Πώς να διαπραγματευτείτε με προμηθευτές και εργολάβους για μια καλή συμφωνία

Είτε σχεδιάζετε έναν γάμο είτε ένα έργο βελτίωσης σπιτιού, αυτές οι στρατηγικές επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης θα σας φανούν χρήσιμες.  Χαρτοκομμένο δολάριο - Χειραψία με μονό δολάριο. Δημιουργία: Tim Robberts/Getty Images

Σε αυτήν την σελίδα

Η πρόσληψη πωλητών και εργολάβων μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική διαδικασία. Είτε προσλαμβάνετε για ένα έργο βελτίωσης σπιτιού, π.χ αντικατάσταση παραθύρου ή μεγάλης κλίμακας ανακαινίσεις , ή σχεδιάζετε μια μεγάλη εκδήλωση, όπως γάμο ή φεστιβάλ, τα στοιχήματα είναι συχνά αρκετά μεγάλα και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε τους καλύτερους ανθρώπους στη δουλειά. Εάν βρίσκεστε υπό πίεση χρόνου, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να ακολουθήσετε την πρώτη επιλογή που θα βρείτε, αλλά η διαπραγμάτευση με υποψήφιους προμηθευτές ή εργολάβους είναι ένα βήμα που δεν πρέπει να παραλείψετε. Όχι μόνο αυτό μπορεί να σας προσφέρει μια καλύτερη συμφωνία, αλλά η διαδικασία της διαπραγμάτευσης μπορεί επίσης να σας κάνει πιο σίγουρους ότι το χρονοδιάγραμμα και οι ανάγκες σας θα ικανοποιηθούν—και ότι πραγματικά κερδίζετε τα χρήματά σας.

πώς να αποφασίσετε πού θα συνταξιοδοτηθείτε

Έτσι, ζητήσαμε συμβουλές από ειδικούς για το πώς να λάβετε μια σωστή προσφορά, να διαπραγματευτείτε για τη χαμηλότερη τιμή του ανταγωνισμού και να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά, ώστε να πετύχετε την καλύτερη δυνατή προσφορά.

Ζητήστε μια καλά επεξηγημένη προσφορά

Πριν κάνετε κράτηση για οποιαδήποτε υπηρεσία ή προσλάβετε κάποιον να εργαστεί για εσάς, είναι σημαντικό να ζητήσετε μια προσφορά. 'Βεβαιωθείτε ότι είναι λεπτομερές και αν υπάρχει ημερομηνία λήξης για αυτήν την προσφορά, βεβαιωθείτε ότι το καταλαβαίνετε επίσης καθαρά', λέει η Julie Ramhold, αναλύτρια καταναλωτών με DealNews.com , ένας ιστότοπος σύγκρισης αγορών.

Επίσης, λέει ότι η εκτίμηση πρέπει να είναι λεπτομερής και σαφής. 'Μην παίρνετε απλώς μια απλή πρόταση 'Μπορούμε να κάνουμε τη δουλειά για $ X'—βεβαιωθείτε ότι είναι αναλυτικά, γραπτά και σημειώνετε ακριβώς τι καλύπτει', λέει.

Όχι μόνο θα σας βοηθήσει να συγκρίνετε πωλητές και εργολάβους, λέει ο Ramhold, αλλά μπορεί επίσης να μειώσει τον κίνδυνο να αντιμετωπίσετε προβλήματα μαζί τους στο δρόμο, είτε έχετε μια απλή παρεξήγηση είτε αν προσπαθήσουν να αλλάξουν την προσφορά.

Δημιουργήστε ένα σημείο επαφής για τις επικοινωνίες σας

Εάν αναμένετε ότι θα πηγαίνετε πέρα ​​δώθε με την εταιρεία ή τους επαγγελματίες που προσλαμβάνετε, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να στερεώσετε ένα σημείο επαφής, λέει ο Ramhold.

'Είτε είναι μέσω email, τηλεφώνου ή ακόμα και μηνύματος κειμένου, αυτό διασφαλίζει ότι έχετε να κάνετε με ένα άτομο, έτσι ώστε εάν προκύψουν προβλήματα ή έχετε περαιτέρω ερωτήσεις, μπορεί να είναι πιο έτοιμο να δώσει απαντήσεις', λέει.

Εάν καταλήγετε να προσεγγίζετε ένα διαφορετικό άτομο κάθε φορά που έχετε μια ερώτηση ή πρέπει να συζητήσετε κάτι, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να εξηγήσετε επανειλημμένα την κατάστασή σας. 'Αν είναι μια απλή δουλειά, μπορεί να μην είναι τόσο άσχημη, αλλά αν υπάρχουν πολλά πράγματα που θέλετε να φροντίσετε, αυτό μπορεί να απογοητευτεί γρήγορα', συνεχίζει ο Ramhold. Επιπλέον, δουλεύοντας με μία μόνο επαφή, αυτό σημαίνει ότι εάν είστε σε θέση να διαπραγματευτείτε με επιτυχία τις τιμές προς τα κάτω, γνωρίζετε και οι δύο την κατάσταση και δεν θα υποστείτε δυσάρεστες εκπλήξεις από άλλον εργαζόμενο που απλώς δεν είναι στο βρόχο, λέει.

Προσφέρετε μια προκαταβολή

Ανάλογα με το είδος της εργασίας που επιδιώκετε και το ποσό που θα πληρώσετε, ο Ramhold λέει ότι μπορεί να σας βοηθήσει να διαπραγματευτείτε την τιμή κάτω εάν προσφέρετε μια κατάθεση. «Πολλές επιχειρήσεις μπορεί ήδη να το απαιτούν αυτό, αλλά αν δεν το κάνουν—ή εάν είστε διατεθειμένοι να καταθέσετε μια μεγαλύτερη κατάθεση για έναν μικρότερο λογαριασμό συνολικά—τότε αυτή μπορεί να είναι μια απλή κίνηση που θα τους κάνει πιο σίγουρους να συνεργαστούν μαζί σας και πιο πιθανό να είναι ευέλικτη ως προς τις τιμές και τους όρους», λέει.

Allan Stolc, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Τραπεζικά , ο οποίος έχει διεκπεραιώσει διαπραγματεύσεις με προμηθευτές σε διάφορους κλάδους, παραλαμβάνει αυτήν τη συμβουλή για να χρησιμοποιήσετε τη διαπραγματευτική δύναμη για να λάβετε μεγαλύτερες εκπτώσεις από τον πωλητή σας. 'Αν υπάρχει ένα πράγμα που θέλει ένας πωλητής από τους πελάτες του, αυτό είναι να είναι οικονομικά σταθερός για να μειώσει τον κίνδυνο διαγραφής των απαιτήσεών του λόγω επισφαλών χρεών', λέει. 'Εκμεταλλευτείτε αυτό, αυξάνοντας το απόθεμα μετρητών σας και είστε προληπτικοί με την παράδοση μιας σημαντικής προκαταβολής μετρητών, αρκετή για να μην αρνηθούν οι πωλητές.' Προτού ολοκληρώσετε τη συναλλαγή, ζητήστε μια χαμηλότερη προσφορά με αντάλλαγμα τη διευθέτηση μιας τεράστιας προκαταβολής, συμβουλεύει.

Να παρατάξετε συγκριτικά εισαγωγικά

Εάν είναι ένα πλεονέκτημα στις διαπραγματεύσεις με τον προμηθευτή σας που αναζητάτε, παραγγείλετε προσφορές από ανταγωνιστές εκ των προτέρων. «Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε την ευκαιρία να κάνετε συγκρίσεις και η πίεση θα ασκηθεί στον πωλητή να αποδείξει την αξία του καθώς και τις τιμές του», λέει η Eva Taylor, υπεύθυνη περιεχομένου στο WP Buffs .

Αλλά ο Taylor προειδοποιεί ότι θα μπορούσε να υπάρχει μια προειδοποίηση. «Υπάρχει ένας κίνδυνος σε αυτή την προσέγγιση», προειδοποιεί. 'Εάν ο πωλητής είναι πράγματι σε θέση να αποδείξει ότι οι ανταγωνιστές στους οποίους αναφέρεστε δεν έχουν πρότυπα ποιότητας και παράδοσης, το πιθανότερο είναι ότι μπορεί να χρειαστεί να ακολουθήσετε την προσφορά τους.'

Κάντε την έρευνά σας

Η έρευνα διαφορετικών επιχειρήσεων και επαγγελματιών στον ίδιο τομέα θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τι χρεώνουν οι άλλοι και να αποκτήσετε γνώσεις σχετικά με πράγματα όπως το μαζικό κόστος και τι είδους σήμανσης μπορεί να ενσωματώνουν. 'Από εκεί, θα έχετε μια καλύτερη εικόνα της συνολικής κατάστασης και θα πρέπει να έχετε μια καλή ιδέα για το πόσο ευέλικτος θα πρέπει να μπορεί να αντέξει οικονομικά να είναι ο πωλητής', λέει ο Ramhold. Ωστόσο, προειδοποιεί ότι μόνο και μόνο επειδή θα πρέπει να έχουν μια συγκεκριμένη ευελιξία δεν σημαίνει ότι θα έχουν.

φαρμακείο bb cream για ξηρό δέρμα

Οι περιστάσεις σχετικά με κάθε προμηθευτή μπορεί να διαφέρουν, οπότε να το έχετε υπόψη σας. «Με βάση τη δική τους κατάσταση, ένας πωλητής μπορεί να μην είναι σε θέση να προσφέρει τόσο μεγάλη έκπτωση όσο ένας άλλος στον ίδιο τομέα για οποιονδήποτε λόγο, ενώ κάποιοι μπορεί απλώς να μην το θέλουν», προσθέτει ο Ramhold. 'Το να έχετε περισσότερες πληροφορίες πριν ξεκινήσετε τις διαπραγματεύσεις δεν είναι ποτέ κακό και θα πρέπει να σας κάνει πιο σίγουρους για τις αποφάσεις σας.'

Ένα άλλο πλεονέκτημα της έρευνάς σας είναι ότι μπορεί να βρείτε περισσότερους προμηθευτές στη διαδικασία. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε ένα που δεν είναι πρόθυμο να συνεργαστεί μαζί σας ή δεν μπορεί για οποιονδήποτε λόγο, έχετε στη διάθεσή σας αντίγραφα ασφαλείας, λέει ο Ramhold.

Το να έρθετε προετοιμασμένοι με έρευνα αποδεικνύει επίσης ότι είστε έξυπνος καταναλωτής. «Αυτό είναι μεγάλο πράγμα με οποιεσδήποτε διαπραγματεύσεις», λέει. «Εάν μπείτε σε μια επιχειρηματική συζήτηση που θα σας δείξει ότι γνωρίζετε πράγματα για τη βιομηχανία και πώς λειτουργεί, οι καλοί [πωλητές] θα αισθάνονται πιο σίγουροι ότι θα κάνουν δουλειά για εσάς επειδή θα δουν ότι έχετε σκεφτεί αυτό αντί ψάχνω για μια γρήγορη λύση».

Επιπλέον, το να είσαι ενημερωμένος καταναλωτής μπορεί να σε βοηθήσει να ξεφορτώσεις τους προμηθευτές που δεν είναι η καλύτερη επιλογή και να εξοικονομήσεις χρόνο, χρήμα και επιδείνωση. «Δίνεις σήμα στους σκιερούς πωλητές ότι γνωρίζεις πώς λειτουργούν τα πράγματα και θα μάθουν ότι δεν μπορούν να σε βάλουν ένα», βεβαιώνει ο Ramhold. 'Αυτό ελπίζουμε ότι θα σας αποτρέψει από τα προβλήματα και θα σας επιτρέψει να βρείτε έναν προμηθευτή που μπορεί να κάνει νόμιμα τη δουλειά που χρειάζεστε με τον προϋπολογισμό που έχετε.'