Αν η συλλογική μας αποστολή ως απομακρυσμένοι εργαζόμενοι ( περικοπή απομακρυσμένων ανθρώπων ) μας έχει διδάξει οτιδήποτε, αυτό είναι να βρίσκεστε σε βιντεοκλήσεις απαιτεί κάποια σοβαρή φινέτσα. Συμμετέχετε σε μια συνέντευξη εργασίας βίντεο χωρίς παντελόνι; Όχι το πιο έξυπνο σχέδιο. Μετάβαση σε μια συνάντηση εικονικής πλακέτας όπου κανείς δεν είναι σε σίγαση; Εφιάλτης. Φιλοξενείτε ένα τεράστιο πάρτι γενεθλίων Zoom για τη γιαγιά χωρίς να δοκιμάσετε την τεχνολογία σας; Glitch-πόλη. Και για να μην ξεχάσουμε την προειδοποιητική ιστορία αυτός ο φτωχός δικηγόρος του Τέξας που έγινε viral για την κατά λάθος ενεργοποίηση ενός φίλτρου που μετέτρεψε το πρόσωπό του σε ένα γατάκι στην οθόνη κατά τη διάρκεια μιας σοβαρής ακρόασης Zoom.

Εν ολίγοις: Έχουμε εισέλθει στην εποχή όπου οι κανόνες εθιμοτυπίας για βιντεοκλήσεις είναι 100% απαραίτητοι. Παρακάτω, οι βασικές εντολές που πρέπει να ακολουθήσει ο καθένας στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους κατά τη σύνδεση σε μια ομαδική τηλεδιάσκεψη (για εργασία ή παιχνίδι). Ενώ, ομολογουμένως, οι περισσότεροι από αυτούς τους δείκτες είναι κοινή λογική, δεν βλάπτει ποτέ να αναφερθώ σε μια γραπτή λίστα κανόνων και συμβουλών εθιμοτυπίας (επειδή κανείς δεν θέλει να είναι * εκείνο το * άτομο).

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 3 τρόποι για να κάνετε τις κλήσεις τηλεφώνου και βίντεο εργασίας πιο αποτελεσματικές

Σχετικά Αντικείμενα

1 Να είστε νωρίς - και να δοκιμάσετε την τεχνολογία σας εκ των προτέρων.

Το θέμα είναι να εγγραφείτε εγκαίρως - αλλά πολλές φορές η συμμετοχή σε μια κλήση μπορεί να καθυστερήσει λόγω της ταχύτητας του Διαδικτύου και άλλων καλωδίων. Για να βεβαιωθείτε ότι το πρόσωπό σας εμφανίζεται πραγματικά εγκαίρως, ίσως χρειαστεί να συμμετάσχετε λίγα λεπτά νωρίτερα. Στο ίδιο πνεύμα, βεβαιωθείτε ότι όλη η τεχνολογία σας λειτουργεί σωστά. Η σύνδεση Bluetooth του υπολογιστή σας είναι αδύνατη; Ίσως να μην χρησιμοποιείτε τα ακουστικά Bluetooth σας εάν θα βλάψει τη σύνδεση ήχου ή θα διακόψει τη συνομιλία. Έχετε μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο από αυτήν τη γωνία του δωματίου; Είναι ο φορητός υπολογιστής σας καλά φορτισμένος (ή έχετε τουλάχιστον φορτιστή έτοιμο;). Αυτές είναι οι μικρές λεπτομέρειες που πρέπει να παραγγείλετε εκ των προτέρων .

δύο Σίγαση όταν δεν μιλάτε, σίγαση όταν είστε.

Η μυϊκή μνήμη είναι το όνομα του παιχνιδιού. Μπείτε στη συνήθεια να γυρίζετε επί Σίγαση κάθε φορά που δεν μιλάτε ή δεν τελειώνετε. Αυτό θα σώσει την ομάδα από το να ακούσει περίεργα ηχητικά σχόλια, τυχόν δευτερεύοντα σχόλια που θα μπορούσατε να κάνετε κατά λάθος, κατασκευές πίσω από το σπίτι σας, τηλεοπτική εκπομπή του παιδιού σας που παίζει στο παρασκήνιο και ούτω καθεξής. Και μετά κάθε φορά σκοπεύετε να πείτε κάτι, κάνετε συνειδητή συνήθεια να ελέγχετε τις ρυθμίσεις σίγασης και να καταργείτε τη σίγαση.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 8 νέες ιδέες για αναβάθμιση των εικονικών σας πάρτι

3 Απενεργοποίηση ή σίγαση δυνατών ειδοποιήσεων.

Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο για άτομα που παρακολουθούν συνεχώς βιντεοσκέψεις για την ημέρα, αλλά εξακολουθούν να θέλουν να έχουν ηχητική ένδειξη για νέα μηνύματα. Ωστόσο, ως επί το πλείστον, είναι ευγενικό να σιωπάτε τυχόν θορυβώδη Slack, email ή άλλα ping και ειδοποιήσεις πριν ξεκινήσετε μια σύσκεψη. Είναι δύσκολο να σας ακούσουμε όταν το εισερχόμενο κουδούνι email σας χτυπάει κάθε 45 δευτερόλεπτα.

4 Δώστε προσοχή.

Λυπούμαστε που σας το στείλαμε, αλλά οι άνθρωποι μπορούν να πουν αρκετά εύκολα αν διαβάζετε ένα άρθρο ή απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια βιντεοκλήση ή εάν στέλνετε γραπτά μηνύματα και κάνετε κύλιση στο Instagram ενώ κάνετε FaceTiming μαζί τους. Κάντε ό, τι μπορείτε για να περιορίσετε τις περισπασμούς (και πάλι, ίσως θέστε σε παύση τις ειδοποιήσεις Slack) όταν υποτίθεται ότι έχετε εμπλακεί σε μια ουσιαστική εικονική συνάντηση. Σκεφτείτε το με αυτόν τον τρόπο: Μην κάνετε κάτι που δεν θα ήταν ευγενικό ή κατάλληλο να κάνετε κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής συνάντησης ή συνομιλίας.

τσάντες μακιγιάζ με θήκη για πινέλο

5 Παρουσιάστε ένα καθαρό, ήρεμο φόντο.

Καθαρίστε το χώρο γύρω σας όσο καλύτερα μπορείτε και βεβαιωθείτε ότι το φόντο είναι αρκετά ευχάριστο για να το κοιτάξετε. Δεν χρειάζεται να είναι τέλειο, αλλά αξίζει λίγη προσπάθεια. Οι άνθρωποι δεν θα μπορούν να εστιάσουν σε εσάς εάν υπάρχει ένα τερατώδες βουνό με βρώμικα ρούχα, ένα ζαλιστικό σχέδιο ταπετσαρίας ή μια χαοτική σκηνή κουζίνας που συμβαίνει πίσω σας. Δεν είναι πάντα δυνατό (άτομα με μικρό χώρο, σας βλέπουμε), αλλά κάντε ό, τι μπορείτε με αυτό που έχετε.

6 Ντύσου.

Δεν πρέπει να είναι στα εννιά. Το έχετε ακούσει εκατομμύριο φορές, αλλά θα το ξαναδούμε. Βουρτσίστε τα μαλλιά σας, φορέστε ένα καθαρό πουκάμισο και παρακαλώ, σας παρακαλούμε Φορέστε παντελόνι (ακόμα κι αν είναι μόνο ιδρώτα, αν και προχωρήστε με δική σας ευθύνη!). Το πώς παρουσιάζετε τον εαυτό σας έχει σημασία. Εάν σας βοηθά να ενθαρρύνετε, το να φαίνεστε κατάλληλο - όχι φανταχτερό ή άγριο υπερβολικό, αλλά καθαρό και κατάλληλο - είναι ένα σημάδι σεβασμού και εκτίμησης για άλλους ανθρώπους. Εάν δεν θα το κάνετε για εσάς, κάντε το για αυτούς.

7 Κάντε επαφή με «φακό».

Μιλήστε για αντιδιαισθητικά. Το ένστικτό μας είναι να κοιτάμε τους ανθρώπους στα μάτια, και αυτό φαίνεται να σημαίνει ότι κοιτάζουμε τα μάτια τους στην οθόνη. Αλλά για να φαίνεται ότι βλέπεις τον συνομιλητή σου στο μάτι από την προοπτική τους, πρέπει πραγματικά να κοιτάξεις κατευθείαν στο ΦΑΚΟΣ ΚΑΜΕΡΑΣ . Αυτή είναι μια ιδιαίτερα καλή συμβουλή για οποιεσδήποτε βιντεοκλήσεις όπου η επαφή με τα μάτια πρόκειται να κάνει ή να διακόψει τη συνομιλία (όπως μια συνέντευξη εργασίας ή μια μεγάλη προσφορά πωλήσεων).

8 Αγκαλιάστε τις παύσεις (διαβάστε: μην διακόψετε).

Οι διακοπές είναι προκλητικές στις προσωπικές αλληλεπιδράσεις, αλλά είναι ακόμη πιο απογοητευτικές κατά τη διάρκεια εικονικών. Είναι καλύτερα να υπομείνετε μια ημι-αδέξια παύση μερικών δευτερολέπτων για να βεβαιωθείτε ότι κανένας άλλος δεν έχει τίποτα να πει από το να πηδήξει στο καλούπι σας πριν τελειώσει ομιλία κάποιου. Ακόμα καλύτερα, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα ανύψωσης χεριών εάν η πλατφόρμα βίντεο σας προσφέρει. Αυτό μετριάζει τις διακοπές και τη σύγχυση σε μια κλήση πολλών ατόμων, όπως μια μεγάλη συνάντηση ή σεμινάριο.

9 Μπείτε στην ίδια σελίδα σχετικά με τη χρήση του βίντεό σας.

Η καλή εθιμοτυπία ζουμ (αν και χωρίς λόγο) λέει, εάν είναι στην κάμερα εσείς πρέπει να είναι στην κάμερα. Φυσικά, υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα με βάση τις περιστάσεις. Ωστόσο, ως επί το πλείστον, εσείς και όποιος συνδέεστε μέσω τεχνολογίας θα πρέπει να βρίσκεστε στην ίδια σελίδα σχετικά με το εάν αναμένεται να είστε σε βίντεο ή όχι. Και αν δεν αισθάνεστε άνετα, ζητήστε να συναντηθείτε μόνο με ήχο, ενώ προγραμματίζετε τη συνομιλία σας.

10 Μην ελέγχετε τον εαυτό σας πάρα πολύ.

Γιατί είναι τόσο δύσκολο να αντισταθείς να κοιτάξεις το δικό σου τετράγωνο στη γωνία; Όλοι το κάνουμε, αλλά εάν αρχίσει να γίνεται υπερβολική απόσπαση της προσοχής, οι περισσότερες πλατφόρμες διαθέτουν μια επιλογή απόκρυψης της αυτοπροβολής σας. Συνιστάται ανεπιφύλακτα εάν δεν μπορείτε παρά να ελέγξετε τον εαυτό σας στην οθόνη.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 10 βασικά είδη ντουλάπας από το σπίτι που χρειάζεστε το συντομότερο δυνατόν

έντεκα Αποφύγετε να τρώτε στα μέσα της συνάντησης.

Εάν είστε εξαιρετικά άνετοι με τους συμπαίκτες σας και έχετε όλοι αναγνωρίσει ότι συναντάτε σε μια κρίσιμη ώρα μεσημεριανού, σίγουρα, μπορείτε να απολαύσετε τη σαλάτα σας (σε σίγαση, παρακαλώ!). Ωστόσο, ως επί το πλείστον, κρατήστε το δάγκωμα και το μάσημα για στιγμές μεταξύ των ζουμ.

12 Μην υποθέσετε ότι είστε εκτός κάμερας.

Όταν τελειώσει μια συνομιλία, προσέξτε να μην πείτε ή να κάνετε κάτι που δεν θα θέλατε να δουν άλλοι έως ότου είστε απολύτως βέβαιοι ότι η κάμερα και ο ήχος σας είναι απενεργοποιημένες και η συνάντηση έχει τελειώσει. Όλοι είχαμε εκείνες τις στιγμές από στόμα σε στόμα που θα θέλαμε να πάρουμε πίσω για πάντα και δεν μπορούμε, είτε πρόκειται για ένα σχόλιο για τη πεθερά σου όσο είναι ακόμα στη γραμμή ή αφήνοντας μια λέξη κατάρα να γλιστρήσει ενώ εσύ Είμαι ακόμα στο ηχείο με το υποκατάστημα του Σικάγο. Μην υποθέσετε ότι βρίσκεστε σε απόσταση έως ότου η λυχνία της κάμερας σβήσει επίσημα και έχετε κλείσει το παράθυρο ή την εφαρμογή συνομιλίας μέσω βίντεο.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 10 συμβουλές ομορφιάς για να φανείτε οι καλύτεροι σας μέσω συνομιλίας μέσω βίντεο, ζουμ ή Webex