Οι συναντήσεις μπορεί μερικές φορές να μοιάζουν με περιττό χάσιμο πολύτιμου χρόνου γραφείου. Ναι, αναδρομικά, πολλές συναντήσεις φαίνονται σαν αυτές πιθανώς θα μπορούσε να αντικατασταθεί με ένα email, αλλά όχι πάντα. Η συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί συχνά να είναι η καλύτερη επιλογή εργασίας - εξαρτάται απλώς από τις περιστάσεις. Για παράδειγμα, δυσκολεύεστε να μεταδώσετε σκέψεις, ιδέες ή σχόλια σε μια ομάδα σε λιγότερο από μερικές παραγράφους; Συμμετέχουν πολλά τμήματα; Ψάχνετε για σχόλια ή για πιο ανοιχτό μυαλό; Επιλέξτε να συναντηθείτε. Και όταν το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε στο έπακρο τον χρόνο που έχετε με την ομάδα. Εδώ είναι πώς να ρυθμίσετε τη διάθεση, να διατηρήσετε τα πράγματα σε κίνηση, να το κάνετε σωστά, και να πάρετε μια λέξη στην άκρη σε μια συνάντηση εργασίας.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να προχωρήσετε στην καριέρα σας (χωρίς να πατήσετε στα δάχτυλα των ατόμων)
1. Ο συγχρονισμός είναι το παν.
Η κόπωση των αποφάσεων συμβαίνει γενικά καθώς προχωρά η μέρα, λέει η Melody Wilding, μια άδεια κοινωνικής λειτουργού και προπονητής σταδιοδρομίας. Για αυτόν τον λόγο, προγραμματίστε μια αναφορά στατιστικών στοιχείων, logistics ή άλλες συναντήσεις με καρύδια για αργά το πρωί (μετά τον καφέ!), Όταν οι άνθρωποι τείνουν να είναι πιο έντονοι και πιο εστιασμένοι. Τα απογεύματα (μετά το μεσημεριανό γεύμα), από την άλλη πλευρά, όταν οι άνθρωποι είναι φυσικά κουρασμένοι (οι ανθρώπινοι κιρκαδικοί ρυθμοί τείνουν να βυθίζονται φυσικά γύρω στις 3 μ.μ.) προορίζονται καλύτερα για μια καταιγίδα ή μια συνάντηση ελεύθερης ροής. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με μελέτη του Albion College , είστε πραγματικά πιο δημιουργικοί όταν είστε κουρασμένοι.
2. Κρατήστε τα πράγματα να κινούνται (ενώ ακούγονται ακόμα).
Η εθιμοτυπία των συσκέψεων πρέπει να είναι αρκετά διαισθητική, αλλά υπάρχουν μερικές ασφαλείς οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε για βέλτιστη επικοινωνία. Για να αποφύγετε τη διακοπή ενός συναδέλφου και τη διακοπή της ροής της συνάντησης, περιμένετε ένα ρυθμό αφού κάποιος μιλήσει για να βεβαιωθείτε ότι έχει τελειώσει. Τότε μη διστάσετε να πηδήξετε. Προσπαθείτε να πάρετε μια λέξη; Δοκιμάστε 'σελιδοδείκτη' σηκώνοντας ελαφρώς το χέρι σας, σαν να σηματοδοτείτε έναν σερβιτόρο. αυτό λέει σε όλους που είστε επόμενοι, λέει η Vanessa Van Edwards, συγγραφέας Captivate: Η επιστήμη της επιτυχίας με τους ανθρώπους (12 $; amazon.com ).
καλύτερο σαμπουάν για βαμμένα μαλλιά και ξηρό τριχωτό της κεφαλής
3. Ορίστε τον τόνο για συνεργασία και παραγωγικότητα.
Η χρήση περιεκτικής γλώσσας, όπως εμείς αντί εσάς ή εγώ, συμβάλλει στην ενίσχυση της αίσθησης της ενότητας, ειδικά σε ένταση, λέει ο Van Edwards. Όπου συναντάτε και πώς ο χώρος διαμορφώνεται επηρεάζει επίσης την ατμόσφαιρα: Η έρευνα από δύο καναδικές σχολές επιχειρήσεων διαπίστωσε ότι η συνεδρίαση σε ένα τραπέζι στρογγυλής διάσκεψης ενθαρρύνει τη συνεργασία, ενώ ένα τετράγωνο τραπέζι μπορεί να προκαλέσει ανταγωνισμό.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 5 κακές συνήθειες του Office που πρέπει να αποφύγετε εάν θέλετε να προωθηθείτε φέτος
- Από τον Caylin Harris
- Από την Maggie Seaver
