Όταν γράφετε τη λίστα υποχρεώσεων, είναι δελεαστικό να γράψετε όλες τις εργασίες που μπορείτε πιθανώς τελειώσω την επόμενη μέρα. Αλλά από πού ξεκινάς ακόμη και όταν η λίστα σου φαίνεται να μεγαλώνει με το λεπτό; Αυτές οι απρόσιτες εργασίες μπορεί να είναι το μόνο πράγμα που σας εμποδίζει να επιτύχετε τη μέγιστη παραγωγικότητά σας. Τα καλά νέα? Υπάρχει μια λύση που υπάρχει εδώ και περισσότερα από 100 χρόνια.
ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Πώς (Τέλος) να αποκτήσετε τον έλεγχο του In-Box σας
Το εύκολο κόλπο; Κρατήστε τη λίστα των υποχρεώσεων σας στο ελάχιστο χωρίς ακαταστασία που περιστρέφεται τα δικα σου προτεραιότητες. Οι εργασίες σας για την επόμενη μέρα θα πρέπει να αιωρούνται περίπου έξι αντικείμενα στο μέγιστο , σύμφωνα με τον James Clear, συγγραφέα βελτίωσης της απόδοσης. Ο Clear έγραψε πρόσφατα μια ανάρτηση σχετικά με τη μέθοδο στον ιστότοπό του, JamesClear.com . Αυτή η αποτελεσματική λίστα υποχρεώσεων είναι γνωστή ως η μέθοδος Ivy Lee. Βασίζεται στο στυλ που χρησιμοποίησε το επώνυμο στέλεχος δημοσίων σχέσεων, γνωστότερο για τη δουλειά του με την οικογένεια Rockefeller στις αρχές του 20ου αιώνα. Η δημιουργία της λίστας υποχρεώσεων σε αυτό το στυλ θα διαρκέσει μόνο 15 λεπτά κάθε βράδυ, αλλά θα σας εξοικονομήσει πολύ περισσότερο χρόνο την επόμενη μέρα.
έχω tss ή γρίπη
Εδώ είναι η μέθοδος Ivy Lee:
- Ξεκινήστε στο τέλος κάθε ημέρας. Γράψτε τις έξι πιο σημαντικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν αύριο. Αν και μπορεί να έχετε περισσότερες εργασίες που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα σας, περιορίστε την σε έξι.
- Εξετάστε τα καθήκοντά σας και ταξινομήστε τα ανάλογα με το πόσο σημαντικό είναι πραγματικά. Τι πιέζει περισσότερο για εσάς; Αυτό γίνεται νούμερο ένα.
- Όταν αρχίσετε να εργάζεστε την επόμενη μέρα, κάντε την πρώτη θέση στην πρώτη θέση. Μην κάνετε τίποτα άλλο μέχρι να ολοκληρωθεί. Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνει την πλήρη προσοχή σας. Μόλις το ολοκληρώσετε, μπορείτε να προχωρήσετε στη δεύτερη εργασία.
- Συμπληρώστε όσο το δυνατόν περισσότερη λίστα με τον ίδιο τρόπο: εστιάζοντας μόνο στην εργασία που βρίσκεται μπροστά σας. Εάν στο τέλος της ημέρας υπάρχουν μη ολοκληρωμένες εργασίες, επιστρέφουν στη λίστα σας για την επόμενη μέρα.
- Παραμείνετε σε αυτήν τη μέθοδο κάθε μέρα που έχετε εργασίες για να ολοκληρώσετε.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 5 τρόποι για να κάνετε το πρωί σας πιο παραγωγικό
μακιγιάζ για τους μαύρους κύκλους γύρω από τα μάτια
Εάν η λίστα με τις υποχρεώσεις σας σε έξι στοιχεία ακούγεται εντελώς αδύνατη, ο Clear λέει ότι το μήνυμα 'take take' είναι να σκεφτείτε πραγματικά το αληθής σημασία των εργασιών που εκτελείτε ο ίδιος . Σκεφτείτε: Πόσο από τη λίστα υποχρεώσεων σας βοηθά με τις επιθυμίες, τις ανάγκες και τις ατζέντες των άλλων; Η δύναμη [αυτής της μεθόδου] δίνει προτεραιότητα στην πιο σημαντική δουλειά σας αντί να γεμίζει τη μέρα σας με τις ανάγκες άλλων ανθρώπων, δήλωσε ο Clear στο RealSimple.com.
Εάν έχετε περισσότερα από έξι πράγματα που πρέπει να κάνετε, τουλάχιστον προγραμματίστε τον εαυτό σας γύρω από την εργασία αγκύρωσης ή αυτό που το Clear καλεί το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει απολύτως να γίνει. Όταν αφιερώνετε την πλήρη προσοχή σας σε αυτό Πραγματικά πρέπει να γίνει σήμερα , θα βρείτε τον εαυτό σας να αφιερώνει λιγότερο χρόνο σε λιγότερο σημαντικές εργασίες. Προτείνει επίσης να δημιουργήσετε ξεχωριστές λίστες για το πρωί και τα απογεύματα για όσους έχουν πολλές καθημερινές λίστες υποχρεώσεων και να διατηρήσετε μια λίστα με τις λιγότερο σημαντικές εργασίες και ιδέες ξεχωριστές από τις έξι καθημερινές σας προτεραιότητες. Και θυμηθείτε, αυτή είναι απλώς μια μέθοδος. Μπορείτε να το τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζει στις δικές σας ανάγκες, λέει ο Clear.
Προτιμάτε μια πιο καλλιτεχνική (και θεραπευτική) λίστα υποχρεώσεων; Δοκιμάστε την αγαπημένη τάση Instagram: περιοδικό bullet .
