Υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο η διαχείριση του χρόνου έχει γίνει μια ανεφάρμοστη και ανεπαρκής προσέγγιση της παραγωγικότητας για πολλούς ανθρώπους. Ίσως θεωρείτε τις κακές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου το χειρότερο μειονέκτημά σας, κάτι που σας κρατά πίσω στο σπίτι και στην εργασία. Γιατί όμως να αναμένεται από κάποιον να μπορεί να «διαχειριστεί» το χρόνο; Ο χρόνος είναι ένα αόριστο, αυτόνομο κατασκεύασμα, και ως εκ τούτου εγγενώς μη διαχειρίσιμο.

Πόσες φορές είπες στον εαυτό σου ότι θα πας κάνε αυτό το πράγμα στις 2 μ.μ. Αρχίζετε να κάνετε αυτό το πράγμα στις 2, αλλά ένα πιο πιεστικό email έρχεται μέσω— πράγμα - και πρέπει να το απαντήσετε. Στη συνέχεια, γοητεύεστε από τη δική σας εισερχόμενα γεμάτα με άλλα email ; θα μπορούσε επίσης να απαντήσει σε αυτά ενώ το παράθυρο είναι επάνω. Ένα email συνδέεται με ένα άρθρο που σας υπενθυμίζει ένα άλλο άρθρο που σας έστειλε ο φίλος σας την άλλη μέρα που ξεχάσατε να διαβάσετε. Ξεκινάτε να το διαβάζετε και το συνειδητοποιείτε ήδη 2:28, και σας έχει εκχωρήσει μόνο μία ώρα για να κάνετε αυτό το πρώτο πράγμα. (Χαλαρώστε το άγχος και τον εαυτό σας.

Δεν μπορείτε να γυρίσετε ξανά το ρολόι στις 2 μ.μ. — ή να θέσετε σε παύση το χρόνο ενώ συμπληρώνετε εκείνα τα χαμένα 28 λεπτά εργασίας. Τι εσύ μπορώ Αντ 'αυτού, είναι η αναδιαμόρφωση του τρόπου με τον οποίο πιστεύετε ότι πρέπει να επιτευχθεί η παραγωγικότητα. Αντί να προσπαθείτε (και να αποτυγχάνετε) να συμβαδίσετε με το χρόνο, κυριαρχήστε το δικό σας προσοχή —Τη δυνατότητα επιλογής πότε, και σε τι, εσείς (ή μην κάνετε) συγκέντρωση.

πώς να επιλέξετε το χρώμα του foundation online

Γιατί η διαχείριση του χρόνου δεν το κόβει πια

«Όσο διατυπώνουμε την πορεία μας προς την παραγωγικότητα όσον αφορά τη διαχείριση του χρόνου, θα είμαστε πάντα πίσω από την οκτώ μπάλα», λέει Μόρα Τόμας , ειδικός στην παραγωγικότητα και συγγραφέας της Διαχείριση προσοχής .

Σύμφωνα με τον Τόμας, υπάρχουν δύο κύριοι λόγοι για τους οποίους η διαχείριση του χρόνου, ως έννοια, δεν ταιριάζει σε πολλούς ανθρώπους. «Ένα, όταν λέμε διαχείριση του χρόνου, μας δίνει την ψευδαίσθηση ότι στην πραγματικότητα έχουμε τον έλεγχο του χρόνου, ενώ στην πραγματικότητα δεν έχουμε κανέναν - ο χρόνος βαδίζει σε ό, τι κι αν κάνεις», εξηγεί.

Δεύτερον, όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να διαχειριστούν το χρόνο τους, το πρώτο τους ένστικτο είναι να κλείσουν ραντεβού με τον εαυτό τους (στις 9 π.μ., θα ολοκληρώσω την τριμηνιαία ανάλυσή μου · στις 10:30, θα αρχίσω να απαντώ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Το ζήτημα, όπως επισημαίνει ο Thomas, είναι ότι είναι εύκολο - το πιο εύκολο - να κλείσετε ραντεβού με τον εαυτό σας. Ποιος θα σας σταματήσει;

Ο χρόνος είναι ακόμα απαραίτητος και σημαντικός, αλλά δεν πρέπει να είναι το μόνο πράγμα στο οποίο αλυσολογείτε την προσωπική σας αίσθηση παραγωγικότητας. Ο Thomas συνιστά να χρησιμοποιείτε μόνο το ημερολόγιό σας για πράγματα που έχουν «ισχυρή σχέση με το χρόνο». Αυτά είναι τα ραντεβού σας με άλλα άτομα, εκδηλώσεις, προθεσμίες για έργα που πρόκειται να λήξουν.

Άλλα καθήκοντα που δεν έχουν τεχνικά προθεσμία, για την οποία δεν είστε υπεύθυνοι για κάποιον άλλο, έχουν μια πιο αδύναμη σχέση με το χρόνο. Για αυτές τις περιπτώσεις, σίγουρα, θα μπορούσατε να σχεδιάσετε να δουλέψετε σε κάτι στις 3 μ.μ., αλλά 'αν δεν ελέγχετε επίσης την προσοχή σας κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού αποκλεισμού, δεν έχει σημασία', λέει ο Thomas. 'Όποτε τελειώσει αυτό το χρονικό μπλοκ, η εργασία δεν θα γίνει αν δεν διαχειριστείτε επίσης την προσοχή σας.'

«Αν η διαχείριση του χρόνου σημαίνει ραντεβού με τον εαυτό σας στο ημερολόγιό σας, αποτυγχάνουμε σε αυτό και εμείς αποτύχαμε πάντα σε αυτό», λέει. «Αλλά ο λόγος που αποτυγχάνουμε τώρα είναι επειδή έχουμε τόσες πολλές περισπασμούς.»

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Οι συμβουλές Work-From-Home Πραγματικό απλό Οι συντάκτες ορκίζονται

Τι σημαίνει να διαχειριστείτε την προσοχή σας;

Μέσα από την έρευνα, τη γραφή και την εμπειρία της διδασκαλίας της παραγωγικότητας, η Thomas ήρθε να ορίσει τη διαχείριση της προσοχής ως «μια συλλογή συμπεριφορών που σας δίνουν την ευκαιρία να αναγνωρίσετε πού βρίσκεται το κεφάλι σας και [την ικανότητα] να μεταβείτε στην κατάσταση του εγκεφάλου που είναι πιο σχετική αυτή τη στιγμή. '

Η διαχείριση της προσοχής δεν διαχωρίζεται εντελώς από την έννοια της διαχείρισης του χρόνου ή του χρόνου, καθώς είναι αλληλένδετα. (Όπως παραδέχεται ο Τόμας, 'κατά κάποιον τρόπο μιλάμε για σημασιολογία, αλλά οι λέξεις που χρησιμοποιούμε είναι ισχυρές.')

Αλλά ως έννοια, σκοπός του είναι να αλλάξει την κατανόησή σας και τη στρατηγική για, πως παρακινείτε τον εαυτό σας : Αντί να εστιάζουμε στην προσπάθεια ελέγχου του χρόνου, κάτι που κανείς δεν μπορεί να ελέγξει, μπορείτε να επικεντρωθείτε στην εξάσκηση του ελέγχου της προσοχής σας - κάτι που μπορεί να γίνει πολύ (αν και με πρακτική και θέληση). Με απλά λόγια, ο Τόμας είναι αποφασισμένος να υπενθυμίσει στους ανθρώπους ότι δεν είναι αβοήθητοι και να τους δώσει τη δυνατότητα να ανακτήσουν τον έλεγχο των πολυάσχολων ημερών.

πώς να αφαιρέσετε τις ρυτίδες χωρίς σίδερο ή στεγνωτήριο

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Απασχολημένος? Η τεχνική Pomodoro λειτουργεί θαύματα για την παραγωγικότητα και όλα όσα χρειάζεστε είναι χρονοδιακόπτης κουζίνας

Εξοικειωθείτε με τη δική σας ικανότητα διαχείρισης προσοχής

Για να κατανοήσουμε τη διαχείριση της προσοχής ως μέθοδος παραγωγικότητας, πρέπει πρώτα να καταλάβουμε πώς λειτουργεί η ίδια η προσοχή, τόσο ευρέως όσο και προσωπικά. Ας επιστρέψουμε σε αυτές τις «εγκεφαλικές καταστάσεις» που ανέφερε ο Τόμας ή τα «τέσσερα τεταρτημόρια» της προσοχής που καταλαμβάνουμε και κινούμαστε μεταξύ σε οποιοδήποτε δεδομένο σημείο της ημέρας.

Λέει, «αν κατηγοριοποιήσουμε χαλαρά τις διάφορες καταστάσεις του εγκεφάλου που θα μπορούσαμε να είμαστε - φυσικά υπάρχει ένας άπειρος αριθμός - αλλά μόνο σε γενικούς κουβάδες, είναι: 1) Αντιδραστικός και αποσπασμένος, 2) Εστιασμένος και προσεκτικός, 3) Ονειροπόληση ή Mind Wandering, and 4) Ροή. '

1. Αντιδραστικός και αποσπασμένος

Αυτός είναι ο κεντρικός χώρος που μένουν οι περισσότεροι άνθρωποι κατά τη διάρκεια της ημέρας, ανεξάρτητα από το αν είστε γονέας διαμονής στο σπίτι ή εταιρικός σύμβουλος. Σε αυτήν την κατάσταση, μπορεί να είστε προσπαθεί για να εστιάσετε, αλλά εξακολουθείτε να μην έχετε τον έλεγχο του περιβάλλοντός σας και να παραμείνετε στο έλεος των περισπασμών: ειδοποιήσεις μέσω email, Slack ping, κουδούνισμα του τηλεφώνου, που θέλει να διαβάσει ένα ωραίο άρθρο, κάποιος που βγαίνει από το γραφείο σας για να κάνει μια γρήγορη ερώτηση, αισθάνεται πεινασμένος ένα σνακ ή ένα παιδί που διακόπτει μια εργασία ενώ εργάζεστε στο σπίτι .

'Εμείς αλλάζουμε από πράγμα σε πράγμα ... και απλώς κάνουμε πολλαπλές εργασίες - ή, πιο συγκεκριμένα, εναλλαγή εργασιών - μέσα στη μέρα μας', λέει ο Thomas. Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα έργο που σκοπεύει να το δει, αλλά ένα πλήθος εξωτερικών περισπασμών και εσωτερικών πειρασμοί να καθυστερήσουμε να σας κρατήσει στην αντιδραστική και αποσπασμένη κατάσταση, η οποία, αναπάντεχα, δεν είναι το ιδανικό τεταρτημόριο διαχείρισης προσοχής για βέλτιστη παραγωγικότητα.

2. Εστιασμένη και προσεκτική

«Αυτός ο δεύτερος κάδος είναι ένα είδος πολικού αντίθετου», λέει ο Τόμας. ο επικεντρωμένη και προσεκτική κατάσταση είναι ένα στο οποίο εστιάζετε ενεργά. Καταβάλλετε προσπάθεια στο να επικεντρώσετε όλη την προσοχή σας σε μία εργασία (σύνταξη και αποστολή μιας μεγάλης έκθεσης email) ή ίσως αφιερώνοντας ένα ορισμένο χρονικό διάστημα και συγκέντρωση σε ένα σύνολο εργασιών (αφιερώνοντας χρόνο για να στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε κάνει) μακριά από).

Ούτως ή άλλως, λέει ο Τόμας, σε αυτό το τεταρτημόριο «εσείς» λαμβάνετε μέτρα για να διασφαλίσετε ότι δεν θα ενοχληθείτε, σπρώχνετε ενεργά άλλες σκέψεις που σέρνονται και διατηρείτε την προσοχή σας για παρατεταμένη χρονική περίοδο με πιο γνωστό τρόπο απαιτητικό έργο. '

Αυτός είναι ο πιο προφανής ελεύθερος χώρος για να αξιοποιήσετε τον εαυτό σας για να είστε ο πιο παραγωγικός και αποτελεσματικός εαυτός σας. Αναφορές Thomas Καλ Νιούπορτ , συγγραφέας και αναπληρωτής καθηγητής Επιστήμης Υπολογιστών στο Πανεπιστήμιο Georgetown, ο οποίος διαδόθηκε ο όρος «Deep Work» για να περιγράψετε τον τύπο εργασίας που συμβαίνει σε αυτήν την κατάσταση.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 3 τεχνικές εύκολης προσοχής που μπορείτε να γλιστρήσετε σε μια πολυάσχολη εργάσιμη ημέρα

3. Ονειροπόληση ή περιπλάνηση μυαλού

«Εδώ δεν κατευθύνουμε ενεργά την προσοχή μας οπουδήποτε, αλλά αντιστέκουμε ενεργά στις περισπασμούς», εξηγεί ο Thomas. «Αφήνεις το μυαλό σου να περιπλανιέται και δίκαιο είναι και λέτε σκόπιμα «όχι» για να βγείτε από το τηλέφωνό σας για να στείλετε ένα κείμενο, να ενεργοποιήσετε την τηλεόραση ή ακόμα και να βάλετε ένα podcast. Ο Thomas αναφέρεται σε αυτές τις στιγμές ήσυχες ή «ενδιάμεσες» στιγμές, όπου περιμένετε το λεωφορείο, για να παραγγείλετε σε μια καφετέρια ή περπατώντας σε έναν χώρο στάθμευσης για να πάρετε το αυτοκίνητό σας.

Μπορεί να φαίνεται ακίνδυνο, ακόμη και έξυπνο - παραγωγικό! - για να γεμίσετε αυτές τις ενδιάμεσες στιγμές με δραστηριότητα ή απόσπαση της προσοχής (γιατί να μην χτυπήσετε κάποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ οδηγείτε στο ασανσέρ;), και μπορεί συχνά να είναι. Αλλά είναι σημαντικό να βρούμε ισορροπία, γιατί κατά τη διάρκεια αυτών των μικρών τσεπών μυαλού περιπλανιέται ότι συμβαίνουν όλα τα καλά πράγματα.

«Αυτή η κατάσταση ονειροπόλησης είναι όταν έχουμε διορατικότητα, όταν παίρνουμε ιδέες και όταν βγαίνει πραγματικά η δημιουργικότητά μας», λέει. «Δεν μπορείτε να διατάξετε τον εαυτό σας να έχετε μια διορατικότητα, μια νέα ιδέα ή να λύσετε ένα πρόβλημα. Είναι μόνο σε αυτές τις ήσυχες στιγμές που μπορούν να συμβούν αυτά τα πράγματα. Έχουμε καταλάβει κατά κάποιο τρόπο ότι αν δεν κάνουμε, κάνουμε, κάνουμε, τότε δεν είμαστε παραγωγικοί. Αλλά πραγματικά, το ακριβώς αντίθετο ισχύει.

4. Ροή

Και τέλος, υπάρχει η ροή, η βαθιά εστιασμένη ψυχολογική κατάσταση στην οποία ο εγκέφαλός σας λειτουργεί διαφορετικά από οποιοδήποτε από τα άλλα τρία τεταρτημόρια. Αυτή η ψυχολογική έννοια αναγνωρίστηκε για πρώτη φορά και ονομάστηκε από τον Ούγγρο ψυχολόγο Mihály Csíkszentmihályi, και συνεπάγεται μια αβίαστη απώλεια του εαυτού του σε ένα έργο. «Αυτό που σημαίνει όταν βρίσκεστε σε ροή είναι ότι το μέρος του εγκεφάλου σας που αναγνωρίζει τον εαυτό σας στο χρόνο και στο χώρο (είμαι πεινασμένος, είμαι κρύος, αυτό είναι βαρετό, αναρωτιέμαι αν κάποιος άρεσε την ανάρτησή μου στο Instagram) φεύγει , 'Λέει ο Τόμας. «Είσαι πλήρως βυθισμένος στο έργο που έχουμε. είναι απόλυτη απορρόφηση σε αυτό που κάνετε. '

Με άλλα λόγια, χωρίς καν να το συνειδητοποιήσετε, είστε στη ζώνη. Το τέλειο ψυχικό μέρος για παραγωγικότητα, σωστά; Αλλά υπάρχει μια απλή: «Δεν μπορείτε να ελέγξετε τον εαυτό σας στη ροή», λέει ο Τόμας, προσθέτοντας, ωστόσο, ότι «όταν παραμείνετε στο συγκεντρωμένο και προσεκτικό χώρο για μεγάλο χρονικό διάστημα, ίσως να είστε τυχεροί αρκετά για να περάσουμε στη ροή. '

«Αυτές είναι οι τέσσερις εγκεφαλικές καταστάσεις στις οποίες μπορούμε να χάσουμε τη δραστηριότητα του εγκεφάλου μας και η διαχείριση της προσοχής είναι τελικά η ικανότητα να αναγνωρίσουμε σε ποια είστε και μετά να συνειδητά μεταβείτε σε αυτήν που θα σας εξυπηρετήσει καλύτερα αυτή τη στιγμή», λέει.

Πώς να διαχειριστείτε την προσοχή σας

Εάν το πρώτο βήμα προς την κατεύθυνση της διαχείρισης της προσοχής είναι η ευαισθητοποίηση για το πού βρίσκεται το μυαλό σας σε μια δεδομένη στιγμή, το δεύτερο είναι να αναγνωρίσετε ποια κατάσταση του εγκεφάλου είναι ιδανική για τη συγκεκριμένη εργασία - και στη συνέχεια να μετατοπίσετε σκόπιμα σε αυτήν την κατάσταση του εγκεφάλου για να το πάρετε Ολοκληρώθηκε.

Είναι δίκαιο να πούμε ότι «εστιασμένη και προσεκτική» - όχι η πιο διαδεδομένη «αντιδραστική και αποσπασμένη» κατάσταση - είναι ένα ιδανικό διανοητικό μέρος για να ζήσεις σε μια κουραστική μέρα. Αλλά πώς θα φτάσετε εκεί το πρώτο πράγμα το πρωί όταν είστε υπνηλία και ομιχλώδης; Ή περίπου το μεσημέρι όταν ο σωρός των εργασιών στο πιάτο σας είναι επίσημα συντριπτικός; Ή περίπου στις 3 μ.μ. όταν πεινάτε, είστε κουρασμένοι και οι συνεργάτες σας (ή η οικογένειά σας) ενοχλούν; Παίρνετε τον έλεγχο.

πώς να κόψετε ένα pixie cut στο σπίτι

«Οι άνθρωποι μου λένε ότι πρέπει να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους, αλλά [δεν μπορούν επειδή] οι άνθρωποι συνεχίζουν να τους διακόπτουν. Οι άνθρωποι είναι πάντα θα σε διακόψει »εξηγεί ο Τόμας. «Ο μόνος τρόπος με τον οποίο μπορείς να σταματήσεις να διακόπτεις είναι να πεις στους ανθρώπους να σταματήσουν να σε διακόπτουν για ένα χρονικό διάστημα».

Όπως το θέτει ο Τόμας: Η προσοχή είναι το αντίδοτο της απόσπασης της προσοχής. Αντί να αφήσετε τους περισπασμούς να σας ελέγχουν, αναγνωρίστε τη δική σας εταιρεία πάνω από αυτές. «Οι δύο πιο κρίσιμες τεχνικές για [να ξεκινήσετε] τον έλεγχο της προσοχής σας είναι να ελέγχετε το περιβάλλον και την τεχνολογία σας», λέει. Εδώ είναι πώς.

Ελέγξτε το περιβάλλον σας

Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε σήματα που επικοινωνούν με άλλους που προσπαθείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Θα μπορούσε να είναι ένα κυριολεκτικό σημάδι μην ενοχλείτε. θα μπορούσε επίσης να βάζει ακουστικά. εάν έχετε γραφείο ή ξεχωριστό χώρο εργασίας, μπορεί να κλείνει την πόρτα. ή θα μπορούσε να είναι όλα τα παραπάνω, αν χρειάζεστε. 'Όποιο κι αν είναι το σήμα, να είστε σαφείς γι 'αυτό - μην περιμένετε ότι μόνο και μόνο επειδή έχετε ακουστικά σε ανθρώπους θα ξέρουν ότι σημαίνει να μην ενοχλείτε. Πρέπει να τους πεις », επιμένει ο Τόμας. «Όταν το σήμα μου δεν ενοχλεί, αυτό σημαίνει ότι δεν με ενοχλεί, εκτός αν είναι πραγματικά μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης. Αυτό είναι ένα παράδειγμα ελέγχου του περιβάλλοντός σας. '

Δεν είναι ρεαλιστικό να περιμένεις να έχεις σήμα «μην με ενοχλείς» για όλη την ημέρα, αλλά ο Thomas συνιστά να σταματήσεις να εστιάζεις βαθιά για, ας πούμε, 20 λεπτά κάθε ώρα ή για 90 λεπτά περίπου δύο φορές το χρόνο ημέρα. «Η συχνότητα και η διάρκεια εξαρτώνται από εσάς και εξαρτάται από τη φύση της εργασίας σας ή από το πόσο χρειάζονται οι άνθρωποι γύρω σας», λέει.

Ελέγξτε την τεχνολογία σας

Μόλις δημιουργήσετε ένα περιβάλλον χωρίς απόσπαση της προσοχής, ήρθε η ώρα να εξαλείψετε την απόλυτη απόσπαση της προσοχής: τη συσκευή σας. Κάθε banner ειδοποίησης, αριθμός, κουκκίδα, ping, DM, έχει σχεδιαστεί για να τραβάει την προσοχή σας. Κάνουν επίσης καλή δουλειά, αλλά έχετε περισσότερο έλεγχο από ό, τι νομίζετε.

«Το δεύτερο βήμα για τον έλεγχο του περιβάλλοντος και της προσοχής σας είναι να κλείσετε το email σας ή να μεταβείτε σε λειτουργία εκτός σύνδεσης ή να μην ενοχλείτε», συμβουλεύει ο Thomas. Ναι, ακόμα κι αν η ίδια η εργασία στην οποία εργάζεστε είναι email.

«Αν έχω 50 [email] πρέπει να απαντήσω, ο μόνος τρόπος που θα το κάνω είναι αν σταματήσω να μπαίνω νέα μηνύματα», λέει. 'Διαφορετικά, δεν θα φτάσω στα υπάρχοντα 50, γιατί θα απαντήσω στο πρώτο και μετά θα υπάρξει ένα νέο (και ένα νέο και ένα νέο).' Στρέψτε την προσοχή σας μόνο σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά απαντήσατε στα υπάρχοντα μηνύματα που σκοπεύετε να απαντήσετε.

τι να πάρω μια νέα μαμά για τα Χριστούγεννα

Στη συνέχεια, κρύψτε το τηλέφωνό σας - και 'οτιδήποτε άλλο γύρω σας που κουδουνίζει ή χτυπάει ή δονείται ή σας τραβάει την προσοχή', λέει ο Τόμας. Βάλτε το στο 'Μην ενοχλείτε', σιωπηλό και κλειστό - ή ακόμα καλύτερα, εκτός οπουδήποτε. «Μελέτες δείχνουν ότι μόνο η παρουσία του τηλεφώνου μας αποσπά την προσοχή, ακόμα κι αν είναι απενεργοποιημένη και κλειστή». (Μην πανικοβληθείτε, μπορείτε να ελέγξετε το τηλέφωνο και το email σας και τις συνομιλίες Google και το Twitter και οτιδήποτε άλλο όταν τελειώσει η καθορισμένη περίοδος εστίασης.)

Εάν είστε κάποιος που σας αρέσει θόρυβος στο παρασκήνιο , προσέξτε τι θα επιλέξετε να ακούσετε. Μπορεί να σκεφτείτε ένα podcast, Το γραφείο επαναλάβετε ή ραπ μουσική σας βοηθά να εστιάσετε, αλλά θα μπορούσε να κάνει το αντίθετο.

«Ο καθένας είναι διαφορετικός, αλλά οι μελέτες δείχνουν ότι, σε γενικές γραμμές, αυτό είναι εξαιρετικά αποσπά την προσοχή. Το πιο αποσπώμενο πράγμα στους ανθρώπους είναι ο ήχος των φωνών άλλων ανθρώπων », λέει ο Thomas. «Αν θέλεις πραγματικά θόρυβο, κάνε τον θόρυβο: κλασική μουσική, ήχους κυμάτων του ωκεανού, γκρίνια ή κροτάλισμα φωτιά».

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Λευκός θόρυβος, ροζ θόρυβος ή καστανός θόρυβος - ποιο χρώμα είναι για εσάς;

Κατανομή εργασιών και καθορισμός σημείων διακοπής

Όταν αποφασίσετε ότι είναι ώρα να κάνετε μια εργασία και έχετε αποβάλει πιθανές διακοπές, κάντε αυτήν την εργασία, 'έως ότου ολοκληρωθεί ή μέχρι να φτάσετε στο σημείο διακοπής που καθορίσατε πριν ξεκινήσετε.' Αυτό είναι όπου ο χρόνος και η προσοχή συμβαδίζουν.

Εάν είναι ένα μεγάλο καθήκον, σπάστε το σε εφικτά κομμάτια, η ολοκλήρωση των οποίων γίνονται τα καθορισμένα σημεία στάσης σας. Συντονιστείτε σε κάθε σας με την πλήρη προσοχή σας έως ότου τελειώσουν. Εναλλακτικά, ορίστε ένα χρονόμετρο και αποφασίστε ότι θα στρέψετε όλη την προσοχή σας στην ολοκλήρωση όσων μπορείτε σε αυτό το χρονικό πλαίσιο.

Αρχίστε να αναμορφώνετε τις παλιές συνήθειες

Αυτό το βήμα αφορά την εξάσκηση των παραπάνω συνηθειών προκειμένου να εστιάσετε την προσοχή σας στη δεύτερη φύση.

'Οι άνθρωποι με ρωτούν πολύ, & apos; Είμαστε εθισμένοι στις συσκευές μας; & apos; Δεν είμαι ψυχολόγος, αλλά αυτό που μπορώ να σας πω είναι ότι η τεχνολογία μας διαμορφώνει τη συνήθεια », λέει ο Thomas. 'Όλες οι εφαρμογές στα τηλέφωνά μας ... έχουν σχεδιαστεί για να κλέψουν την προσοχή μας.'

Η μετάβαση από εργασία σε εργασία ή παραδοχή στον πειρασμό να διαγράψετε μια ειδοποίηση, να ελέγξετε ένα κείμενο, να ενεργοποιήσετε την τηλεόραση για θόρυβο στο παρασκήνιο - όλα έχουν γίνει μέρος του ιστού της καθημερινής μας ζωής. Είμαστε ουσιαστικά εκπαιδευμένοι ώστε να αποσπάται η προσοχή μας σε κάθε στροφή. «Έχουμε συνηθίσει την απόσπαση της προσοχής», πιστεύει ο Τόμας.

Με τον μετριασμό των εκτροπών προσοχής, «συνηθίζεις περισσότερο για παρατεταμένες χρονικές περιόδους χωρίς [αυτές] και αρχίζεις να ενισχύσεις την ικανότητά σου να παραμένεις συγκεντρωμένος για περισσότερο», λέει. «Ακριβώς όπως η απόσπαση της προσοχής σβήνει την προσοχή σας, ο έλεγχος αυτών των περισπασμών αυξάνει την προσοχή σας. [Τελικά], αντί να αλλάζετε κάθε λίγα λεπτά, έχετε περισσότερη δυνατότητα να επιλέξετε πότε θα αλλάξετε. '

«Η αποτυχία μας να επιτύχουμε τα πράγματα που είναι πιο σημαντικά για εμάς –όπως ορίζω την παραγωγικότητα– δεν οφείλεται στο ότι δεν έχουμε αρκετό χρόνο στην ημέρα», καταλήγει ο Thomas. «Συμπεριφερόμαστε σαν να είμαστε εντελώς ανίσχυροι σε όλα τα πράγματα γύρω μας, ενώ στην πραγματικότητα δεν το κάνουμε. Για μένα, αυτό είναι το πιο σημαντικό μήνυμα και είναι το πιο παθιασμένο ... Θέλω πραγματικά οι άνθρωποι να καταλάβουν ότι έχετε τον έλεγχο της προσοχής σας. Λοιπόν, ίσως δεν το κάνετε τώρα, αλλά μπορείτε. '

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Θέλετε να σταματήσετε την αναβολή; Εδώ είναι 7 διαφορετικά κόλπα για να δοκιμάσετε τώρα (όχι αργότερα)