Η ιεράρχηση του χρόνου για να κάνετε τα πράγματα για τον εαυτό σας όχι μόνο θα σας κάνει ευτυχισμένους και θα σας κρατήσει υγιείς, αλλά μάλλον θα σας κάνει επίσης πιο αποτελεσματικούς όταν αντιμετωπίζετε τις λιγότερο διασκεδαστικές πτυχές του προγράμματος και των λιστών υποχρεώσεων. Μιλήσαμε με μερικούς εμπειρογνώμονες για να αναλύσουμε πώς μπορείτε να ξεπεράσετε το χάος και να διαμορφώσετε κάποιο πολύ απαιτούμενο χρόνο.
1. Βήμα πίσω (για ένα δευτερόλεπτο)
Μάθετε γιατί θέλετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο. Δεν μπορείτε να κερδίσετε ένα παιχνίδι που δεν έχετε ορίσει, λέει ο David Allen, ειδικός στην παραγωγικότητα και συγγραφέας των best-seller Τελειώνοντας τα πράγματα (Βιβλία Penguin, 11 $, amazon.com) . Θα έχετε περισσότερα κίνητρα να αλλάξετε εάν έχετε έναν συγκεκριμένο στόχο.
Κάντε μια λίστα επιθυμιών. Γράψτε όλες τις δραστηριότητες που επιθυμείτε να κάνετε περισσότερο ― είτε πρόκειται για πράγματα που σας κάνουν ευτυχισμένους, χαλαρούς, υγιείς ή και τις τρεις. Κατατάξτε τα αντικείμενα κατά σειρά σπουδαιότητας για εσάς και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα ή δύο για να εστιάσετε. (Μόλις καταλάβετε αυτό το σύστημα, μπορείτε να αντιμετωπίσετε τα υπόλοιπα.)
Τώρα γράψτε πώς εσείς Πραγματικά ξοδεψτε το χρόνο σας. Αν όλα είναι ένα μεσημεριανό γεύμα-carpool-τρέχει-σαν-τρελό θαμπάδα, κρατήστε ένα λεπτομερές ημερολόγιο για μερικές ημέρες. Μπορεί να εκπλαγείτε από το πόσο λίγο χρόνο ξοδεύετε κάνοντας πράγματα που σας αρέσουν περισσότερο. Η βασική ερώτηση για να συνεχίσετε να ρωτάτε είναι, 'Ξοδεύετε το χρόνο σας για τα σωστά πράγματα;'
2. Σταματήστε ό, τι μπορείτε
Σκεφτείτε το εξής: Αφιερώνοντας περισσότερο χρόνο σε ό, τι σας αρέσει μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε περισσότερα. Ο Neil Fiore, Ph.D., ψυχολόγος στο Μπέρκλεϊ της Καλιφόρνια, εξηγεί ότι η έρευνα δείχνει ότι για να είστε παραγωγικοί και δημιουργικοί, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για αναψυχή και χαλάρωση. Η προσπάθειά σας να τους περιορίσετε βλάπτει το κίνητρό σας και συχνά σας οδηγεί σε χρονοτριβή. Επιπλέον, το να είσαι λίγο εγωιστικό θα σε αποτρέψει από το να καείς ή να είσαι τρελός. Για να βρείτε τρόπους για να ελευθερώσετε χρόνο, ρίξτε μια ματιά στη λίστα των τρεχουσών δραστηριοτήτων σας και αναρωτηθείτε τέσσερις ερωτήσεις:
Τι μπορώ να αναθέσω; Εντάξει, οπότε ίσως ο 11χρονος δεν μπορεί να φορτώσει το πλυντήριο πιάτων όσο καλύτερα μπορείτε. Παραδώστε αυτό το έργο και έχετε 10 λεπτά για να περάσετε σε κάτι πιο ικανοποιητικό. Το γεγονός ότι διδάσκετε την ευθύνη του παιδιού σας ― με, ναι, μια περιστασιακή ματιά ― είναι ένα μπόνους. Εάν έχετε αναλάβει με αντανακλαστικό τρόπο τα περισσότερα οικιακά καθήκοντα, παραδώστε μερικά από αυτά στο σύζυγό σας. Δοκιμάστε παρόμοιες στρατηγικές στην εργασία: Δώστε στους κατώτερους υπαλλήλους εργασίες που τεντώνουν τις δυνατότητές τους αντί να κάνετε τη δουλειά μόνοι σας.
Τι μπορώ να αναθέσω σε εξωτερικούς συνεργάτες; Το Housecleaning είναι μια προφανής απάντηση, αλλά επίσης σκεφτείτε πράγματα όπως η διδασκαλία για τα παιδιά σας. Προτού αποφασίσετε ότι δεν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά, ελέγξτε τις δαπάνες σας. Οι πιθανότητες είναι, υπάρχει ένας τρόπος να ανακατανομήσετε τους πόρους σας. Εάν χρειάζεστε πιο πειστική, υπολογίστε τι αξίζει ο χρόνος σας, λέει ο ειδικός διαχείρισης χρόνου Τιμ Φερίς . Για να λάβετε την ωριαία τιμή, κόψτε τα τρία τελευταία μηδενικά από τον ετήσιο μισθό σας και, στη συνέχεια, μειώστε στο ήμισυ τον αριθμό. Έτσι, αν κερδίζετε 60.000 $ ετησίως, η ωριαία τιμή είναι 30 $. Εάν χρειάζεστε τρεις ώρες για να καθαρίζετε το σπίτι κάθε εβδομάδα, αυτό αξίζει 90 $ από το χρόνο σας, λέει.
Τι μπορώ να κάνω λιγότερο καλά (τουλάχιστον μερικές φορές); Όταν κάτι που εργάζεστε είναι αρκετά καλό, σταματήστε. Είναι χάσιμο χρόνου να κάνουμε τα πάντα τέλεια, όπως να γυαλίζετε την κάτω πλευρά του κάγκελου. Αντ 'αυτού, εστιάστε στο να κάνετε τα σημαντικά πράγματα επαρκώς.
Τι περισπασμούς μπορώ να περιορίσω, εάν δεν εξαλείψω;
- Κλείσε την πόρτα. Σοβαρά. Εάν έχετε δουλειά να κάνετε, καταστήστε σαφές ότι πρέπει να μείνετε μόνοι.
- Στην εργασία, ελέγξτε το e-mail σας μόνο δύο φορές την ημέρα ― το μεσημέρι και στις 4 μ.μ. Βρήκα ότι αυτές είναι οι στιγμές που πιθανότατα να έχετε απαντήσεις στα μηνύματα που έχετε στείλει στο παρελθόν, λέει η Ferriss. Και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης απόκρισης: Όταν πλημμυρίζετε, στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν βοηθό ή, με την άδειά του, έναν συνάδελφο.
- Στο σπίτι, ξεκουραστείτε στο τηλέφωνό σας.
- Όσο για την τηλεόραση, παρακολουθήστε ένα επεισόδιο μιας εκπομπής που σας αρέσει και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το σετ. Ο μέσος Αμερικανός ξοδεύει 2,4 ώρες την ημέρα μπροστά από το σωλήνα, αλλά αυτή η επένδυση αποδίδει αραιές ανταμοιβές. Μελέτες δείχνουν ότι η παρακολούθηση τηλεόρασης δεν κάνει τους ανθρώπους σχεδόν τόσο χαρούμενους όσο οι δραστηριότητες που τους εμπλέκουν πραγματικά, όπως το τένις, η βόλτα και το φαγητό με την οικογένεια.
3. Επαναπρογραμματίστε το πρόγραμμά σας
Τώρα που έχετε ελευθερώσει πολύτιμα λεπτά, αποφασίστε πώς εσείς θέλεις να ξοδέψεις την ενέργειά σου.
Καθιερώστε ένα ή δύο μη διαπραγματεύσιμα και επεξεργαστείτε το πρόγραμμά σας γύρω τους. Για παράδειγμα, οκτώ ώρες ύπνου τη νύχτα, δύο ώρες άσκησης την εβδομάδα ή μια νύχτα έξω για διασκέδαση, προτείνει η Valorie Burton, προπονητής ζωής στην Αννάπολη του Μέριλαντ και ο συγγραφέας του Πώς πήρα τόσο απασχολημένος; (14 $; amazon.com ).
Δημιουργήστε τη λίστα καθημερινών υποχρεώσεων σε μια κάρτα ευρετηρίου. Η κάρτα σάς αναγκάζει να επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι σημαντικό, λέει ο Ferriss. (Αν προτιμάτε να σκέφτεστε σε εβδομάδες, συμπληρώστε πέντε φύλλα.) Γράψτε μόνο τι μπορείτε να πετύχετε ρεαλιστικά σε μια μέρα ― τρία έως πέντε στοιχεία. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον ένα στοιχείο από την κορυφή της λίστας επιθυμιών σας είναι μέρος του εβδομαδιαίου σας προγράμματος. Ναι, αυτό σημαίνει ότι γράφω σε 30 λεπτά στην αιώρα με το βιβλίο μου.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: 8 Νέα βιβλία χαρτόδετου βιβλίου για ανάγνωση τώρα
Προγραμματίστε πρώτα μια γρήγορη και απαράδεκτη εργασία. Αυτό σας επιτρέπει να διαγράψετε κάτι αμέσως και να ξεκινήσετε τη μέρα σας με την αίσθηση ότι ολοκληρώθηκε.
Προγραμματίστε το πιο επαχθές έργο σας δευτερόλεπτα. Είτε πρόκειται για μια δύσκολη συνομιλία με έναν φίλο ή ένα κουραστικό e-mail σε έναν συνάδελφο, σχεδιάστε να το ολοκληρώσετε με το επόμενο.
Προκαλέστε τη λίστα. Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται για να διατηρήσετε τη λογική σας είναι να ρίξετε ένα μόνο πράγμα, λέει ο Burton. Αναρωτηθείτε: Ποιο στοιχείο εδώ αντικατοπτρίζει λιγότερο αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία για μένα;
Επανεκτίμηση κάθε Παρασκευή. Τζίνα Τράπανι, εκδότης του Lifehacker.com , ένας ιστότοπος αφιερωμένος σε συμβουλές τεχνολογίας που εξοικονομούν χρόνο, είναι ένας μεγάλος θαυμαστής αυτής της προσέγγισης. Τα απογεύματα της Παρασκευής, αφιερώνει μια μισή ώρα για να περάσει από αυτό που πέτυχε, προσωπικά και επαγγελματικά, και να χαρτογραφήσει την επόμενη εβδομάδα. (Ακόμη και μια έκδοση πέντε λεπτών του τελετουργικού της μπορεί να κάνει το τέχνασμα.) Αυτό με βοηθά να θυμάμαι τις προτεραιότητές μου, λέει η Trapani. Αυτό της υπενθυμίζει επίσης ότι είναι αδύνατο να κάνουμε τα πάντα. Όταν είστε ρεαλιστές για το πόσο μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα, λέει, είστε πολύ πιο ευτυχισμένοι. Και δεν είναι αυτό το σημείο;
Εργαλεία για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο
Ας το παραδεχτούμε: Το νέο πρόγραμμά σας θα είναι υπό πολιορκία από τα πάντα, από μεγάλα έργα έως καλή παλιά αναβλητικότητα. Για να διασφαλίσετε ότι παραμένετε στην εργασία, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές.
- Κάντε μια παύλα με ό, τι κι αν αποφεύγετε. Εργαστείτε στη δουλειά για σύντομο χρονικό διάστημα - ίσως μόλις ένα λεπτό, λέει η Merlin Mann, δημιουργός του 43folders.com , ένα blog διαχείρισης χρόνου. Όταν συνειδητοποιήσετε πόσο άγχος δημιουργήθηκε στο μυαλό σας, θα δώσετε στον εαυτό σας το τράνταγμα που απαιτείται για να το ακολουθήσετε.
- Δημοσιεύστε μια αναβλητικότητα-αποτυχία Post-it. Ο Ferriss προτείνει τη γραφή: Εφευρίσκετε πράγματα που πρέπει να κάνετε για να αποφύγετε αυτό που είναι σημαντικό; Στη συνέχεια, κολλήστε το όπου κι αν το βλέπετε τακτικά, όπως στον υπολογιστή σας.
- Σπάστε τα έργα σε κομμάτια. Ο βέλτιστος χρόνος για να περάσετε σε μια εργασία είναι 40 έως 90 λεπτά. Μετά από αυτό, κάντε ένα διάλειμμα για να επαναφορτίσετε. Λάβετε υπόψη ότι η εργασία θα επεκταθεί για να καλύψει το διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή του. Όταν δίνετε στον εαυτό σας στοιχειώδεις προθεσμίες, είναι πιο πιθανό να ολοκληρώσετε τα πράγματα γρήγορα.
- Πάρτε ξεκούραση στα σοβαρά. Όχι μόνο θα νιώσετε καλύτερα αλλά θα είστε επίσης πιο αποτελεσματικοί. Όταν οι άνθρωποι είναι διάσπαρτοι, αντιλαμβάνονται ότι δεν έχουν αρκετό χρόνο, λέει η Valorie Burton.
- Μην ανησυχείτε, χαίρεστε. Μία διαχωριστική λέξη ενθάρρυνσης: Σύμφωνα με ένα Πραγματικό απλό / GfK Roper μελέτη ευτυχίας, το 65 τοις εκατό των γυναικών που λένε ότι είναι πολύ χαρούμενες κάνουν χρόνο για τον εαυτό τους. (Μόνο το 39 τοις εκατό των γυναικών που είναι κάπως χαρούμενοι το κάνουν). Ποιο είναι λοιπόν πρώτο, η ώρα ή η ευτυχία; Αδύνατο να πω. Αλλά οι πιθανότητες είναι καλές που όσο περισσότερο χρόνο κάνετε για τον εαυτό σας, τόσο πιο ευτυχισμένοι θα είστε.
