Προγραμματίζετε έναν γάμο το 2021; Συγχαρητήρια! Ενώ φέτος δεν είναι αρκετά τόσο δύσκολο όσο το 2020 όσον αφορά τον συντονισμό μιας τελετής και γιορτής (περισσότερα από τα μισά ζευγάρια έπρεπε να κάνουν τροποποιήσεις όταν σχεδόν όλα είχαν προγραμματιστεί για το γάμο τους το 2020, σύμφωνα με Έκθεση WeddingWire ), οι τοπικές οδηγίες και οι περιορισμοί πιθανόν να σημαίνει ότι συνεχίζετε να είστε πιο προσεκτικοί και να μειώσετε ό, τι αρχικά οραματίσατε για τη μεγάλη μέρα σας (γεια, μικρο γάμοι !).

Παρά την αβέβαιη και ακόμα εξελισσόμενη κατάσταση του κοραναϊού, ένα μεγάλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι είναι απολύτως δυνατό να παραμείνετε θετικοί και να απολαύσετε όλες τις γιορτές σας, διατηρώντας παράλληλα τις οδηγίες. «Συνεχίστε να γιορτάζετε τις εκδηλώσεις που σχετίζονται με το γάμο σας με τον εσωτερικό κύκλο σας και ανοίξτε τη λίστα επισκεπτών καθώς είστε σε θέση», λέει η Lindsay Forseth, διευθυντής γάμων και ειδικών εκδηλώσεων στο Salamander Resort & Spa στο Middleburg, Va. «Φιλοξενώντας οικείες συγκεντρώσεις σε μια γραφική τοποθεσία με όλη την όμορφη διακόσμηση που οραματίσατε μπορεί ακόμα να επιτευχθεί».

Το άλλο μεγάλο; Εάν δεν εργαζόσασταν ήδη με έναν προγραμματιστή γάμου, τώρα είναι η ώρα να κάνετε κράτηση. Είναι μια δουλειά σχεδιαστών για να γνωρίζει όλους τους κανόνες και κανονισμούς (συμπεριλαμβανομένων εκείνων γύρω από το COVID-19), καθώς και να διαχειρίζεται συμβόλαια για βεβαιωθείτε ότι προστατεύεστε οικονομικά . Διαβάστε παρακάτω για πρακτικές συμβουλές σχεδιασμού και έξυπνες ιδέες για γιορτές για να κάνετε τον γάμο σας το 2021 όμορφο και χωρίς άγχος.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Η απόλυτη λίστα προγραμματισμού γάμου για όλα τα ζευγάρια

Σχετικά Αντικείμενα

1 Ελέγξτε τις κριτικές και τις πολιτικές του χώρου.

Εάν έχετε ένα ή δύο μέρη στο μυαλό σας αλλά δεν έχετε κάνει ακόμα κράτηση (ή κάντε νέα κράτηση), ελέγξτε πρώτα τις κριτικές τους σε έναν ιστότοπο όπως το TripAdvisor, προτείνει η Tara McFarling, διευθύντρια πωλήσεων της Ξενοδοχείο Surety στο Des Moines της Αϊόβα. Εάν οι κριτικές τους έχουν μειωθεί από την πανδημία, ρωτήστε γιατί. Εκείνοι που εξακολουθούν να έχουν ισχυρές κριτικές έχουν βρει τρόπους να συνεχίσουν να προσφέρουν εξαιρετικές υπηρεσίες ενώ αντιμετωπίζουν την πανδημία και τον αντίκτυπό της στη βιομηχανία φιλοξενίας, προσθέτει. Επίσης, μην ξεχάσετε να ρωτήσετε σχετικά με τις πολιτικές ακύρωσης. Πολλοί χώροι είναι πρόθυμοι να είναι ευέλικτοι σε πράγματα όπως ο αριθμός των επισκεπτών και οι ημερομηνίες λόγω της συνεχώς μεταβαλλόμενης κατάστασης Covid.

δύο Σκεφτείτε εναλλακτικές ημέρες.

Το Σάββατο ήταν από καιρό η πιο δημοφιλής (και η πιο ακριβή) ημέρα της εβδομάδας για γάμους. Ωστόσο, σε πολλούς χώρους, οι ημερομηνίες του Σαββάτου έχουν κλείσει πολύ για το 2021 για λίγο τώρα, λόγω τόσο των αναβολών γάμου του 2020 όσο και των ζευγαριών που έχουν εμπλακεί το 2020, λέει η Katie Brownstein, ειδική γάμου με την εικονική εφαρμογή σχεδιασμού γάμου Χαρά . Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε το σαββατοκύριακο που ελπίζατε στο χώρο των ονείρων σας, αναζητήστε άλλες ώρες όπως Παρασκευή, Κυριακή, καθημερινές ή ακόμη και γάμους κατά τη διάρκεια της ημέρας για να βρείτε μεγαλύτερη διαθεσιμότητα (αυτό ισχύει και για τους προμηθευτές σας). Ο Μπράουνσταϊν προσθέτει ότι πολλά ζευγάρια επιλέγουν γάμους brunch ή κήπους κατά τη διάρκεια της ημέρας, πλήρεις με προμήθειες πρωινού, παιχνίδια γκαζόν και αναψυκτικά.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 8 δημοφιλείς τάσεις δαχτυλιδιών αρραβώνων για το 2021

3 Καταγράψτε τη λίστα επισκεπτών σας (τότε, κάντε το ξανά).

Παρά τα αυξανόμενα ποσοστά εμβολιασμού, η φιλοξενία ενός γάμου με μια εκτενή λίστα επισκεπτών (διαβάστε: εκατοντάδες άτομα) εξακολουθεί να μην είναι έξυπνη ιδέα. Ωστόσο, αντί να είστε απατεώνες σχετικά με την ανάγκη να περικόψετε τη λίστα σας, εξετάστε την ως ευκαιρία. Αφιερώστε αυτόν τον χρόνο για να μειώσετε πραγματικά τη λίστα επισκεπτών σας σε αυτούς που είναι πιο αγαπητοί. Γιορτάστε την ξεχωριστή μέρα σας με έναν οικείο γάμο και περιποιηθείτε τον εαυτό σας με αυτούς που αγαπάτε, μοιράζεται η Kelly Mattox, ανώτερη διευθύντρια γάμου με Μοντάζ Πάλμεττο Μπλαφ στο Bluffton, S.C. Είναι απολύτως κατανοητό και λογικό για όσους δεν μπορούν να γίνουν μέρος της μεγάλης ημέρας, λαμβάνοντας υπόψη τις τρέχουσες συνθήκες. Επιπλέον, το να έχεις έναν μικρότερο γάμο το 2021 σου δίνει μια δικαιολογία για να κάνεις ένα μεγάλο πάρτι επετείου με όλους τους φίλους και την οικογένειά σου και να δείξεις το βίντεο με τα καλύτερα, προσθέτει ο Woods. (Και μην ξεχνάτε ένα άλλο μεγάλο όφελος από λιγότερους επισκέπτες: Λιγότερο κόστος, που σημαίνει ότι θα έχετε περισσότερα να ξοδέψετε για τα αντικείμενα που πραγματικά έχουν σημασία, ή ίσως ακόμη και να βάλετε αυτά τα εξοικονομημένα χρήματα σε ένα προκαταβολή σε ένα σπίτι .)

4 Ή δημιουργήστε κλιμακωτές λίστες.

Εάν δεν μπορείτε να κόψετε εντελώς τους ανθρώπους, μπορείτε να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε κλιμακωτές λίστες επισκεπτών (οι οποίες λειτουργούν ανεξάρτητα από την κατάσταση COVID) σύμφωνα με τα όρια του χώρου σας για τον αριθμό των επισκεπτών, προτείνει η Anna Fortier, διευθύντρια της διοργάνωσης εκδηλώσεων στο JW Marriott Grand Rapids στο Μίσιγκαν. Δείτε πώς: Δημιουργήστε μια λίστα Α και Β πριν από την αποστολή προσκλήσεων και μόνο προσκλήσεις μέσω ταχυδρομείου σε αυτούς που βρίσκονται στη λίστα Α. Εάν αρχίσετε να λαμβάνετε τυχόν απορρίψεις, μπορείτε να ξεκινήσετε να στέλνετε πρόσθετες προσκλήσεις στη λίστα Β.

5 Πάρτε το έξω.

Όποτε είναι δυνατόν, επιλέξτε υπαίθριους χώρους - όχι μόνο για το γάμο (τόσο υπαίθριες τελετές όσο και υπαίθριες δεξιώσεις σε άνοδο ), αλλά συνοδευτικές εκδηλώσεις όπως νυφικά ντους ή πάρτι bachelorette . Αυτό βοηθά τους επισκέπτες να αισθάνονται πιο άνετα και πιο πιθανό να παρευρεθούν, λέει Φραν Γκρότε , συντονιστής γάμου στο Νάσβιλ. Μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί με θέματα για ντους και πάρτι, όπως ένα πολυτελές πικνίκ: Κάθε παράνυμφος έχει τη δική της κουβέρτα σε συνδυασμό με ένα γεύμα σε κουτί ή μεμονωμένη σανίδα charcuterie και ένα μίνι μπουκάλι σαμπάνιας.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να σχεδιάσετε και να φιλοξενήσετε ένα εικονικό νυφικό ντους

6 Μεγιστοποιήστε τον ιστότοπο του γάμου σας.

Οι ιστότοποι γάμου ήταν ήδη δημοφιλείς πριν από το COVID και έχουν γίνει όλο και πιο σημαντικοί, καθώς τα ζευγάρια κινούνται σε ψηφιακές πλατφόρμες για να επικοινωνήσουν με τους επισκέπτες τις μεταβαλλόμενες λεπτομέρειες του γάμου τους το συντομότερο δυνατό. Kaitlyn Simmons, ανώτερος διευθυντής εκδηλώσεων με Gaylord Rockies Resort στο Aurora, Colo., συμβουλεύει να δημιουργήσετε έναν ισχυρό ιστότοπο και να επικοινωνείτε με σαφήνεια σχετικά με τις αποθηκευμένες ημερομηνίες σχετικά με αυτόν, με μια γραμμή όπως: Ελέγχετε συχνά τον ιστότοπο του γάμου μας για ενημερώσεις. Πολλές πλατφόρμες όπως Ο κόμπος και WeddingWire τώρα προσφέρετε εύκολα πρότυπα ιστότοπου γάμου με λέξεις που σχετίζονται με το COVID. Η Simmons συνιστά επίσης να παρέχετε μια οπτική διάταξη ή ένα διάγραμμα της ρύθμισης του γαμήλιου χώρου σας στον ιστότοπό σας, ώστε οι επισκέπτες να οπτικοποιήσουν και να δουν πώς λαμβάνετε προφυλάξεις για τη μεγάλη μέρα σας.

διαφορά μεταξύ παχιάς κρέμας και μισής και μισής

7 Φανταστείτε ξανά τη ρύθμιση της τελετής.

Αντί των παραδοσιακών γραμμικών διαδρόμων, συνεργαστείτε με τον προγραμματιστή γάμου ή / και τον χώρο σας για να δημιουργήσετε ξεχωριστές διατάξεις καθισμάτων, τις οποίες μπορείτε να διαχωρίσετε ανά νοικοκυριό, οικογένεια ή ομάδα φίλων, προτείνει ο Kalli Doubleday, διευθυντής του Σιράζ Κήπος , ένας υπαίθριος χώρος στο Bastrop του Τέξας. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε το άγγιγμα της προσωπικής σήμανσης με ένα διάγραμμα καθισμάτων ή κάρτες καθισμάτων για να κατευθύνετε τους επισκέπτες στην ασφαλή και ομαδική τους θέση. Φαίνεται ιδιαίτερα όμορφο σε ένα κυκλικό μοτίβο καθισμάτων όπου οι ομάδες των επισκεπτών φαίνεται να ακτινοβολούν έξω από τον βωμό.

8 Προτεραιότητα στο διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας.

Συνεργαστείτε με τον χώρο σας για να βεβαιωθείτε ότι το Διαδίκτυο θα είναι αρκετά γρήγορο και ισχυρό για να υποστηρίξει μερικούς επισκέπτες που ρυθμίζουν τον υπολογιστή ή το iPad τους για να μεταδώσουν τη δική σας εκδήλωση μέσω Zoom σε άλλους φίλους ή μέλη της οικογένειας που δεν μπορούν να παρευρεθούν αυτοπροσώπως, προτείνει ο Newman. Ή, εάν ο γάμος σας θα πραγματοποιηθεί σε ένα χώρο που προσφέρει υβριδικές δυνατότητες για συναντήσεις και εκδηλώσεις, ρωτήστε αν αυτά τα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για έναν ιδιωτικό γάμο. Για παράδειγμα, Hybrid Hybrid Solutions EventReady συνεργάζεται με υψηλής ποιότητας οπτικοακουστικούς συνεργάτες που σας επιτρέπουν να μεταδίδετε ζωντανά το γάμο σας για τους επισκέπτες στο σπίτι. Σύμφωνα με την Έκθεση WeddingWire , Το 43 τοις εκατό των ζευγαριών πρόσθεσαν μια επιλογή εικονικής / ροής στο γάμο τους το 2020.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Περισσότεροι νεόνυμφοι ζητούν από τους επισκέπτες χρήματα - Εδώ είναι πώς να το κάνουν με τον σωστό τρόπο

9 Προσφέρετε θεματικές μάσκες.

Ακόμα και με την ανάκληση των εντολών σε ορισμένες πολιτείες, οι μάσκες προσώπου είναι πραγματικά απαραίτητες για τη διεξαγωγή μεγάλων συγκεντρώσεων με ασφάλεια. Για να κάνετε αυτή την προφύλαξη να μοιάζει λιγότερο με παρακμή, δοκιμάστε να προσφέρετε θεματικές μάσκες για τις εκδηλώσεις σας - για παράδειγμα, floral μάσκες για το νυφικό ντους ή μονόγραμμα μάσκες για το γάμο, λέει η Tara Newman, διαχειριστής ιδιωτικών και ειδικών εκδηλώσεων για Εκδηλώσεις RPM στο Σικάγο. Να τους είναι ορατοί στους επισκέπτες σε ένα καλάθι στην είσοδο της εκδήλωσής σας.

10 Ανταμοιβές ασφαλών πρακτικών.

Οι επισκέπτες ξέρουν τώρα να περιμένουν το απροσδόκητο και είναι περισσότερο από πρόθυμοι να ακολουθήσουν τη ροή των εκδηλώσεων. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ελέγξετε τη θερμοκρασία στο τραπέζι καλωσορίσματος σε αντάλλαγμα για κάτι διασκεδαστικό, όπως εισιτήρια ποτών ή πρόσβαση σε φωτογραφικό θάλαμο. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενθαρρύνετε ένα ασφαλές check-in, ενώ ταυτόχρονα θα προσφέρετε στους επισκέπτες κάτι να περιμένουν την «ανταμοιβή» τους για τη λήψη της θερμοκρασίας τους, λέει ο Doubleday.

έντεκα Ρίξτε μια πρώτη ματιά με τους παππούδες.

Το να μοιράζεστε την ημέρα του γάμου σας με τους παππούδες σας είναι ένα απίστευτο προνόμιο που θα θέλατε να θυμάστε. Ένας δημιουργικός τρόπος για να κάνετε την παρουσία τους ασφαλή και ουσιαστική είναι να δημιουργήσετε μια πρώτη ματιά και έναν οικογενειακό χρόνο με τους παππούδες σας πριν από την τελετή (μακριά από τους υπόλοιπους καλεσμένους σας) στο χρονοδιάγραμμα της ημέρας του γάμου σας. Έχουμε δει τους παππούδες να είναι ενθουσιασμένοι με αυτές τις αλλαγές, επιτρέποντας οικείες στιγμές ακολουθούμενες από κοινωνικά απομακρυσμένα καθίσματα στην τελετή στη θέση της δεξίωσης, λέει ο Doubleday.

12 Να είστε σκόπιμοι με το σχεδιασμό.

Μπορείτε να συνδυάσετε την αισθητική σας όραση με ασφάλεια πατώντας στην ομάδα προμηθευτών σας. Θα έχουν δημιουργικούς τρόπους για να ενθαρρύνουν τους επισκέπτες να απομακρυνθούν κοινωνικά χωρίς να απομακρυνθούν από την οπτική γοητεία της τελετής και της δεξίωσης. Για παράδειγμα, αντί για παραδοσιακά χωρίσματα, ενσωματώστε σχέδια λουλουδιών σε μεγάλους καλλιεργητές ή ακόμα και σε δέντρα που συμπληρώνουν το σχέδιο αντί να τραβήξετε την προσοχή στο μέτρο ασφάλειας της απόστασης, μοιράζεται η Sarah Crowell, επικεφαλής αρμόδιος για το γάμο Εκδηλώσεις Mavinhouse στο Νιούπορτ, R.I.

13 Εφαρμόστε ένα σύστημα βραχιολιών.

Ένας τρόπος για να βοηθήσετε τους επισκέπτες να νιώσουν άνετα είναι να προσφέρουν ένα πολύχρωμο σύστημα βραχιολιών, μια ιδέα Isla Bella Beach Resort στο Marathon, Fla., έχει υλοποιήσει πρόσφατα για γάμους. Για παράδειγμα, μια πράσινη ζώνη υποδηλώνει ότι το άτομο είναι εντάξει με αγκαλιές και υψηλές πεντάδες. μια κίτρινη μπάντα υποδηλώνει ότι είναι άνετα με τη συζήτηση, αλλά χωρίς συγκινητικό. και μια κόκκινη ζώνη σημαίνει ότι προτιμούν τους άλλους να διατηρούν μια ασφαλή απόσταση έξι ποδιών.

14 Δοκιμάστε εικονικές κάρτες μέρους.

Για να αποφύγετε τους επισκέπτες να αιωρούνται γύρω από έναν πίνακα ή ένα τραπέζι για να βρουν την κάρτα θέσης τους, χρησιμοποιήστε τον ιστότοπο του γάμου σας ή μια υπηρεσία (όπως Allseated ) που θα στέλνει μήνυμα ή θα στέλνει στους επισκέπτες μια ψηφιακή έκδοση αυτού που παραδοσιακά παίρνουν και θα παρέχουν έναν χάρτη κατωφλίου, ώστε να μπορούν να πάνε κατευθείαν στο τραπέζι τους, διευκολύνοντας τη ροή της ομάδας, λέει η Katie Dietrich, βοηθός διευθυντής του catering στο Amway Grand Plaza στο Grand Rapids, Mich.

πώς καθαρίζεις βρώμικα νομίσματα

δεκαπέντε Παραλείψτε τον μπουφέ και περάσατε τις εφαρμογές.

Όσο και οι άνθρωποι λατρεύουν τα καναπεδάκια, ο διακομιστής να μεταφέρει ένα δίσκο γεμάτο με φαγητό σε μέγεθος δαγκώματος που οι επισκέπτες αρπάζουν δεν είναι η καλύτερη ιδέα αυτή τη στιγμή. Αντ 'αυτού, αν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας, εξετάστε τη δημιουργία γαστρονομικών και κοκτέιλ. Για παράδειγμα, το RPM Events προσφέρει δίσκους με προπαρασκευασμένο ποτό, μίξερ και πάγο, ώστε κάθε επισκέπτης να μπορεί να δημιουργήσει το δικό του κοκτέιλ από τη θέση του. Αυτές οι εμπειρίες είναι χαμηλότερες πινελιές από τότε που είναι ατομικά επιμεταλλωμένα ή χωρισμένα οπότε οι επισκέπτες δεν θα χρειαστεί να ανησυχούν για πάρα πολλά άτομα που βόσκουν τα περασμένα τσιμπήματα ή μπουφέδες [που] ήταν δημοφιλή προ-COVID, προσθέτει ο Newman.

16 Περιορίστε την πίστα.

Εάν η τοποθεσία του γάμου σας (ανεξάρτητα από την πολιτεία, την πόλη ή την τοποθεσία) δεν επιτρέπει μια μεγάλη πίστα, ρωτήστε για τη δημιουργία μιας μικρής αίθουσας όπου μπορούν να γίνουν ειδικές στιγμές όπως ο πρώτος χορός του ζευγαριού ή οι γονικοί χοροί, προτείνει η Angela Giannetti, ανώτερη διευθύντρια πωλήσεων τροφοδοσίας στο Το Logan Philadelphia ξενοδοχειο.

17 Στείλτε πακέτα φροντίδας.

Το καταλαβαίνουμε: Τα ζευγάρια έχουν αρκετά να σκεφτούν για την επιτόπια εμπειρία σχεδιασμού γάμου. Αλλά αν έχετε πολλούς επισκέπτες που δεν μπορούν να παρευρεθούν αυτοπροσώπως, μπορείτε να τους δώσετε την εμπειρία μέσω ενός μικρού πακέτου φροντίδας, λέει ο Newman. Για παράδειγμα, εάν έχετε κάρτες charcuterie στο γάμο, θα μπορούσατε να στείλετε τους επισκέπτες που παρευρίσκονται ουσιαστικά σε ένα μικρό κουτί με παρόμοιες παροχές που μπορούν να βάλουν μαζί τους ή ακόμα και ένα μικρό πακέτο διακοσμημένων μπισκότων για να τους βοηθήσουν να νιώσουν σαν να είναι δεν λείπει η γαμήλια τούρτα.

18 Επανεξετάστε τις εύνοιες.

Όσο συναρπαστικό ακούγεται, το απολυμαντικό χεριών συνεχίζει να είναι από τα πιο δημοφιλή γαμήλια εύθυμα φέτος, λέει ο Simmons. Ντύστε τα μπουκάλια σας με προσαρμόσιμα αυτοκόλλητα που περιλαμβάνουν τα ονόματά σας και το hashtag του γάμου σας.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Εδώ είναι ακριβώς πόσο πρέπει να είστε ανατρεπόμενοι προμηθευτές γάμου