Πώς να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πραγματικά απαντώνται

Σχετικά Αντικείμενα

1 Εξατομικεύστε το μήνυμά σας.

Αναφέρετε μια ομοιότητα στην αρχική σας γραμμή: πώς συναντηθήκατε, αμοιβαίο ενδιαφέρον ή κοινόχρηστη σύνδεση. Το ίδιο ισχύει και για τη θεματική σας γραμμή, λέει ο Blair Decembrele, ειδικός σταδιοδρομίας του LinkedIn. Αποφύγετε ασαφή γλώσσα, όπως Αναζήτηση συμβουλών ή Ψάχνετε να συνδεθείτε.

δύο Φτανω στο σημειο.

Όσο μικρότερο είναι το μήνυμα, τόσο υψηλότερο είναι το ποσοστό απόκρισης, λέει ο Decembrele. Να είστε ξεκάθαροι και συνομιλητές και να πείτε ακριβώς γιατί γράφετε. Πειράξτε τις συνημμένες πληροφορίες (όπως συνοδευτική επιστολή) εάν έχετε περισσότερα να πείτε.

3 Κάντε μια ερώτηση που θέλουν να απαντήσουν.

Τραβήξτε την προσοχή κάποιου ζητώντας μια ερώτηση που δεν έχει ακούσει εκατομμύριο φορές. Εάν παίρνετε συνέντευξη για δουλειά στην εταιρεία του ατόμου, γράψτε, ξέρω ότι εργάζεστε στην εταιρεία x; ποια ήταν η πιο δύσκολη ερώτηση της συνέντευξης που σου ζήτησαν;

4 Θυμηθείτε ότι μιλάτε σε ένα άτομο.

Μην κάνετε άμεσες απαιτήσεις σχετικά με την ώρα, τις συνδέσεις ή τη δύναμη του ατόμου, λέει ο J. Kelly Hoey, συγγραφέας του Δημιουργήστε το δίκτυο των ονείρων σας . Αντί να προτείνετε καφέ αμέσως, εκφράστε την εκτίμησή σας για την ώρα του άλλου ατόμου και αφήστε τους να ηγηθούν για τα επόμενα βήματα.

5 Να είστε ειλικρινείς με μια παλιά γνωριμία.

Η Hoey προτείνει να αναγνωριστεί ότι έχει περάσει αρκετός καιρός από τότε που μιλήσατε, λέγοντας ότι παρακολουθείτε την καριέρα της και παρέχετε μια γρήγορη ενημέρωση για το τι συμβαίνει στη ζωή σας, τόσο στο σπίτι όσο και στη δουλειά. Γράψτε, Επειδή με βοήθησες τόσο πολύ στην καριέρα μου, απλά ήθελα να ξέρετε ότι συνέβη αυτό.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πιθανότατα υπογράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λάθος τρόπο

πώς να εφαρμόσετε θεραπεία με ζεστό λάδι

6 Κάντε το φιλικό προς κινητά.

Σκεφτείτε την ώρα της ημέρας και τη συσκευή στην οποία κάποιος διαβάζει το email σας, λέει ο Hoey. Ένας νυχτερινός μετακινούμενος τρένος (ή οποιοσδήποτε, πραγματικά) μπορεί να σβήσει μέσω email πολλαπλών παραγράφων. Οι κουκκίδες και οι σύντομες προτάσεις λειτουργούν καλύτερα.

7 Μείνετε κορυφαίοι στο μυαλό.

Εάν συναντήσατε κάποιον σε μια εκδήλωση, στείλτε ένα αίτημα σύνδεσης ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός 24 ωρών, ενώ η συνάντησή σας είναι ακόμα νέα στο μυαλό του ατόμου. Δεν χρειάζεται να κάνετε μια συγκεκριμένη ερώτηση. Απλά γράφοντας Ήταν ωραίο να σας γνωρίσω είναι πολύτιμο και θα σας βοηθήσει να εκμεταλλευτείτε μια μελλοντική ευκαιρία δικτύωσης, λέει ο Hoey.

8 Αποσυνδεθείτε έξυπνα.

Μετά από μελέτη περισσότερων από 350.000 μηνυμάτων email, ο Brendan Greenley, επιστήμονας δεδομένων στην εταιρεία παραγωγικότητας email Boomerang, διαπίστωσε ότι η εμφάνιση εκτίμησης σε ένα κλείσιμο email ενέπνευσε περισσότερους ανθρώπους να απαντήσουν. Ευχαριστώ εκ των προτέρων, Ευχαριστώ και Σας ευχαριστούμε όλοι παρέδωσαν υψηλότερα ποσοστά απόκρισης από τα πανταχού παρόντα Best ή Regards.

9 Κάνε υπομονή.

Ναι, ζούμε σε έναν συνεχώς ενεργό κόσμο, αλλά πρέπει να αφήσετε την επιχείρηση να ακολουθήσει τη φυσική της πορεία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δώστε στο άτομο 48 ώρες πριν από την αποστολή παρακολούθησης. Ακόμα δεν υπάρχει απάντηση; Προσπαθήστε να επικοινωνήσετε μέσω τηλεφώνου μόνο σε περίπτωση που τα μηνύματα καταλήξουν στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων τους, λέει ο Rubin. Εάν δεν απαντήσουν μετά από αυτό, ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε. Υπάρχουν πολλές άλλες συνδέσεις στη θάλασσα.