ή έχουν) τρομοκρατήσει να μιλήσουν μπροστά από τους συνομηλίκους, τους πελάτες και τα αφεντικά τους.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 5 κακές συνήθειες του Office που πρέπει να αποφύγετε εάν θέλετε να προωθηθείτε φέτος